inzicht in uw uitgaven
Bij het opstellen van je budget voor afvalbeheer is het handig om te weten welke verschillende soorten uitgaven je kunt verwachten. Deze vallen uiteen in drie hoofdcategorieën:
- uitgaven: Niet te verwarren met overheadkosten, zijn dit de uitgaven voor de aanschaf van bepaalde middelen voor afvalbeheer, zoals vrachtwagens en andere apparatuur. De werkelijke kosten van een vrachtwagen in je wagenpark zijn bijvoorbeeld wat je uitgeeft aan onderhoud en brandstof gedurende de hele levensduur.
- Overheadkosten: Dit zijn de kosten voor het beheer en de ondersteuning van uw afvalverwerkingsbedrijf. Dit omvat alles, van de training van uw chauffeur en planner tot de software die u gebruikt om uw vlootgegevens bij te houden.
- bedrijfskosten: Dit zijn alle lopende, dagelijkse kosten zoals de salarissen van werknemers, brandstof, onderhoud van apparatuur en voertuigen en eventuele uitstaande leasecontracten.
Het opsplitsen van je kostenraming in vaste kosten en variabele kosten kan het budgetteringsproces verder vereenvoudigen. Tot de vaste kosten behoren zaken als truckleases, verzekeringspremies, licenties en vergunningen, salarisadministratie en backofficekosten (denk aan internet en dispatchsoftware). Tot de variabele kosten behoren waarschijnlijk het onderhoud van de truck, het brandstofverbruik, noodreparaties of -vervangingen van apparatuur/voertuigen en zelfs het soort afval dat wordt vervoerd, van het transport en de verwijdering van industrieel afval tot de verwijdering van vast huishoudelijk afval.
Hoewel het technisch gezien (nog) geen kostenpost is, moet je niet vergeten om een deel van je budget toe te wijzen aan toekomstige groeimogelijkheden, of je nu hoopt om uiteindelijk je vloot uit te breiden, inzamelings-, opslag- en afvalverwerkingsmethoden te verbeteren of meer overslagstations langs je routes op te zetten.
budgetgerelateerde KPI's om bij te houden
Om je budget te optimaliseren, zijn er twee belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) die je moet bijhouden:
- ladingen per vrachtwagen per dag: Dit is een van de meest bijgehouden KPI's omdat het direct correleert met uw inkomsten en uw klanten in staat stelt hun winst te maximaliseren.
- dode kilometers: Dit is de afstand tussen uw lospunt en het punt waar de nieuwe lading moet worden opgepikt. Hoe meer dode kilometers je moet afleggen, hoe meer geld je verliest. Als je dode kilometers kunt elimineren door de routes van je chauffeurs te optimaliseren, zal dat een enorme impact hebben op hun ladingen per vrachtwagen per dag.
Door deze gegevens in de gaten te houden, kun je je efficiëntie verhogen en dus ook je winst. Beide statistieken kunnen eenvoudig worden gecontroleerd met ons systeem door gebruik te maken van de business intelligence-modules en rapportagetools binnen AMCS Bulk Hauling.
hoe de kosten voor afvalbeheer verminderen
Om de kosten voor je afvalverwerkingsbedrijf te drukken, zijn hier vijf tips om kosten te besparen:
1. Wees alert op "verborgen kosten": Sommige technologieleveranciers zijn niet transparant als het gaat om extra kosten, zoals hun tablet of mobiele service. AMCS is anders. Wij helpen onze klanten door het hele budgetteringsproces te navigeren door middel van regelmatige communicatie en ondersteuning.
2. Zorg dat uw wagenpark goed gespecificeerd is: Zorg ervoor dat elke truck in uw wagenpark zuinige onderdelen gebruikt. Let goed op de uitlijning van de banden, de bandenspanning en laat de banden regelmatig vernieuwen. Verminder waar mogelijk het gewicht dat u vervoert.
3. ervoor zorgen dat chauffeurs goed zijn opgeleid: Bepaald gedrag van chauffeurs, zoals motoren van vrachtwagens zelf laten opwarmen, motoren zo zuinig mogelijk laten draaien en stationair draaien vermijden, kan allemaal bijdragen aan kostenbesparingen. Moedig chauffeurs aan om veiligheidsprogramma's bij te wonen, controles voor de rit uit te voeren en andere relevante veiligheidsmaatregelen te nemen, zodat uw verzekeringspremies niet stijgen.
4. beknibbel niet op preventief onderhoud: Stel een regelmatig onderhoudsschema op voor alle apparatuur voor afvalinzameling, -opslag en -verwijdering en voor elk voertuig in uw wagenpark om de levensduur van voertuigen en apparatuur te verlengen. Zorg ervoor dat u weet wat de standaardlevensduur is van alle apparatuur en voertuigen die u bezit en hoe deze zijn gefinancierd. Dit kan veel geld besparen op dure of onnodige uitgaven.
5. Gebruik routing- en planningssoftware: Een oplossing zoals AMCS Bulk Hauling kan je helpen om brandstof, chauffeursprestaties en onderhoudsschema's beter te monitoren. Met mobiele business intelligence on-demand, aanpasbare rapporten, tools voor ticketreconciliatie en geavanceerd routebeheer krijgt u meer real-time inzicht in de activiteiten van uw wagenpark en verbeterde dispatchmogelijkheden.
tot besluit
De eerste en belangrijkste stap in het opzetten van je budget voor vast afvalbeheer is het vinden van een kosteneffectieve, duurzame technologiepartner zoals AMCS. We hebben samengewerkt met een aantal van de grootste afvaltransporteurs van het land om de manier waarop ze zaken doen volledig te transformeren, van hun dispatch en veld operaties tot de back-office en boekhoudkundige teams.
AMCS Bulk Hauling is het toonaangevende TMS voor korteafstandsvervoer, bulkgoederenvervoerders, dat complexe problemen oplost met eenvoudige oplossingen. Afvaltransporteurs zoals jij navigeren hun activiteiten met ons systeem en zijn inzichten. Met AMCS is het eenvoudig om uw afvaltransport te stroomlijnen.