Blog juli 2024 Updated oktober 2024

inzicht in uw CSRD-verantwoordelijkheden

De deadlines voor de EU-richtlijn voor duurzaamheidsrapportage worden binnenkort van kracht. AMCS legt uit wat uw verplichtingen zijn en hoe u de rapportagelast tot een minimum kunt beperken.

Neem contact met ons op
Index

De wereld van ESG-standaarden (Environmental Social and Governance) lijkt een voortdurend veranderend landschap. Standaarden consolideren en nieuwe worden geïntroduceerd. Overheden en brancheorganisaties passen bestaande standaarden aan of vervangen ze door iets geheel nieuws. Voor bedrijven die verplicht zijn te rapporteren, kan het aanvoelen als een race om de veranderingen bij te houden.

Nu heeft de Europese Unie de volgende evolutie in ESG-rapportage afgerond met de introductie van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Deze vervangt de vorige Non-Financial Reporting Directive (NFRD), die alleen van toepassing was op grotere organisaties en zal worden uitgefaseerd ten gunste van de CSRD.

Of u nu al rapporteerde via de NFRD of helemaal nieuw bent op het gebied van ESG-rapportage, de gevolgen van de CSRD zullen verstrekkend zijn. Nu de deadlines snel naderen, onderzoeken we wat uw verantwoordelijkheden zullen zijn onder CSRD - en bespreken we hoe ESG-software kan helpen om de inspanning die nodig is om aan de nieuwe standaard te voldoen tot een minimum te beperken.

wat is de richtlijn duurzaamheidsverslaggeving voor bedrijven?

De EU Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is bedoeld om de transparantie en de vergelijkbaarheid te verbeteren en verplicht bedrijven om de impact van hun activiteiten op het milieu en de maatschappij te rapporteren en om alle gerapporteerde informatie te controleren.

In veel opzichten is de RBD vergelijkbaar met de bestaande NFRD, maar het toepassingsgebied van de RBD is aanzienlijk breder dan de vereisten van de NFRD, met name met betrekking tot wie moet rapporteren. Waar de NFRD alleen van toepassing was op grote organisaties van openbaar belang, zoals gedefinieerd door de EU-Richtlijn Jaarrekeningen, met meer dan 500 werknemers, zal de CSRD de komende drie jaar geleidelijk worden uitgebreid naar kleinere en niet-EU-bedrijven.

Tegen de tijd dat het CSRD volledig is ingevoerd, zullen naar verwachting meer dan 50.000 organisaties aan het programma rapporteren. Dit in vergelijking met de 12.000 die momenteel onder het NSRD vallen. Door de deelname aan het programma te verviervoudigen, zal de CSRD naar verwachting belangrijke stappen zetten in het bereiken van de Europese CO2-neutrale doelen in 2050.

Wanneer treedt CSRD in werking?

Het eerste rapportagejaar voor CSRD is 2024, en de rapporten moeten begin 2025 worden ingediend. Het programma wordt over een periode van vier jaar gefaseerd ingevoerd, waarbij meer tijd wordt gegeven aan organisaties die momenteel niet onder het toepassingsgebied van de NFRD vallen.

Het eerste CSRD-verslagjaar ziet er als volgt uit:

  • januari 2024 - ondernemingen die al onder de NFRD vallen, d.w.z. grote organisaties van openbaar belang in de EU en hun moederorganisaties met meer dan 500 werknemers
  • januari 2025 - alle andere grote ondernemingen met een beursnotering in de EU die momenteel niet onder het toepassingsgebied van de NFRD vallen, evenals grote ondernemingen van buiten de EU of moederondernemingen met meer dan 250 werknemers die op een gereglementeerde markt in de EU zijn genoteerd
  • januari 2026 - in de EU genoteerde kleine en middelgrote ondernemingen.

Kleine ondernemingen zijn ondernemingen met minder dan 50 werknemers en minder dan €4 miljoen op hun balans of €8 miljoen netto-omzet. Middelgrote ondernemingen zijn ondernemingen met meer dan 50 werknemers maar minder dan 250 en met een balanstotaal tussen €4 miljoen en €20 miljoen of een netto-omzet tussen €8 miljoen en €40 miljoen.

Dit is ook de eerste invoeringsdatum voor niet-EU kleine en middelgrote ondernemingen die genoteerd zijn op EU-gereguleerde markten, maar deze kan worden verlengd tot januari 2028 als zij een schriftelijke verklaring geven waarom de vereiste informatie niet wordt verstrekt in hun jaarlijkse bestuursverslag.

  • Januari 2028 - niet-EU-ondernemingen die niet op een door de EU gereguleerde markt zijn genoteerd. Met andere woorden, internationale bedrijven die niet genoteerd staan aan een door de EU gereguleerde beurs, maar wel zaken doen in de EU.

Zijn er vrijstellingen voor het CSRD?

Aangezien het doel van de CSRD is om duurzaamheidsrapportage drastisch uit te breiden in het Europese bedrijfsleven, zijn er zeer weinig uitzonderingen als het programma eenmaal volledig is ingevoerd.

Een van de hoofddoelen van de CSRD is het verbeteren van de transparantie en vergelijkbaarheid van duurzaamheidsrapportage. Als zodanig zal het CSRD-verslag moeten worden opgenomen in het jaarverslag van het rapporterende bedrijf. Het kan niet elders worden ondergebracht en er kan niet simpelweg naar worden verwezen.

Niet-EU-organisaties en moederorganisaties die al een gelijkwaardige duurzaamheidsrapportage opstellen, hoeven geen apart CSRD-rapport op te stellen, maar kunnen in hun jaarlijkse managementrapportage verwijzen naar het bestaande programma en rapport.

Wat staat er in een CSRD-rapport?

Hoewel de CSRD de richtlijn is die de basis legt voor rapportage, zullen bedrijven de Europese Sustainability Reporting Standards (ESRS) moeten volgen wat betreft de informatie die moet worden verstrekt. Dit zijn sectornagnostische standaarden, wat betekent dat ze van toepassing zijn op alle in aanmerking komende bedrijven, ongeacht hun bedrijfstak.

De ESRS zijn vanaf juli 2023 definitief vastgesteld door de Europese Commissie. De definitieve versie van de ESRS bestaat uit twee sectoroverschrijdende standaarden en omvat informatie op de volgende gebieden:

  • Algemene informatie
  • Milieu-informatie
  • Klimaatverandering
  • Verontreiniging
  • Water en mariene hulpbronnen
  • Biodiversiteit en ecosystemen
  • Gebruik van hulpbronnen en circulaire economie
  • Openbaarmaking van bestuur
  • Zakelijk gedrag
  • Sociale informatieverschaffing
  • Eigen personeel
  • Werknemers in de waardeketen
  • Betrokken gemeenschappen
  • Consumenten en eindgebruikers

Hoewel er individuele documenten zijn voor elke standaard en set van toelichtingen, is het belangrijk dat ze ook als één programma worden gezien. Veel van de standaarden verwijzen naar elkaar. De standaard voor klimaatverandering verwijst bijvoorbeeld ook naar duurzaamheidsstandaarden die betrekking hebben op veerkracht en bedrijfsmodelstrategie met betrekking tot klimaatverandering.

We zullen hieronder wat dieper ingaan op elke reeks toelichtingen, maar het is belangrijk om vertrouwd te raken met het hele programma en de onderlinge verbanden te begrijpen voordat je begint met het verzamelen van gegevens.

milieu-informatie

De informatie over klimaatverandering is bedoeld om de bijdragen van je organisatie aan het beperken van de wereldwijde temperatuurstijging met 1,5℃ te documenteren. Volgens de Overeenkomst van Parijs moeten deze reducties in 2030 zijn bereikt en moet Netto Nul in 2050 zijn bereikt. U moet de uitstoot van broeikasgassen openbaar maken, inclusief:

  • Kooldioxide (CO2)
  • Methaan (CH4)
  • Stikstofoxide (N2O)
  • Fluorkoolwaterstoffen (HFK's)
  • Perfluorkoolwaterstoffen (PCF's)
  • Zwavelhexafluoride (SF6)
  • Stikstoftrifluoride (NF3)

Zoals steeds meer de internationale standaard wordt, zullen organisaties verplicht worden om de Scopes 1, 2 en 3 broeikasgasemissies te rapporteren, waarvoor gegevens verzameld moeten worden over de gehele waardeketen, evenals inzicht in mogelijke overlappingen tussen bedrijven in de toeleveringsketen om dubbele boekhouding te voorkomen.

Naast de informatie over broeikasgassen omvatten de milieugerelateerde gegevens ook een kwantificering van andere emissies en emissies in lucht, water en bodem, evenals informatie over watergebruik, -lozing en -opslag. Hoewel alle bedrijven kunnen verwachten dat ze rapporteren over broeikasgassen, zal de noodzaak om deze aanvullende statistieken te rapporteren variëren afhankelijk van de activiteiten.

Informatie over vervuiling heeft betrekking op vervuiling van lucht, land en water. De prioriteit ligt bij het voorkomen van vervuiling door het uitfaseren van grondstoffen en stoffen die het milieu negatief kunnen beïnvloeden. Als dit echter niet mogelijk is, moeten bedrijven aangeven welke stappen ze hebben genomen om vervuiling te verminderen door het gebruik van technologie of wat ze hebben gedaan om vervuilde ecosystemen te herstellen, regenereren en transformeren.

Specifieke kwantificeerbare informatie over vervuiling omvat emissies van:

  • Luchtverontreinigende stoffen
  • Water
  • Anorganische verontreinigende stoffen
  • Stoffen die de ozonlaag aantasten

Het is niet altijd mogelijk om de jaarlijkse emissies rechtstreeks te meten en als deze gegevens niet beschikbaar zijn, mogen organisaties schattingen opnemen, zolang de methodologie wordt vermeld en een verklaring over de kwaliteit van de gegevens of de onzekerheid wordt opgenomen in de informatie over verontreiniging.

Daarnaast moeten bedrijven alle microplastics bekendmaken die worden gegenereerd of gebruikt.

Als je moet rapporteren over water en mariene hulpbronnen, moet je informatie geven over het bedrijfsbeleid, de genomen maatregelen en de middelen die op jaarbasis zijn toegewezen met betrekking tot dat beleid. U moet het jaarlijkse waterverbruik kwantificeren, inclusief de hoeveelheid water die wordt onttrokken uit gebieden met een materieel waterrisico en hoge waterstress.

Naast verbruiksgegevens moeten de watergegevens ook de hoeveelheid gerecycled, gebruikt en opgeslagen water kwantificeren. Zodra al deze gegevens zijn verzameld, is de laatste stap het bepalen van de potentiële financiële effecten van watergerelateerde gevolgen, risico's en kansen.

De holistische focus van de milieu-informatie betekent dat je mogelijk meer moet doen dan emissies kwantificeren, maar dat je ook potentiële bedrijfsrisico's en kansen met betrekking tot temperatuurstijgingen moet vermelden, evenals de inspanningen die worden gedaan om de waarde van grondstoffen en producten te behouden, waardoor afval en het verbruik van hulpbronnen worden verminderd.

openbaarmaking van governance

De Business Conduct standaard dekt momenteel alle governance informatie. Het richt zich op bedrijfspraktijken die zijn gespecificeerd door de CSRD, in het bijzonder:

  • Bedrijfscultuur
  • Beheer van relaties met leveranciers
  • Vermijden van corruptie en omkoping
  • Engagement van de onderneming om politieke invloed uit te oefenen, inclusief lobbyen
  • Bescherming van klokkenluiders
  • Dierenwelzijn
  • Betalingspraktijken, specifiek met betrekking tot late betaling aan kleine en middelgrote ondernemingen

Onder governance informatie moet je details opnemen over het beleid met betrekking tot bovenstaande praktijken, evenals informatie over hoe zorgen over bedrijfsactiviteiten worden ontvangen, gedocumenteerd en aangepakt. Als er geen beleid bestaat voor een van de bovenstaande punten, moet je organisatie informatie geven over wanneer dit zal worden ontwikkeld.

sociale bekendmakingen

Hoewel u wellicht meer bekend bent met milieugerelateerde informatie als onderdeel van uw ESG-rapportage, ligt er een speciale nadruk op sociale informatie als onderdeel van de ontwikkeling van het ESRS.

Naast de toenemende dreiging die uitgaat van klimaatverandering, heeft de COVID-pandemie kwetsbaarheden in de Europese economie blootgelegd die te maken hebben met de stabiliteit van arbeidskrachten en toeleveringsketens. Van rapporterende organisaties wordt daarom verwacht dat ze veel aandacht besteden aan risico's en kansen rondom:

  • Collectieve onderhandelingen
  • Diversiteitsindicatoren
  • Adequate lonen
  • Sociale bescherming
  • Personen met een handicap

Door te focussen op indicatoren met betrekking tot gezondheid en veiligheid, training en het ontwikkelen van vaardigheden kun je een werkomgeving creëren die gericht is op werknemers, wat cruciaal is voor het behoud van economische stabiliteit in de toekomst.

Naast openbaarmakingen met betrekking tot uw eigen personeel, moet u ook informatie verstrekken over werknemers in de waardeketen, klanten en de gemeenschap in het algemeen. Bij het ontwikkelen van verantwoordingsplicht en transparantie laat dit zien dat bedrijven in de EU samenwerken met leveranciers en toeleveranciers die dezelfde prioriteiten hebben, waar ter wereld ze ook zaken doen.

Het succes van je ESG-strategie is daarom vaak afhankelijk van de betrokkenheid van belanghebbenden. Leveranciers, verkopers en klanten moeten allemaal de waardepropositie begrijpen van inspanningen om een duurzaam bedrijf te laten groeien en draaien.

waarom nu beginnen met het opstellen van uw CSRD-rapport?

Voor veel organisaties is het eerste CSRD-rapport over een jaar of twee gepland. Daarom is het nu tijd om te beginnen met het verzamelen van informatie voor de rapportage, vooral voor organisaties die nog niet eerder zijn opgenomen in de NFRD en die nieuw zijn in ESG-programma's.

Het ESRS is veelomvattend en vereist overleg met en inbreng van alle niveaus van uw organisatie, met inbegrip van dochterondernemingen en entiteiten binnen en buiten de EU. Er zal een leercurve zijn en er zullen hiaten in de gegevens aan het licht komen die moeten worden aangepakt voordat het rapport kan worden voltooid en er redelijke doelen kunnen worden gesteld.

Met 2024 als eerste rapportagejaar en de eerste CSRD-rapportagedatum in januari 2025 voor de grootste bedrijven, is dit niet zomaar een oefening in naleving. De deadline van 2030 van de Overeenkomst van Parijs om de wereldwijde temperatuurstijging te beperken tot 1,5℃ is minder dan tien jaar van ons verwijderd en de stappen om aan de noodzakelijke koolstofreducties te voldoen zijn niet eenvoudig of klein.

Het Science Based Targets Initiative (SBTi) schat dat bedrijvenhun koolstofuitstoot in alle scopes met 90-95% moeten terugdringen op . Dit zijn ingrijpende bezuinigingen die gedetailleerde analyses, omschakelingen naar nieuwe energiebronnen en technologieën en een fundamentele verandering in de manier waarop bedrijven werken vereisen. Dit zijn grote besparingen die een gedetailleerde analyse, overgang naar nieuwe energiebronnen en technologieën en een fundamentele verschuiving in de manier waarop bedrijven werken vereisen. Deze mate van verandering kan meestal niet in één boekjaar worden bereikt om een deadline voor rapportage te halen.

Vergeet tot slot niet dat elk ESG-programma een team nodig heeft om de inspanningen te ondersteunen en de gegevensverzameling te centraliseren. Gezien de omvang van wat gerapporteerd moet worden en van wie informatie verzameld moet worden, moet je vertrouwen hebben in de kwaliteit van je gegevens en versiebeheer voor rapporten.

hoe AMCS kan helpen met het CSRD?

Met de grote tijdsinspanning en de enorme hoeveelheid gegevens uit verschillende regio's die nodig zijn voor een CSRD-rapport, kan cloud-gebaseerde software zoals het AMCS Sustainability Platform u helpen om te voldoen aan de vereisten:

  • Gegevensverzameling stroomlijnen en duurzaamheidsinformatie centraliseren
  • Bkg-boekhouding en -berekeningen in real-time automatiseren
  • De gebruikte methodologieën bijwerken om te voldoen aan internationaal erkende kaders
  • Rapporten aanpassen om te voldoen aan de eisen van individuele ESG-standaarden, waaronder ESRS

Het is nu tijd om je voor te bereiden op de CSRD-deadline. Als u klaar bent om te beginnen, plandan een afspraak met een van onze adviseurs om te leren hoe het AMCS Sustainability Platform kan helpen bij het stroomlijnen van uw duurzaamheidsrapportage en klimaat openbaarmakingsprogramma.

Deel dit op:

resources

Blog
ongevallenpreventie op de werkplek: inzicht in veiligheid op basis van gedrag
Blog
EHS-software: veiligheid stroomlijnen voor een betere werkplek
Blog
5 tips voor succesvolle veiligheidswandelingen
Bekijk andere resources