De huidige wereldwijde crises eisen hun tol op de geestelijke gezondheid van werknemers. Dit kan leiden tot afleiding en onveilige werkpraktijken. Maar door een gedragspreventieproces voor ongevallen in te voeren, kunt u ervoor zorgen dat uw personeel gefocust en veilig blijft.
De wereld heeft momenteel te maken met een reeks grote crises, van inflatie en problemen met de toeleveringsketen tot aanhoudende oorlogen en klimaatverandering. Deze problemen kunnen uw werknemers mentaal zwaar belasten en hun focus en concentratie aantasten.
De gevolgen zijn onder andere dat we afgeleid worden van onze taak en ons minder goed kunnen concentreren. Als we ons zorgen maken, denken we al snel aan andere dingen - en niet aan veilige werkpraktijken of het voorkomen van ongevallen op de werkplek. Deze afleiding verhoogt het risico op meer ongevallen en onveilig gedrag.
Het is belangrijk om te beseffen dat deze afleidingen niet slechts tijdelijke onderbrekingen zijn. De bijna constante stroom van negatieve informatie van externe bronnen kan psychologische reacties veroorzaken bij uw werknemers. Tot 99% van onze gedachten en handelingen vindt plaats op onbewust niveau. Dit betekent dat angsten en zorgen kunnen leiden tot gewoontegedrag dat onveilig is - en daarom is het cruciaal om werknemers voortdurend te herinneren aan veiligheid en veilige gewoonten te versterken.
Hoe beïnvloeden onze denkprocessen de veiligheidscultuur van een bedrijf aanzienlijk? We leggen meer uit in Veiligheidsmentaliteit: veiligheid centraal stellen.
het definiëren van een ongevalpreventieproces op basis van gedrag
Tot nu toe bestond arbeidsveiligheid uit technische, organisatorische en personeelsmaatregelen (TOP). Het is nu van het grootste belang dat u nog meer waarborgen aan deze aanpak toevoegt. U moet een gedragspreventieproces voor ongevallen invoeren. Deze aanpak legt meer nadruk op het aanpakken van de mentale en emotionele toestand van werknemers en helpt hen geconcentreerd en veilig te blijven onder externe druk.
vijf belangrijke strategieën voor ongevallenpreventie op de werkplek
Om het aantal ongevallen op de werkplek te verminderen en de veiligheid op het werk te verbeteren, is het essentieel om een proces voor preventie van gedragsongevallen op te zetten. We hebben zowel strategische als operationele stappen beschreven om u te helpen dit doel te bereiken.
1. ontwikkel een communicatieplan
Adequate communicatie over actuele crisissituaties helpt om de zorgen en angsten van uw werknemers te kalmeren. Dit helpt om het bewustzijn van uw werknemers over veiligheidskwesties te behouden en, in het beste geval, te verbeteren. Stel het onderwerp vroeg aan de orde met actieve en reactieve communicatie in uw bedrijf en ontwikkel een passend communicatieplan.
Maak een crisiscommunicatieplan met kernboodschappen voor zowel intern als extern gebruik. Dit dient als bouwstenen wanneer zich een crisis voordoet, bespaart tijd en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is. Kernboodschappen helpen vooral om het groeiende gevoel van onzekerheid onder je werknemers tegen te gaan. Het is van cruciaal belang dat managers deze kernboodschappen snel leren en gebruiken wanneer dat nodig is. Je kunt deze boodschappen effectief behandelen in kleine trainingssessies.
2. regelmatig praten over veiligheid op het werk
Het houden van dagelijkse of wekelijkse veiligheidsbesprekingen kan het bewustzijn van je team over ongevallenpreventie aanzienlijk vergroten. Houd deze sessies kort - niet langer dan 10 tot 15 minuten - maar maak ze interactief. Door werknemers bij deze gesprekken te betrekken, zullen ze belangrijke veiligheidsinformatie beter onthouden. Gebruik voorbeelden uit de praktijk van hun dagelijkse werkzaamheden om het materiaal begrijpelijk te maken.
Dit klinkt misschien als veel werk. Als het goed wordt gedaan, is het dat allerminst. Psychologisch onderzoek heeft aangetoond dat mensen kennis het beste vasthouden als ze actief betrokken zijn bij het ontwikkelen en herhalen van inhoud. Gebruik dit inzicht in uw voordeel.
Je kunt dit bijvoorbeeld doen tijdens een training over een machine. Praat met je werknemers over de risico's die gepaard gaan met het werken met de machine en de veiligheidsmaatregelen die hen kunnen beschermen tegen letsel. Bij deze methode worden werknemers direct betrokken, wat leidt tot een groter bewustzijn en een groter bewustzijn van veiligheid op het werk.
3. het positieve van veiligheidswandelingen benadrukken
Bij uw veiligheidswandelingen moeten veiligheidsspecialisten, managers en veiligheidsfunctionarissen betrokken zijn. Het is niet nodig om elke inspectie minutieus te documenteren - het belangrijkste doel is om jezelf toegankelijk te maken en gesprekken te voeren.
Tijdens veiligheidswandelingen is het belangrijk om de aandacht niet alleen te richten op gebieden die voor verbetering vatbaar zijn, maar ook op wat er goed gaat. Het erkennen en vastleggen van positief veiligheidsgedrag helpt om het belang van veiligheid te benadrukken en bevordert een positieve emotionele reactie op veiligheidsinitiatieven. Dit kan leiden tot een sterkere, meer betrokken betrokkenheid bij het handhaven van een veilige werkplek.
4. houd regelmatig vraag- en antwoordsessies
Regelmatige vraag-en-antwoordsessies zijn een goede manier om de zorgen van werknemers aan te pakken en de communicatielijnen open te houden. Deze sessies kunnen persoonlijk of virtueel worden gehouden en moeten vertegenwoordigers van alle niveaus van het bedrijf omvatten. Zorg ervoor dat je bij de kernboodschappen van het communicatieplan blijft en zorg voor follow-up als er vragen zijn die niet direct beantwoord kunnen worden.
5. richt een crisiscomité op
Om de problemen waarmee uw bedrijf te maken kan krijgen effectief aan te pakken, moet u een crisiscomité vormen. In deze groep moeten leden zitten van alle belangrijke gebieden, inclusief veiligheid op het werk - maar het moet worden geïntegreerd in de taken van het crisiscomité, samen met alle andere relevante gebieden. Een goed gestructureerd, effectief geleid crisiscomité zorgt ervoor dat alle leden op de hoogte zijn van elkaars problemen, zodat ze samen oplossingen kunnen vinden.
de resultaten zijn het waard
Het implementeren van een proces voor ongevallenpreventie op basis van gedrag kost tijd en moeite, maar de resultaten zijn de moeite waard. Door de mentale toestand van werknemers aan te pakken en veilige gewoonten te versterken, vermindert u afleiding, verlaagt u het risico op ongevallen en creëert u een veerkrachtiger personeelsbestand. Deze stappen beschermen niet alleen uw werknemers, maar voorkomen ook kostbare ongevallen, stilstand en productiviteitsverlies.
Maar u kunt nog steeds meer doen voor optimale resultaten. Gebruik de cloud-gebaseerde AMCS EHS Management software om de naleving en veiligheid van uw bedrijf te verbeteren, terwijl u tegelijkertijd zorgt voor meer gegevenskwaliteit en efficiëntie. We nodigen u uit om contact met ons op te nemen. U kunt ook zien hoe het uw veiligheidsinspanningen kan stroomlijnen door nu een gratis demo aan te vragen.