De kosten van onderhoud
In een geglobaliseerde wereld weerklinken de uitdagingen van de ene regio vaak in andere regio's. Als we ons verdiepen in het jaarlijkse rapport van het American Transportation Research Institute (ATRI) over de bedrijfskosten van vrachtwagens voor 2022, ontdekken we een mijlpaal: een overschrijding van de grens van $2 per mijl, die voornamelijk wordt toegeschreven aan escalerende brandstofkosten - de eerste keer dat het cijfer boven de grens van $2 is uitgekomen sinds het ATRI begon met het bijhouden van de kosten. Brandstofkosten voerden de lijst met redenen aan, maar ook onderhoud steeg met dubbele cijfers: 12%. Dit is vergelijkbaar met de kosten voor onderhoud en reparaties in het Verenigd Koninkrijk, dat een stijging van 10% meldde in 2022. In afwachting van gegevens over de Duitse operationele kosten voor vrachtwagens in 2023, wordt verwacht dat de zich ontwikkelende CO2-toeslag, of CO2-tol, een centrale rol zal spelen.
Een andere manier om naar de kosten van het gebruik van een vrachtwagen te kijken is per uur. Het onderhoud steeg van 7,04 dollar per uur in 2021 naar 7,89 dollar in 2022. Een ander interessant perspectief zijn de gemiddelde marginale kosten. Onderhoud en reparaties bedroegen 9%. Dus voor elke $100 die wordt uitgegeven aan de exploitatie van een voertuig, gaat $9 naar onderhoud en reparaties. Na brandstof en de kosten om te leasen of te kopen, is onderhoud de op twee na hoogste uitgave.
Reparaties zijn nooit goedkoop. In het derde kwartaal van 2019 stegen de gemiddelde reparatiekosten - exclusief slepen of vervangen van banden - met 19%, van 455 dollar naar 542 dollar. Houd er rekening mee dat dit was voordat de problemen met de toeleveringsketen in 2021 toesloegen en nog steeds voortduren. De gemiddelde reparatiekosten zijn dus nog steeds hoger.
Dit artikel gaat in op het kritieke aspect van onderhoudskosten en ontrafelt de financiële implicaties van reactief onderhoud versus preventief onderhoud.
Hoeveel bespaart reactief onderhoud u?
Reactief onderhoud is een responsieve aanpak waarbij onderhoudsbehoeften alleen worden aangepakt wanneer zich een probleem of storing voordoet. Sommige wagenparkbeheerders werken op deze manier, omdat ze denken dat de onmiddellijke onderhoudskosten hierdoor lager zijn, omdat ze alleen problemen aanpakken wanneer deze zich voordoen en sommige onderhoudskosten kunnen vermijden tijdens probleemloze periodes. En ze hebben het niet mis.
Het kan echter resulteren in hogere algemene kosten door onverwachte storingen, noodreparaties en mogelijke stilstand, waardoor de betrouwbaarheid en veiligheid van het voertuig mogelijk afnemen. Veiligheid is een cruciale factor bij het behouden van chauffeurs. Door veilige, betrouwbare voertuigen te onderhouden, is de kans veel kleiner dat chauffeurs vertrekken. Niemand wil het gevoel hebben dat zijn veiligheid in het gedrang komt. Het verloop van chauffeurs kost bedrijven tussen de 6.000 en 12.000 dollar. Reactief onderhoud stelt chauffeurs niet echt gerust en daar betaalt u de prijs voor.
Denk ook aan andere kosten, zoals die voor een eenvoudige olie- en filterverversing, die ongeveer $ 200 - $ 300 kost, afhankelijk van het gebruikte type olie en de regio waarin je werkt. Het niet regelmatig verversen van olie veroorzaakt motorproblemen, zoals oververhitting. Dit zorgt er weer voor dat de motor minder effectief loopt. Door de hitte kan een pakking springen en kunnen onderdelen kromtrekken. De $ 200 die je overhoudt door een olieverversing over te slaan, leidt tot een defect. In 2020 kostte stilstand alleen al 448 tot 760 dollar per dag en dat zijn alleen nog maar de kosten van de truck die niet op de weg is. Het exploiteren van een wagenpark van bestelwagens en de stilstandtijd in verband met defecten kost in het VK zelfs nog meer - £742, wat omgerekend neerkomt op $932 (december 2023) - en dat was in 2015.
Je moet ook rekening houden met on-demand onderdelenverzendingen, dure reparaties langs de weg of ongeplande sleepkosten, die voor vrachtwagens kunnen oplopen tot meer dan $ 2000. Die $ 200 besparing kan uw bedrijf duur komen te staan. Kleine dingen, zoals het niet vervangen van de aandrijfriem elke 100.000 mijl, kunnen terugkomen. Maar gezien de kosten van elke reparatie, zelfs die gepland zijn, is het volkomen begrijpelijk waarom sommige wagenparkbeheerders ervoor kiezen om het onvermijdelijke uit te stellen. Begrijpelijk, maar nauwelijks kosteneffectief.
Preventief onderhoud verlengt de levensduur van uw activa
Preventief onderhoud is een proactieve benadering om apparatuur, voertuigen of machines te onderhouden. Het brengt regelmatig kosten met zich mee, maar op de lange termijn kan het geld besparen door het aantal storingen, dure reparaties en stilstand te verminderen. Het gaat om een regelmatig schema van vrachtwageninspecties en -onderhoud, met als doel mogelijke problemen en slijtage snel te identificeren en aan te pakken. Deze proactieve aanpak voorkomt dat deze problemen escaleren tot grotere en duurdere problemen, wat uiteindelijk resulteert in een verlenging van de operationele levensduur van de truck.
Bij nader inzien verlaagt preventief onderhoud de kosten voor het vervangen van onderdelen. Het aanpakken van kleine problemen in een vroeg stadium blijkt veel kosteneffectiever dan het moeten vervangen van complete onderdelen. Preventief onderhoud is effectief in het opsporen en oplossen van kleine problemen voordat ze escaleren, wat leidt tot aanzienlijke besparingen op de lange termijn die een positief effect hebben op de financiële gezondheid van de organisatie.
Routinematige onderhoudstaken, zoals reminspecties, spelen een cruciale rol bij het verminderen van slijtage. Deze aanpak vermindert de druk op belangrijke onderdelen zoals de motor, transmissie, ophanging en andere vitale onderdelen. Preventief onderhoud verhoogt de algehele betrouwbaarheid van een truck. Het volgen van een nauwkeurig gepland schema van onderhoudstaken geeft vertrouwen dat het voertuig altijd in uitstekende staat verkeert.
Preventief onderhoud draagt ook bij aan efficiënt voorraadbeheer. Met cloud-gebaseerde software hebt u volledig inzicht in de onderdelenvoorraad. U weet wat er beschikbaar is, wat er nodig is en precies wanneer het nodig is. Software voor vlootonderhoud speelt hierbij een cruciale rol door tekorten te voorkomen en overmatige aankopen te vermijden. Deze zichtbaarheid helpt wagenparkbeheerders geïnformeerde beslissingen te nemen over voorraadniveaus, het optimaliseren van de toeleveringsketen en het verminderen van verspilling.
De levensduur van uw voertuigen verlengen, dat is wat preventief onderhoud doet, is vooral belangrijk als het gaat om waardevolle activa zoals uw wagenpark. Bedenk dat reactief onderhoud leidt tot vervangingskosten die u eerder vroeger dan later moet vinden. En als die kosten onverwacht zijn, kan dat ernstige gevolgen hebben voor uw bedrijf.
Digitalisering: Effectief preventief onderhoud
Naast kostenbesparingen verbetert preventief onderhoud met digitale tools de algehele efficiëntie door de planning te vereenvoudigen, het leveranciersbeheer te optimaliseren en de workflow en financiële rapportage te verfijnen. Zo maak je onderhoud kosteneffectief. Door af te stappen van de traditionele, op papier gebaseerde methodes creëer je een efficiënter en goed georganiseerd personeelsbestand, wat uiteindelijk bijdraagt aan een verbeterde winstgevendheid en operationeel succes.
Reactief onderhoud vereist een minimale planning, terwijl preventief onderhoud een doordachte planning vereist. Onderhoud is slechts één gebied waar digitalisering ongelooflijk nuttig is om de bedrijfskosten te verlagen.
AMCS Fleet Maintenance software op cloudbasis draagt aanzienlijk bij aan kosteneffectief preventief onderhoud. Ten eerste stelt het organisaties in staat om onderhoudstaken proactief in te plannen op basis van specifieke criteria zoals de gereden afstand, het aantal bedrijfsuren, de tijd en het brandstofverbruik. Deze proactieve benadering helpt voorkomen dat potentiële problemen escaleren tot kostbare storingen, waardoor uiteindelijk de noodzaak voor noodreparaties en de bijbehorende kosten worden verminderd.
De software optimaliseert de toewijzing van middelen door technici door gestandaardiseerde procedures te leiden tijdens preventieve onderhoudstaken. Dit zorgt ervoor dat onderhoudsactiviteiten efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd, waardoor de stilstandtijd wordt geminimaliseerd en de arbeids- en onderdelenkosten worden beheerst, waardoor de kosteneffectiviteit van onderhoud wordt verbeterd.
AMCS Fleet Maintenance bevat een waardevolle functie voor het bijhouden van garanties waarmee automatisch wordt vastgesteld welke werkzaamheden op het moment van reparatie onder de garantie vallen. Door gebruik te maken van garantievoordelen kunnen wagenparkbeheerders de interne onderhoudskosten aanzienlijk verlagen. De robuuste kostenanalysemogelijkheden van de software leggen alle onderhoudskosten vast en analyseren deze, inclusief directe en indirecte kosten. Deze uitgebreide kostengegevens stellen wagenparkbeheerders in staat om de onderhoudsuitgaven nauwlettend in de gaten te houden en gebieden aan te wijzen waar kostenreductie en efficiëntieverbetering mogelijk zijn.
De software zorgt ook voor de naleving van wettelijke vereisten, inspecties en certificeringen, die kunnen leiden tot dure boetes als ze niet worden nageleefd. Door wagenparkbeheerders te helpen bij het naleven van de regelgeving, wordt het risico op uitgaven die niet aan de regelgeving voldoen geminimaliseerd.
De analyse- en trendanalysetools van de software maken gegevensgestuurde besluitvorming over onderhoud mogelijk. Door historische gegevens te onderzoeken en prestatietrends te identificeren, kunnen organisaties hun preventieve onderhoudsstrategieën verfijnen om een grotere kosteneffectiviteit te bereiken.
AMCS Fleet Maintenance geeft je realtime toegankelijkheid, mogelijk gemaakt door de SaaS-implementatie (Software-as-a-Service). Het zorgt ervoor dat onderhoudsgegevens direct beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn. Deze toegankelijkheid stelt wagenparkbeheerders in staat om snel te reageren op onderhoudsbehoeften, waardoor de kans op kostbare storingen afneemt en de algehele kosteneffectiviteit verbetert.
Volgende stappen
Voor ideeën over hoe u de onderhoudskosten kunt verlagen en de productiviteit kunt verhogen, raden we u aan ons gratis eBook, Proactief wagenparkbeheer: De kracht van preventief onderhoud.
Je kunt ook onze brochure downloaden, een demo aanvragen of contact opnemen.
vraag een AMCS demonstratie vlootonderhoud aan
Ontdek hoe onze software voor wagenparkbeheer uw bedrijf geld kan besparen en de productiviteit en efficiëntie kan verbeteren.