In het hedendaagse bedrijfsleven draait het bij ESG-rapportage (Environmental, Social en Governance) niet alleen om maatschappelijk verantwoord ondernemen. In feite zijn ESG-rapportages nu een belangrijk onderdeel van de jaarlijkse rapportage, waarbij de inhoud een cruciale rol speelt in de manier waarop kredietverstrekkers en investeerders hun beslissingen nemen.
Iedereen die wel eens heeft geprobeerd ESG-rapportage te introduceren weet echter dat dit een tijdrovend proces kan zijn met een steile leercurve voor organisaties die net beginnen.
Soms lijkt het alsof het ESG-team het hele jaar bezig is met het schrijven van een rapport dat voldoet aan de juiste standaarden, en geen tijd heeft om daadwerkelijk zinvolle stappen te zetten in de richting van de doelen die ze zo nauwgezet in hun rapport hebben vastgelegd.
Met zoveel ESG-standaarden en methodologieën om uit te kiezen, is het moeilijk om te weten welke je moet kiezen. Je wilt er een die zinvolle en vergelijkbare gegevens oplevert voor investeerders en financiële instellingen, maar ook geen overwegingen en toelichtingen bevat die niet geschikt zijn voor jouw sector, waardoor je alleen maar tijd verliest met het samenstellen van het rapport.
De SASB-standaarden bieden een oplossing. Deze branchespecifieke standaarden zijn ontwikkeld door de Sustainability Accounting Standards Board om ESG-rapportage te stroomlijnen en de administratieve last te verminderen, zodat bedrijven alleen rapporteren over wat materieel is voor hun activiteiten - waardoor u uiteindelijk meer tijd hebt om uw bedrijf te runnen en uw ESG-doelstellingen te behalen.
Wat zijn SASB-standaarden?
De SASB-standaarden zijn ontworpen om een kader te bieden voor milieu-, sociale en bestuurlijke verslaglegging. Ze identificeren duurzaamheidskwesties die de financiële prestaties en bedrijfswaarde van organisaties in meer dan 70 verschillende sectoren kunnen beïnvloeden.
Binnen de standaarden zijn er 6 onderwerpen voor informatieverschaffing en verschillende accountingmetrieken die worden toegepast op vijf belangrijke aspecten van duurzaamheid - milieu, sociaal kapitaal, menselijk kapitaal, bedrijfsmodel en innovatie, en leiderschap en governance.
Vanaf 2022 heeft de International Sustainability Standards Board (ISSB) van de IFRS-stichting de verantwoordelijkheid voor de SASB-standaarden overgenomen. Als zodanigspelen de SASB-standaarden een belangrijke rol in de eerste twee IFRS-standaarden voor informatieverschaffing over duurzaamheid, IFRS S1 Algemene vereisten voor informatieverschaffing over duurzaamheid en IFRS S2 Klimaatgerelateerde informatieverschaffing.
De IFRS Foundation is wellicht al bekend bij veel bedrijven, omdat zij ook de overkoepelende organisatie is voor de International Accounting Standards Board, waarvan de standaarden voor financiële verslaglegging worden gevolgd in 140 rechtsgebieden over de hele wereld.
hoe gebruiken investeerders SASB-gegevens?
Naarmate ESG-rapportage nauwer wordt geïntegreerd met financiële rapportage, eisen investeerders, kredietverstrekkers en financiële instellingen meer consolidatie, zodat ze gegevens van het ene bedrijf gemakkelijker kunnen vergelijken met die van het andere.
Investeerders kunnen deze informatie gebruiken om lopende zakelijke beslissingen te sturen, nieuwe partners te selecteren en risicogebieden binnen hun portefeuille te identificeren. Op deze manier kunnen SASB-rapporten en -gegevens worden gebruikt om:
- Prestaties vergelijken van jaar tot jaar en tussen industrieën
- Gebieden, bedrijven en partners identificeren die meer betrokkenheid vereisen
- De manier waarop beslissingen over aandelen worden genomen uitbreiden met factoren die verder gaan dan financiële overzichten
- Risico's beoordelen en de definitie van risico uitbreiden met duurzaamheid
- Beter begrijpen van sectorspecifieke risico's en hoe deze kunnen worden beheerd
Naarmate beleggers een meer holistische kijk op bedrijfsactiviteiten zoeken, is de balans niet langer de enige doorslaggevende factor. Beleggers verwachten hoogwaardige en vergelijkbare ESG-rapporten om hun keuzes te onderbouwen.
wie rapporteert op basis van SASB-raamwerken?
De SASB-standaarden bevatten ESG-rapportagevereisten voor 77 verschillende sectoren, die zijn gegroepeerd in 11 rubrieken:
- Consumptiegoederen
- Extractieve en mineraalverwerking
- Financiële sector
- Voeding & dranken
- Gezondheid
- Infrastructuur
- Hernieuwbare bronnen en alternatieve energie
- Transformatie van hulpbronnen
- Diensten
- Technologie en communicatie
- Vervoer
De industrieën worden bepaald door Sustainable Industry Classification System (SICS)-codes en de SASB-website bevat opzoekhulpmiddelen om te bepalen welke industriecode het meest geschikt is voor uw organisatie, evenals richtlijnen voor bedrijven die mogelijk meer dan één SICS-code voor hun activiteiten hebben.
wat wordt gerapporteerd volgens de SASB-standaarden?
In de SASB-standaarden worden duurzaamheidsonderwerpen gegroepeerd in vijf "duurzaamheidsdimensies", als volgt:
- Milieu
- Uitstoot van broeikasgassen
- Luchtkwaliteit
- Energiebeheer
- Water- en afvalwaterbeheer
- Beheer van afval en gevaarlijke stoffen
- Ecologische effecten
- Sociaal kapitaal
- Mensenrechten en relaties met de gemeenschap
- Privacy van klanten
- Gegevensbeveiliging
- Toegang en betaalbaarheid
- Productkwaliteit en -veiligheid
- Welzijn van de klant
- Verkooppraktijken en productetikettering
- Menselijk kapitaal
- Arbeidspraktijken
- Gezondheid en veiligheid van werknemers
- Betrokkenheid, diversiteit en inclusie van werknemers
- Bedrijfsmodel en innovatie
- Productontwerp en levenscyclusbeheer
- Veerkracht bedrijfsmodel
- Beheer toeleveringsketen
- Materiaalinkoop en -efficiëntie
- Fysieke gevolgen van klimaatverandering
- Leiderschap en governance
- Bedrijfsethiek
- Concurrentiegedrag
- Beheer van wet- en regelgeving
- Beheer van kritieke incidenten
- Beheer van systeemrisico's
Natuurlijk zullen de specifieke activiteiten die waardecreatie op lange termijn stimuleren per bedrijfstak verschillen, dusbinnen de kaders van de SASB worden deze toelichtingen verder uitgesplitst om relevant te zijn voor elke bedrijfstak. Op het gebied van productkwaliteit en -veiligheid zou een schoenenfabrikant bijvoorbeeld kunnen rapporteren over het beheer van chemische stoffen in zijn producten, terwijl een farmaceutisch bedrijf zou kunnen rapporteren over klinische proeven en wettelijke goedkeuring.
Elk van de 77 sectorspecifieke standaarden biedt aanvullende richtlijnen voor de interpretatie van de informatie.
de SASB materialiteitszoeker gebruiken
Hoewel vergelijkbaarheid een belangrijke overweging is bij ESG-rapportage, zowel wat betreft gegevens van jaar tot jaar als van organisatie tot organisatie, hebben niet alle sectoren te maken met dezelfde ESG-risico's of kunnen ze dezelfde ESG-kansen benutten. Daarom zijn er zoveel branchespecifieke SASB-standaarden.
Het identificeren van de onderdelen van een ESG-standaard die van belang zijn voor je organisatie is een cruciaal onderdeel van het garanderen dat het eindrapport bruikbare inzichten biedt aan gebruikers, en voorkomt ook dat je ESG-team kostbare tijd en middelen verspilt aan het verzamelen van informatie op gebieden die geen significante verandering of verbetering teweeg zullen brengen.
Een ESG-rapport voor een mineralen- en mijnbouwbedrijf zal er bijvoorbeeld heel anders uitzien dan een rapport voor een reclame- en marketingbureau. Het mijnbouwbedrijf zal veel tijd besteden aan milieu-elementen zoals broeikasgassen, lucht- en wateremissies. Het reclamebureau zal zich misschien meer richten op gebieden als gelijke kansen op de arbeidsmarkt en gegevensbeveiliging.
Om te helpen bij het identificeren van de kwesties die van belang zijn voor uw organisatie, bevat de SASB-website een Materiality Finder. Met deze tool kunt u de lijst van 77 sectoren doornemen of uw eigen sector zoeken op basis van trefwoorden. U krijgt dan een gedetailleerde lijst van de informatie die naar verwachting het meest van belang is voor uw bedrijfstak en informatie over wat doorgaans wordt gerapporteerd onder elk van de algemene informatieonderwerpen.
Het gebruik van de Materiality Finder kan het verzamelen van gegevens en het rapporteren aanzienlijk stroomlijnen. Volgens de SASB-website bevat elke sectorspecifieke standaard gemiddeld slechts zes van de in totaal 26 toelichtingen in de standaarden. Vergeleken met het gebruik van andere ESG-raamwerken die niet afhankelijk zijn van de sector, biedt dit een veel meer op maat gemaakte rapportagemethode.
Natuurlijk is niet elk bedrijf binnen dezelfde bedrijfstak identiek, en veel bedrijven zullen merken dat hun activiteiten onder meer dan één bedrijfstak vallen. Hoewel de materialiteitszoeker een goede manier is om te beginnen met het definiëren van de reikwijdte van je ESG-programma, moet je even de tijd nemen om de andere toelichtingen te overwegen en te kijken of er risico's en kansen zijn die uniek zijn voor jouw bedrijf en die ook in het rapport moeten worden opgenomen.
Wat staat er in een SASB-standaard?
Met 77 verschillende sectorspecifieke standaarden hangt de volledige inhoud van elke standaard af van de sector en de materiële toelichtingen. In het algemeen omvat elke standaard echter het volgende:
- Onderwerpen voor informatieverschaffing: dit zijn de gebieden waarop risico's en kansen zijn geïdentificeerd die het meest waarschijnlijk van invloed zijn op de waardecreatie van de organisatie.
- Boekhoudkundige metriek: Dit zijn de kwantitatieve en kwalitatieve maatstaven aan de hand waarvan een bedrijf zijn prestaties voor elk van de materiële informatieonderwerpen zal evalueren.
- Technische protocollen: Het gebruik van een ESG-raamwerk zoals de SASB-standaarden betekent het volgen van geverifieerde en op wetenschap gebaseerde methodologieën die door derden kunnen worden geverifieerd. De technische protocollen bieden richtlijnen voor definities, reikwijdte, implementatie, compilatie en presentatie voor elke boekhoudkundige metriek.
- Activiteitsmetriek: Deze metriek gaat over de schaal van de activiteiten van het bedrijf, wat een belangrijke context biedt voor het beoordelen van de gegevens in de boekhoudkundige metriek.
SASB-standaarden gebruiken - een voorbeeld uit de sector
De beste manier om te begrijpen hoe de SASB Materiality Finder en de branchespecifieke standaarden samenwerken, is door wat tijd te besteden aan het verkennen van de website. In essentie splitst de Materiality Finder algemene informatie op in branchespecifieke onderwerpen, waarna de standaard aanvullende informatie verschaft over deze onderwerpen, evenals de toepasselijke boekhoudkundige metriek, technische protocollen en activiteitenmetriek.
Hieronder staat een voorbeeld van hoe een bedrijf in de bouwproducten- en meubelindustrie de Materiality Finder en de juiste industriespecifieke normzou gebruiken .
Volgens de Materiality Finder zijn er vier relevante kwesties opgenomen in de industriespecifieke norm voor bouwproducten en meubilair. Deze zijn:
- Milieu - Energiebeheer
- Sociaal kapitaal - Productkwaliteit en -veiligheid
- Bedrijfsmodel & innovatie - Productontwerp en levenscyclusbeheer
- Bedrijfsmodel & innovatie - Beheer toeleveringsketen
Om een rapport op te stellen volgens de norm voor bouwproducten en meubilair, zijn dit de onderwerpen die moeten worden behandeld. Als een organisatie ook materiële risico's of kansen heeft geïdentificeerd met betrekking tot bijvoorbeeld de gezondheid en veiligheid van werknemers, kan dit ook worden opgenomen in het rapport, maar dit is niet noodzakelijk om het rapport te laten voldoen aan de norm.
Nu de materiële kwesties zijn gedefinieerd, geeft de materialiteitszoeker extra details over wat een bedrijf in de bouwproducten- en meubelindustrie normaal gesproken zou bespreken. Laten we eens kijken wat er allemaal kan worden besproken.
energiebeheer
Onder energiebeheer moeten organisaties kijken naar de elektriciteit die wordt ingekocht om productieprocessen van energie te voorzien. Risico's in verband met stijgende energiekosten voor fossiele brandstoffen moeten worden geëvalueerd, evenals mogelijkheden om over te schakelen op hernieuwbare energiebronnen.
Omdat de bouwproducten- en meubelindustrie doorgaans met krappe winstmarges werkt, kan het vinden van mogelijkheden om op energiekosten te besparen een aanzienlijk voordeel opleveren voor de algehele jaarlijkse financiële prestaties.
productkwaliteit en -veiligheid
In de bouwproducten- en meubelindustrie is de focus op productkwaliteit en -veiligheid vaak nauw verbonden met het beheer van chemische stoffen in eindproducten. De afgelopen decennia is er aanzienlijke vooruitgang geboekt bij het vinden van producten met een lager risico, zoals coatings met een laag VOS-gehalte, of bij het herformuleren van producten zoals kunststoffen om minder reproductietoxinen of hormoonontregelaars te bevatten.
Toch is dit geen gebied dat over het hoofd gezien mag worden, omdat de regelgeving blijft veranderen en de vraag van consumenten naar veilige en groene producten blijft groeien. Programma's zoals LEED, waaraan veel klanten van bouwproducten deelnemen, stimuleren ook de ontwikkeling naar duurzame materialen. Dit zijn allemaal mogelijkheden die in dit deel van het rapport worden gedocumenteerd.
productontwerp en levenscyclusbeheer
De bouwproductenindustrie is niet vreemd aan kritisch materiaalbeheer. Alles van de inkoop van grondstoffen tot transport (zowel voor als na de productie) en afvalverwerking aan het einde van de levensduur maakt deel uit van het gesprek en moet worden opgenomen in uw ESG-rapport.
Veel bedrijven maken mogelijk al deel uit van certificeringsprogramma's voor de levenscyclus van producten, wat betekent dat veel van de vragen die moeten worden gesteld in het kader van de industriespecifieke standaard al gedocumenteerde antwoorden hebben waarnaar kan worden verwezen in het rapport.
integraal ketenbeheer
Voor bouw- en meubelbedrijven heeft deze informatie specifiek betrekking op het beheer van de toeleveringsketen van hout. Risico's en kansen met betrekking tot duurzame houtoogst kunnen zowel sociale als milieugevolgen hebben, evenals juridische vertakkingen.
Net als bij productlevenscyclusbeheer zijn veel organisaties nu aangesloten bij certificeringsprogramma's van derden om de duurzaamheid van hun houtgroei en -oogst te documenteren. Dit kan helpen bij het opbouwen van de benodigde documentatie voor uw ESG-rapport, terwijl u ook voldoet aan de vraag van de consument.
boekhoudkundige statistieken
Zodra je de rapportageonderwerpen hebt bepaald met behulp van de materialiteitszoeker, is het volgende wat je moet doen de industriespecifieke standaard raadplegen om de boekhoudkundige metriek te bepalen waarover je moet rapporteren. Voor de bouw- en meubelindustrie zijn dit:
- Energiebeheer
- Totaal verbruikte energie
- Percentage van het totaal dat netstroom was
- Percentage hernieuwbare energie van het totaal
- Productkwaliteit en -veiligheid
- Processen bespreken om risico's en gevaren van chemische stoffen in producten te beoordelen en beheren
- Het percentage producten dat voldoet aan VOC-emissie en productnormen kwantificeren
- Productontwerp en levenscyclusbeheer
- Processen beschrijven om de impact van de levenscyclus van producten te beheren
- Het gewicht berekenen van teruggewonnen en gerecyclede materialen aan het einde van de levenscyclus
- Beheer toeleveringsketen
- Het gewicht van ingekochte houtvezelmaterialen kwantificeren en het percentage dat afkomstig is van door derden gecertificeerde bosgebieden of andere gecertificeerde houtvezelstandaarden
activiteitsgegevens
Activiteitskengetallen geven de eindlezer een gevoel van de schaal van de operatie, wat helpt bij het vergelijken van gegevens tussen rapporten. Voor de bouwproducten- en meubelindustrie zijn dit de jaarlijkse productiecijfers, meestal in eenheden zoals gewicht of vierkante meters, en de oppervlakte van productiefaciliteiten, inclusief zowel productie- als administratieve activiteiten.
waarom SASB-standaarden gebruiken voor ESG-rapportage?
Ondanks de voortdurende consolidatie van ESG-standaarden kan het nog steeds lijken alsof er veel raamwerken zijn om uit te kiezen. Er zijn echter verschillende voordelen als je ervoor kiest om te rapporteren op basis van de SASB-raamwerken, waaronder:
- Gegevens van hoge kwaliteit voor investeerders - Als je van plan bent om ESG-rapportage te gebruiken om investeerders, kredietverstrekkers en financiële instellingen te informeren, verwachten zij hoogwaardige en vergelijkbare gegevens. Nu SASB onder de paraplu van IFRS valt en steeds nauwer wordt geïntegreerd met bestaande IASB-standaarden, kun je verwachten dat SASB de de facto standaard wordt voor veel investeerders over de hele wereld.
- Kosteneffectieve rapportage - ESG-rapportage kan tijdrovend en arbeidsintensief zijn. Het verzamelen van gegevens en jaarlijkse updates vereisen middelen en expertise. Door de focus op branchespecifieke standaarden en de materialiteitstools van SASB verspil je geen tijd aan het verzamelen van gegevens en het opstellen van rapporten die niet relevant zijn voor de prestaties van je organisatie.
- Overlap met andere standaarden - Zelfs na consolidatie kan het nog steeds nodig zijn om ESG-rapporten op te stellen die voldoen aan verschillende standaarden om bijvoorbeeld te voldoen aan verschillende behoeften van investeerders en wetgevers. De SASB-standaarden integreren goed met andere ESG-raamwerken, waaronder TCFD, IIRC en GRI.
Als je klaar bent om je te verdiepen in de branchespecifieke standaarden van de SASB en je je ESG-programma wilt stroomlijnen met geautomatiseerde gegevensvastlegging en kadergerichte rapportage, neem dan vandaag nog contact op met een adviseur van AMCS op het gebied van duurzaamheidssoftware.