Als wagenparkbeheerder begrijpt u de dagelijkse uitdagingen van het beheren van een wagenpark en de voordelen die software voor wagenparkbeheer kan bieden. Het kan echter lastig zijn om de CFO aan boord te krijgen om in deze technologie te investeren. Hier leest u hoe u een overtuigend pleidooi kunt houden voor software voor wagenparkbeheer als een investering die de moeite waard is.
Kostenefficiëntie en financieel beheer
Elke CFO richt zich in de eerste plaats op het optimaliseren van de operationele efficiëntie, het verlagen van de kosten en het stimuleren van de winstgevendheid. Software voor vlootbeheer, vooral met tracking van preventief onderhoud, is een game-changer voor kostenefficiëntie. Het identificeert potentiële problemen voordat ze escaleren tot kostbare problemen, waardoor dure reparaties of vervangingen worden voorkomen en de operationele kosten aanzienlijk worden verlaagd.
Bovendien ondersteunt fleet management software de volledige GL-coderingsstructuur en het rekeningstelsel. Elke financiële transactie wordt waar nodig gelabeld met GL-debits en -credits, waardoor de gegevens "financieel klaar" zijn voor uw bedrijfssysteem.
Operationele efficiëntie
Onverwachte uitval of storingen van bedrijfsmiddelen kunnen de activiteiten verstoren, wat leidt tot onvoorspelbare en dure gevolgen. Met degelijke preventieve onderhoudsprogramma's wordt stilstand tot een minimum beperkt. In feite is preventief onderhoud een kwart van de kosten van reactieve reparatie.
Lagere arbeidskosten en betere teamprestaties
Software voor vlootbeheer standaardiseert en publiceert onderhoudstaken, waardoor de arbeidstijd afneemt. Het legt de informatie vast die nodig is om de prestaties van uw team te beoordelen, zodat technici taken kunnen aan- en afmelden en indirecte werktijd kunnen bijhouden. Dit verlaagt niet alleen de arbeidskosten, maar verbetert ook de kwaliteit van de gegevens door de invoer in realtime te valideren en transcriptiefouten te elimineren.
Voorraadbeheer en garantieopvolging
Een intuïtief wereldwijd onderdelensysteem vereenvoudigt het beheer van onderdelen en helpt bij het bepalen van de ideale voorraadniveaus. Veel bedrijven merken dat ze hun voorraadkosten onmiddellijk met 30% of meer kunnen verlagen. De software markeert ook automatisch elk werk aan een onderdeel dat mogelijk onder een garantie valt, waarbij een claim wordt aangemaakt en uw team door de oplossingsworkflow wordt geleid.
Naleving van regelgeving en nauwkeurige registratie
De software zorgt ervoor dat je onderhoud op tijd wordt uitgevoerd en dat je alle documentatie hebt die nodig is om aan te tonen dat je voertuigen voldoen aan de wettelijke normen, zodat je mogelijke boetes en juridische problemen voorkomt. Door vangrails af te dwingen en te valideren op het moment van invoer, worden gegevensfouten geminimaliseerd en kun je vertrouwen op je rapportage en analyses.
Duurzaamheidsdoelstellingen
Een goed onderhouden wagenpark draagt positief bij aan duurzaamheidsdoelstellingen door een lager brandstof- en vloeistofverbruik en een langere levensduur van onderdelen en banden. Software voor vlootbeheer biedt ook tools voor routeoptimalisatie die wegafsluitingen vermijden, links afslaan tot een minimum beperken en nog veel meer.
Beveiligde gegevens
Met software voor vlootbeheer worden uw gegevens veilig gehost in een zeer veilige cloud, waardoor ze worden beschermd tegen cyberaanvallen of ransomware.
Investeer in software voor wagenparkbeheer
Software voor wagenparkbeheer is meer dan een hulpmiddel; het is een strategisch bedrijfsmiddel dat aanzienlijke financiële, duurzame en productiviteitsvoordelen voor uw organisatie kan opleveren. Alswagenparkbeheerder kunt u door in deze oplossing te investeren gegevensgestuurde beslissingen nemen, uw resultaat verbeteren en de algehele financiële gezondheid van uw bedrijf verbeteren.
Deel deze blog vandaag nog met uw CFO om de investering in software voor wagenparkbeheer overtuigend te beargumenteren.
Probeer een interactieve demo voor AMCS Vlootonderhoud
Ontdek en speel met onze dynamische demo om uit te vinden hoe AMCS Fleet Maintenance het complexe verandert in eenvoud.