‘’Het beheren van de voorraad is cruciaal in de metaalrecyclingsector omdat veel activiteiten hier op gebaseerd zijn, De meest succesvolle recyclers begrijpen alle dimensies van hun voorraad omdat deze van cruciaal belang is voor het vergroten van de winstgevendheid.’’ volgens Mark Valdes-Dapena, metaalrecycling expert en Senior Product Consultant bij AMCS.
Zolang ingekocht schroot onverkocht blijft, wordt kostbaar werkkapitaal vastgehouden en neemt het ruimte in op een werf. Een metaalrecycler moet inzicht hebben in de exacte voorraadniveaus, de status (grondstoffen, onderhanden werk, gereed product), de locatie en de kostenwaardering. Een moderne inventarisatieoplossing op basis van software maakt het mogelijk om deze informatie in realtime binnen handbereik te hebben, zodat u slimmere beslissingen kunt nemen''.
Ondanks de wijdverspreide acceptatie van dit standpunt, hebben veel schrootbedrijven geen geautomatiseerd voorraadsysteem of beheren ze het met een combinatie van handmatige, papieren en spreadsheetprocessen. Dit is inefficiënt en verhoogt de kans op registratiefouten die leiden tot slechte resultaten in inkomsten- en margeverlies en een trage voorraadrotatie.
Het automatiseren van je voorraadbeheer zou je uitgangspunt moeten zijn en deze best practices zullen je de beste kans op succes geven.
1. Automatisering, automatisering, automatisering
Automatisering van alle voorraadbeheerprocessen vermindert handmatige fouten en verhoogt zichtbaarheid en controle
De uitdagingen van schrootvoorraadbeheer vereisen een volledig geautomatiseerde en robuuste oplossing die is ontworpen voor de specifieke kenmerken van de sector.
De basisfunctionaliteit voor automatisering moet het volgende omvatten:
- Inventaris bijhouden op verschillende werflocaties, evenals robuuste processen en controles voor interne en externe overdrachten
- Inventarisatie-instrumenten zoals streepjescodes, RFID-tags etc.
- Digitale sorteer- en inspectie-apps waarmee werfpersoneel materiaal kan inspecteren, sorteren, tellen classificeren en opnieuw sorteren
- Integratie met inkomende en uitgaande vrachtwagen- en vloerweegschalen om gegevensinvoer en fouten te minimaliseren
- Robuuste gecontroleerde processen (onderhevig aan meerdere autorisatiecontroles) om inventarisaanpassingen in waarde, telling en classificaties te registreren
- Nauwkeurige waardering van voorraden op basis van een eeuwigdurende gewogen gemiddelde kostprijs waarin zowel landkosten als andere kosten, zoals productie, vracht en tol, kunnen worden opgenomen.
- Tools voor vraagplanning voor een nauwkeurige planning van de productie op basis van verkooporders
- Real-time rapportage van voorraadposities
- Automatisch bijwerken van het financiële systeem bij het afsluiten van de maand
2. Volg de voorraad door gehele recyclingwaardeketen
Nauwkeurig voorraadbeheer in realtime is nu mogelijk met behulp van digitale technologie om de voortgang van uw voorraad te volgen vanaf de ontvangst op de weegschaal, de eerste sortering en inspectie, via verwerking tot eindproducten. Dit traceren wordt mogelijk gemaakt door het gebruik van barcodes en digitale mobiele applicaties.
Deze oplossingen maken het mogelijk om alle overdrachten, hersorteringen en overdrachten naar eindproducten die beschikbaar zijn voor verkoop te volgen en te controleren. Het resultaat hiervan is dat u uw opgeslagen schroot gemakkelijk kunt lokaliseren wanneer een koper het wil hebben of wanneer u het wilt verwerken.
Download de brochure Mobile Workforce hieronder voor meer informatie.
Brochure downloaden3. Gebruik Analytics om waardevolle inzichten te krijgen in je inventaris en de waardering ervan
‘If you can’t measure it, you can’t manage it’ – Peter Drucker
Business Intelligence tools en standaard voorraadrapporten kunnen u gedetailleerd inzicht geven in nauwkeurige voorraadposities en -waarderingen, herklasseringen en overdrachten en gereed product.
Deze inzichten zijn van onschatbare waarde voor al uw inkoop-, verkoop- en operationele teams.
Het geeft u inzicht in wat uw kostenopbouw en marge beïnvloedt, inclusief de beoordeling van marges bij stijgende of dalende prijzen. Dit betekent dat je momenten kunt herkennen waarop de marge zou kunnen dalen en aanpassingen kunt doen die je inkomsten ten goede komen.
Rapportagetools helpen je ook inzicht te krijgen in je voorraadniveaus, zodat je seizoensgebonden trends en de impact op de niveaus kunt analyseren. Dit helpt je om beslissingen te nemen over wanneer je moet kopen of verkopen om je voorraad te optimaliseren.
Je kunt ook gegevens krijgen over je leveranciers en klanten, inclusief degenen die het meest winstgevend zijn om van te kopen en aan te verkopen. Dit geeft je harde gegevens om verkoop- en inkoopstrategieën te analyseren en aan te passen.
Download de Analytics-brochure hieronder voor meer informatie.
Brochure downloaden4. Best practices voor voorraadbeheer in de recyclingketen integreren
Voorraadbeheer is essentieel voor alle schrootrecyclingfuncties, maar vooral voor de aankoop-, productie- en verkoopfuncties.
Dankzij een nauwkeurige voorraadadministratie kunt u in detail nagaan wat er is aangekocht, van wie, voor hoeveel en op welke werflocaties.
Met een uitgebreid, geautomatiseerd inventarissysteem kunt u ook de kosten registreren (zowel de aanvoer- als de productiekosten) om te komen tot de kosten van de eindproducten.
Het zal je voorzien van robuuste processen om materialen van de ene werf naar de andere over te brengen, opnieuw in te delen in klassen en ze in eindproducten om te zetten. Tot slot kunt u met een volledig inzicht in de beschikbare eindproducten voor verkoop de omloopsnelheid van uw voorraad versnellen en uw verkoop- en uitgaande verzendprocessen stroomlijnen.
5. Regelmatige routine telling uitvoeren
Regelmatige en geplande cyclustellingen zorgen ervoor dat je voorraadtellingen nauwkeurig en up-to-date zijn. Het zal ook eventuele verbeterpunten in uw voorraadbeheerprocessen aan het licht brengen.
Cyclustellingen kunnen eenvoudig worden uitgevoerd met behulp van digitale mobiele applicaties speciaal gebo0uwd voor dit doel.
Download de Mobile Workforce brochure hieronder voor meer informatie.
Brochure downloadenSamenvatting
Inzicht in alle dimensies van je inventaris, het regelmatig uitvoeren van cyclustellingen, het gebruik van automatisering en de meest geavanceerde analysetools zullen je volledige zichtbaarheid en controle geven over je inventaris en alle verbonden bedrijfsprocessen. Dit kan echter alleen worden gerealiseerd met een volledig geïntegreerd voorraadbeheersysteem dat deel uitmaakt van uw enterprise managementoplossing.
Het AMCS Platform for Metal is een enterprise-grade cloud softwareplatform dat is ontworpen om alle processen van een schrootrecyclingbedrijf te automatiseren en te optimaliseren, waaronder verzendaankopen, naleving, weegschalen, sorteerproductie, voorraadbeheer, verkoop, bemiddeling en uitgaande logistiek.
Download hieronder het AMCS Platform voor Metaal Recycling voor meer informatie.
Brochure downloadenMeer informatie over AMCS Platform voor Metaal, klik hier.
Ons platform voor metaalrecycling zal uw algehele operationele efficiëntie verhogen, de kosten verlagen en uw winstmarges vergroten. Ontdek vandaag nog hoe.
AMCS Platform helpt schrootrecyclers slimmer en duurzamer te werken. Download onze brochure om erachter te komen hoe.