‘’Het beheren van de voorraad is cruciaal in de metaalrecyclingsector omdat veel activiteiten hier op gebaseerd zijn, De meest succesvolle recyclers begrijpen alle dimensies van hun voorraad omdat deze van cruciaal belang is voor het vergroten van de winstgevendheid.’’ volgens Mark Valdes-Dapena, metaalrecycling expert en Senior Product Consultant bij AMCS.  

Zolang ingekocht schroot onverkocht blijft, wordt kostbaar werkkapitaal vastgehouden en neemt het ruimte in op een werf. Een metaalrecycler moet inzicht hebben in de exacte voorraadniveaus, de status (grondstoffen, onderhanden werk, gereed product), de locatie en de kostenwaardering. Een moderne inventarisatieoplossing op basis van software maakt het mogelijk om deze informatie in realtime binnen handbereik te hebben, zodat u slimmere beslissingen kunt nemen''. 

Ondanks de wijdverspreide acceptatie van dit standpunt, hebben veel schrootbedrijven geen geautomatiseerd voorraadsysteem of beheren ze het met een combinatie van handmatige, papieren en spreadsheetprocessen. Dit is inefficiënt en verhoogt de kans op registratiefouten die leiden tot slechte resultaten in inkomsten- en margeverlies en een trage voorraadrotatie. 

Het automatiseren van je voorraadbeheer zou je uitgangspunt moeten zijn en deze best practices zullen je de beste kans op succes geven. 

1. Automatisering, automatisering, automatisering  

Automatisering van alle voorraadbeheerprocessen vermindert handmatige fouten en verhoogt zichtbaarheid en controle  

De uitdagingen van schrootvoorraadbeheer vereisen een volledig geautomatiseerde en robuuste oplossing die is ontworpen voor de specifieke kenmerken van de sector. 

De basisfunctionaliteit voor automatisering moet het volgende omvatten: 

• Inventaris bijhouden op verschillende werflocaties, evenals robuuste processen en controles voor interne en externe overdrachten  

• Inventarisatie-instrumenten zoals streepjescodes, RFID-tags etc.   

• Digitale sorteer- en inspectie-apps waarmee werfpersoneel materiaal kan inspecteren, sorteren, tellen classificeren en opnieuw sorteren  

• Integratie met inkomende en uitgaande vrachtwagen- en vloerweegschalen om gegevensinvoer en fouten te minimaliseren  

• Robuuste gecontroleerde processen (onderhevig aan meerdere autorisatiecontroles) om inventarisaanpassingen in waarde, telling en classificaties te registreren  

• Nauwkeurige waardering van voorraden op basis van een eeuwigdurende gewogen gemiddelde kostprijs waarin zowel landkosten als andere kosten, zoals productie, vracht en tol, kunnen worden opgenomen. 

• Tools voor vraagplanning voor een nauwkeurige planning van de productie op basis van verkooporders

• Real-time rapportage van voorraadposities  

• Automatisch bijwerken van het financiële systeem bij het afsluiten van de maand  

3. Gebruik Analytics om waardevolle inzichten te krijgen in je inventaris en de waardering ervan  

‘If you can’t measure it, you can’t manage it’ – Peter Drucker 

Business Intelligence tools en standaard voorraadrapporten kunnen u gedetailleerd inzicht geven in nauwkeurige voorraadposities en -waarderingen, herklasseringen en overdrachten en gereed product. 

Deze inzichten zijn van onschatbare waarde voor al uw inkoop-, verkoop- en operationele teams. 

Het geeft u inzicht in wat uw kostenopbouw en marge beïnvloedt, inclusief de beoordeling van marges bij stijgende of dalende prijzen. Dit betekent dat je momenten kunt herkennen waarop de marge zou kunnen dalen en aanpassingen kunt doen die je inkomsten ten goede komen. 

Rapportagetools helpen je ook inzicht te krijgen in je voorraadniveaus, zodat je seizoensgebonden trends en de impact op de niveaus kunt analyseren. Dit helpt je om beslissingen te nemen over wanneer je moet kopen of verkopen om je voorraad te optimaliseren. 

Je kunt ook gegevens krijgen over je leveranciers en klanten, inclusief degenen die het meest winstgevend zijn om van te kopen en aan te verkopen. Dit geeft je harde gegevens om verkoop- en inkoopstrategieën te analyseren en aan te passen. 

Download de Analytics-brochure hieronder voor meer informatie.

5. Regelmatige routine telling uitvoeren 

Regelmatige en geplande cyclustellingen zorgen ervoor dat je voorraadtellingen nauwkeurig en up-to-date zijn. Het zal ook eventuele verbeterpunten in uw voorraadbeheerprocessen aan het licht brengen. 

Cyclustellingen kunnen eenvoudig worden uitgevoerd met behulp van  digitale mobiele applicaties speciaal gebo0uwd voor dit doel.

Download de Mobile Workforce brochure hieronder voor meer informatie.