Vlootinventarisbeheer beheersen met AMCS Software voor vlootonderhoud

Index

Adrian Pollard

Senior Product Owner

Met gestroomlijnde processen en realtime inzichten wordt voorraadbeheer niet alleen beheersbaar, maar ook een strategische troef voor kostenverlaging en operationele uitmuntendheid. Fleet Managers vinden zichzelf vaak navigerend door de complexiteit van voorraadbeheer zonder formele training, wat kan leiden tot stijgende magazijnkosten en vastliggend kapitaal. Met de innovatieve functies van AMCS Fleet Maintenance Software kunnen wagenparkbeheerders hun voorraadbeheer optimaliseren, wat uiteindelijk besparingen oplevert.

uitdagingen in inventarisbeheer van wagenparken

Wagenpark- en voorraadbeheerders worden geconfronteerd met een groot aantal uitdagingen. Hoge voorraadkosten zijn een grote zorg, waarbij 60% van de wagenparkbeheerders aanzienlijke financiële druk rapporteert als gevolg van overtollige en verouderde onderdelen. Deze verouderde onderdelen leggen niet alleen beslag op waardevol kapitaal, maar nemen ook ruimte in die efficiënter gebruikt zou kunnen worden. Bovendien hebben veel wagenparkbeheerders moeite met het nauwkeurig bijhouden van inventarisbewegingen, wat leidt tot inefficiëntie en fouten. De afhankelijkheid van handmatige, papieren systemen verergert deze problemen, waardoor voorraadbeheer een lastige taak wordt.

belang van effectief voorraadbeheer

Effectief voorraadbeheer is cruciaal voor het verlagen van de kosten en het verbeteren van de operationele efficiëntie. Studies tonen aan dat bedrijven tot 15% aan voorraadkosten kunnen besparen met effectieve beheerstrategieën. Door processen te stroomlijnen en gebruik te maken van technologie kunnen wagenparkbeheerders voorraadbeheer omzetten in een concurrentievoordeel, waardoor zowel de financiële als operationele resultaten verbeteren.

inventaris stroomlijnen met e&o onderdelenbeheer

Hebt u zichzelf wel eens bedolven onder een berg overtollige en verouderde onderdelen? De plaag van overtollige en verouderde (E&O) onderdelen teistert veel vlootactiviteiten, waardoor middelen worden opgeslokt en magazijnen vol liggen met inactieve inventaris. Door inactieve en traag roterende onderdelen te identificeren, kunnen wagenparkbeheerders snel actie ondernemen door ze terug te sturen naar leveranciers of te profiteren van doorverkoopmogelijkheden. Deze proactieve benadering zorgt ervoor dat waardevol kapitaal niet vast komt te zitten in overbodige voorraden, waardoor de financiële gezondheid van het wagenpark wordt beschermd.

digitaal gaan: inventaris in realtime bijhouden

Neem afscheid van omslachtige papieren formulieren en omarm de digitale revolutie met AMCS Fleet Maintenance Software's real-time inventarisatie tracking. Met de functie Papierloze onderdeleninventaris voorraadniveau verificatie/correctie (ook wel Cycle Counts genoemd) van de software kunnen wagenparkbeheerders voortdurend voorraadniveaus verifiëren en moeiteloos correcties aanbrengen met behulp van mobiele apparaten. Dit verbetert niet alleen de nauwkeurigheid en efficiëntie, maar vermindert ook de voorraadfouten met wel 30%. Met voortdurende controle van de voorraadniveaus en nauwkeurige, efficiënte aanpassingen kunnen wagenparkbeheerders een georganiseerd en efficiënt inventarisatiesysteem onderhouden.

gestroomlijnde inkooporders en kostenbeheer

Het beheren van inkoopprocessen kan complex zijn, maar AMCS Fleet Maintenance Software vereenvoudigt dit met uitgebreide mogelijkheden voor inkooporders en kostenbeheer. Met de software kunnen wagenparkbeheerders inkoopkosten toewijzen aan specifieke GL-rekeningen, waarbij wagenparkgerelateerde uitgaven worden gescheiden van niet-wagenparkgerelateerde uitgaven zoals kantoorbenodigdheden. Dit minimaliseert dubbel werk, verifieert geoffreerde prijzen ten opzichte van gefactureerde bedragen en volgt bestellingen en ontvangsten in real-time op. Door een tabel met bevoegdheden voor uitgaven te implementeren, kunnen wagenparkbeheerders een nauwkeurige voorraadwaardering garanderen en hun inkoopprocessen stroomlijnen, waardoor ze zowel tijd als geld besparen.

AMCS software voor vlootonderhoud implementeren

Overweeg de volgende stappen om je voorraadbeheer te optimaliseren:

Herzie je processen voor het bestellen, ontvangen en uitgeven van onderdelen.
Zorg voor checks and balances met uw boekhoudafdeling.
Controleer regelmatig de vorm, pasvorm en werking van onderdelen om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan de behoeften van uw wagenpark.
Retourneer overtollige onderdelen voor krediet en verkoop verouderde onderdelen terug.
Gebruik historische gebruiksgegevens om de juiste voorraadniveaus in te stellen.
Organiseer uw magazijn voor een beter gebruik van de ruimte.
Werkwijzen voor cyclische inventarisatie implementeren.
Plan uw inventaris in overeenstemming met uw PM-planning en zorg ervoor dat de supply chain

conclusie

AMCS Fleet Maintenance Software is een baken van efficiëntie en innovatie op het gebied van vlootinventarisbeheer. Door gebruik te maken van de robuuste functies, kunnen wagenparkbeheerders een toekomst van gestroomlijnde activiteiten, kostenbesparingen en strategische uitmuntendheid omarmen. Ontgrendel vandaag nog het volledige potentieel van uw wagenpark met AMCS Fleet Maintenance Software.