Volgens het Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC) van de VN zal elke regio ter wereld in de nabije toekomstte maken krijgen met de gevaren van klimaatverandering , van overstromingen door de stijgende zeespiegel tot bosbranden en tropische stormen, of ernstige droogte en mislukte oogsten.
Gelukkig lijken bestuursorganen nu op te letten en is er een wereldwijde beweging in de richting van wetgeving die bedrijven verplicht klimaatinformatie te rapporteren met de introductie van beleid zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)van de EU .
Hoewel de wereld nog steeds wacht op bredere en meer definitieve regelgeving van de Securities & Exchange Commission (SEC) met betrekking tot het Amerikaanse klimaatbeleid, gaat de staat Californië verder met wetgeving voor klimaatrapportage in de vorm van de Californische SB 253 en SB 261.
Deze wetgeving stelt een positieve verschuiving voor naar meer robuuste ESG-regels en voorschriften in de VS, maar voor degenen die nieuw zijn op het gebied van ESG-rapportage kan het verwarrend zijn. In dit artikel bespreken we SB 253 en SB 261 in Californië in meer detail, wat de verantwoordelijkheden van bedrijven zijn en hoe nauwkeurige strategieën voor gegevensverzameling je bedrijf kunnen helpen zich voor te bereiden op deze, of eigenlijk elke, ESG-rapportagemaatregel.
Laten weons erin verdiepen.
Wat zijn SB 253 en SB 261 in Californië en waarom zijn ze belangrijk?
Met een BBP van bijna 3,9 biljoen dollar (waarmee Californië de op vier na grootste economie ter wereld is) hebben de klimaatmaatregelen en het bestuur van Californië onvermijdelijk wereldwijde gevolgen.
Nu heeft deze regio een positieve stap voorwaarts gezet op het gebied van de verantwoordelijkheid van bedrijven voor het klimaat met de formele ratificatie van de wetsvoorstellen 253 en 261 van de Senaat van Californië, die vanaf januari 2026 in de wet zullen worden opgenomen.
De Californische SB 253 en 261 zijntwee afzonderlijke stukken wetgeving die samen van toepassing zijn op bedrijven en ondernemingen die zaken doen in de staat Californië. Deze wetsvoorstellen staan ook bekend als respectievelijk de Climate Data Accountability Act (de CCDAA) en de Climate-Related Financial Risk Act (de CRFRA).
De CCDAA en CRFRA verplichten Californische bedrijven om hun scopes 1, 2 en 3 broeikasgasemissies en andere klimaatgerelateerde financiële risicodetails openbaar te maken. Hetdoel is om meer transparantie te creëren voor bedrijven met betrekking tot klimaatverantwoordelijkheid en uiteindelijk ESG-rapportage, wat logisch is aangezien klimaatverandering - en hoe we erop reageren - een publieke kwestie is.
Wat betekent de ESG-verordening van Californië voor Amerikaanse bedrijven?
De nieuwe Californische klimaatwetten verplichten alle publieke en private bedrijven met een jaaromzet van meer dan $500 miljoen (CRFRA) en $1 miljard (CCDAA), die zaken doen in Californië, om hun emissies bekend te maken. Op dit moment geldt dit voor meer dan 5.000 bedrijven die zaken doen in de staat, en het heeft mogelijk een bredere wereldwijde impact.
Hoewel deze wetgeving op één lijn ligt met andere ESG-vereisten, kandit voor bedrijven die nog niet over de middelen beschikken om deze rapportageverantwoordelijkheid op zich te nemen, gevolgen hebben op milieu-, juridisch en financieel gebied.
Wat is verplicht volgens deze regels?
De wetgeving is gedetailleerd en kan worden gevonden op de website van de staat Californië:
- Rollen en verantwoordelijkheden van bedrijfsactoren bij het identificeren en beheren van klimaatgerelateerde risico's
- Potentiële en werkelijke gevolgen van klimaatgerelateerde risico's voor de financiële prestaties en/of activiteiten op korte, middellange en lange termijn
- Gedetailleerde processen voor het identificeren, analyseren en voorbereiden van een strategie voor het beheren van klimaatgerelateerde risico's
- Potentiële impact van klimaatgerelateerde gebeurtenissen, zoals bosbranden en zware stormen
- Potentiële of werkelijke veranderingen in de bedrijfsvoering om klimaatgerelateerde risico's te beperken
- Scopes 1, 2 en 3 emissiemetingen (dit wordt hieronder verder uitgewerkt)
- Alle andere klimaatgerelateerde doelen
De Scope 3-emissierapportageplicht is vrij mild. Voorafgaand aan de afronding van deze wetgeving was er enige bezorgdheid over het gebrek aan voorgestelde doelstellingen die in deze rapporten vereist zijn. Dit lijkt nog steeds een probleem te zijn, dat mogelijk zinvolle veranderingen zou kunnen tegenhouden.
Zoals we al eerder hebben aangegeven, is het uiteindelijke doel echter dat deze bedrijven, terwijl ze nu wettelijk verplicht zijn om transparantie in ESG-rapportage te bieden, bedrijven ook kunnen stimuleren om verder te gaan dan alleen naleving en agressievere interne doelen te stellen.
Wat vereist de CCDAA (SB 253) en wat zijn de gevolgen?
Vanaf 2026 eist de CCDAA van bedrijven met een omzet van meer dan $1B dat ze beperkte zekerheid verschaffen over scope 1- en scope 2-emissies. Dit zal in 2030 toenemen, waardoor bedrijven een redelijke mate van zekerheid moeten geven. Voor scope 3 emissies moet vanaf 2030 beperkte zekerheid worden gegeven, die in 2027 door de California Air Resources Board (CARB) zal worden beoordeeld.
Vanaf 2026 geeft de CCDAA (SB 253) de staat de bevoegdheid om civiele procedures aan te spannen tegen bedrijven die de wet overtreden, met een maximumboete van $500.000.
Voor scope 3-emissies zijn er wijzigingen aangebracht om de aansprakelijkheid te beperken door de introductie van een "veilige haven", wat in wezen betekent dat de juridische gevolgen worden beperkt, mits aan bepaalde eisen wordt voldaan. Onder de nieuwe wijziging zouden bedrijven niet worden bestraft voor fouten in de scope 3-emissierapportage, op een redelijke basis.
Wat vereist de CRFRA (SB 261) en wat zijn de gevolgen?
Hoewel de twee stukken wetgeving erg op elkaar lijken, zijn er enkele belangrijke verschillen.
De CRFRA, of California SB 261, verplicht entiteiten die zaken doen in Californië met een omzet van meer dan $500M om klimaatgerelateerde financiële risicoverslagen op te stellen en in te dienen. Deze rapporten moeten in overeenstemming zijn met de aanbevelingen die zijn gedaan in het kadervan de TCFD (Task Force on Climate-Related Financial Disclosure ) voor klimaatgerelateerdefinanciële risicorapportage.
Als een bedrijf bijvoorbeeld heeft gebudgetteerd voor hogere verzekeringskosten voor naleving, dan zou dit een klimaatgerelateerde financiële kost zijn die gerapporteerd zou worden onder de CRFRA.
Daarnaast moeten bedrijven deze klimaatgerelateerde verslagen openbaar maken op hun website. De eerste verslagen moeten uiterlijk op 1 januari 2026 beschikbaar zijn.
Waarom verplichte klimaatinformatie belangrijk is
Hoewel er veel bedrijven zijn met een jaaromzet van minder dan $500 miljoen en $1 miljard, betekent de enorme macht van het bedrijfsleven in de staat Californië dat de CCDAA (SB 253) en de CRFRA (SB 261) ongetwijfeld een verschil zullen maken.
De wetgeving vertegenwoordigt ook een wereldwijd toenemende vraag naar transparantie, vooral van belanghebbenden, investeerders en klanten, wat betekent dat veel meer bedrijven nu duurzaamheidsrapporten moeten opstellen en openbaar maken.
Dit is een stap in de goede richting, maar standaardisatie in alle bedrijfssectoren is essentieel om de resultaten te begrijpen, wat een van de doelen is achter de CCDAA (SB 253) en de CRFRA (SB 261).
Aangezien er een overvloed aan ESG-raamwerken is die interpretatie behoeven, is het belangrijk om een standaardisatiebasislijn vast te stellen. Dit zal investeerders en belanghebbenden helpen goed geïnformeerde beslissingen te nemen, het vertrouwen van klanten te versterken en duurzamere en klimaatbewuste industrieën te creëren.
Hoe bereid je je voor op de ESG-regelgeving?
Hoewel veel bedrijven die actief zijn in Californië al bezig zijn met het opstellen van ESG-rapportages, zorgen de volgende uitvoerbare stappen ervoor dat je bedrijf voldoet aan de nieuwe eisen onder de Californische klimaatwet, of welke wetgeving dan ook over de openbaarmaking van klimaatrisico's.
1. Stel een functieoverschrijdend team samen en geef voorlichting aan degenen die verantwoordelijk zijn voor de rapportage
Klimaat-ESG-rapportage is complex en opereert over meerdere takken van een bedrijf. Veel informatie kan verloren gaan in de vertaling tussen afdelingen en belangrijke spelers.
De eerste stap is om een multifunctioneel team samen te stellen om de CCDAA (SB 253) en CRFRA (SB 261) aan te pakken. Ten tweede moet je jezelf en je team informeren over alle aspecten van de wetgeving, inclusief hoe deze zou kunnen verschillen van eerdere openbaarmakingsvereisten, met name de opname van scope 3 emissies in de CCDAA.
Je team moet in staat zijn om rapportagerisico's te identificeren en teamleden van verschillende afdelingen te leren over rapportagevereisten, nauw samen te werken om de rollen en verantwoordelijkheden van elke afdeling te definiëren en ervoor te zorgen dat aan alle openbaarmakingsvereisten wordt voldaan.
2. Formuleer een duidelijk plan voor het verzamelen van gegevens
Als u uw plan voor rapportage-implementatie opstelt, begrijpt u welke informatie u moet verzamelen en hoe u dat moet doen.
Een logistiek bedrijf kan bijvoorbeeld scope 1-emissiegegevens hebben die brandstof omvatten, scope 2 omvat de gebruikte elektriciteit en scope 3 kan emissies omvatten van uitbestede bedrijven die nodig zijn voor de reguliere bedrijfsvoering.
Ontwikkel, gewapend met deze informatie, een workflow die het verzamelen van gegevens tussen afdelingen helpt stroomlijnen. Deze workflow moet alle tijdlijnen en verantwoordelijkheden bevatten om gemiste deadlines of fouten in de gegevensrapportage, die kostbaar kunnen zijn, te voorkomen.
3. Workflows stroomlijnen tussen afdelingen
Nauwkeurige en efficiënte gegevensverzameling voor het hele bedrijf is niet bespreekbaar. Implementeer workflowsystemen zoals ESG-rapportagesoftware die consistent zijn voor alle afdelingen en alle gegevens die volgens de wetgeving vereist zijn, nauwkeurig verzamelen.
Ongeacht de CCDAA (SB 253) en de CRFRA (SB 261) wordt het nauwkeurig verzamelen van gegevens en het snel opstellen van ESG-rapporten snel een standaardvereiste die wordt geëist door investeerders en belanghebbenden. Aangezien gegevens over klimaatrisico's toegankelijker en transparanter moeten worden, is een workflowsysteem om dit te bereiken absoluut noodzakelijk.
Controleer tijdens de implementatie van je workflow regelmatig je team en voer audits uit. Als je fouten of knelpunten in de gegevensverzamelingsprocessen ontdekt, bespaar je in de toekomst tijd en geld.
4. Interne governance en controles instellen
Benader uw klimaatgegevens zoals u uw financiële gegevens zou benaderen. Interne governance en controles zullen altijd nodig zijn om te zorgen voor consistentie, efficiëntie en, het allerbelangrijkste, nauwkeurigheid bij het verzamelen en rapporteren van gegevens.
Stel een governance charter op voor het verzamelen en rapporteren van ESG-gegevens - een document waarin alle parameters, permutaties, vereisten, rollen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn vastgelegd. Neem zowel zachte als harde deadlines voor rapportage op. Creëer daarnaast een systeem waarin je team voortdurend zijn kennis kan bijspijkeren over de verschillende wetgevingen die op je bedrijf van toepassing kunnen zijn en over verantwoorde rapportage.
Inje handvest moeten stappen worden beschreven die moeten worden genomen in het geval van discrepanties, hiaten in de gegevens of andere inconsistenties, evenals hoe deze kwesties moeten worden aangepakt en door wie.
Als je met gespecialiseerde ESG-rapportagesoftwarewerkt , maak dan gebruik van het inwerkpersoneel om een team voor permanente educatie te helpen trainen.
5. Bedrijfsbrede buy-in bereiken
Elk niveau van een organisatie moet op dezelfde golflengte zitten. Houd, naast het verzamelen van ESG-gegevens en het inwerken van software, regelmatig educatieve seminars die binnen het hele bedrijf beschikbaar zijn. Schets het belang van de CCDAA (SB 253) en de CRFRA (SB 261) en hoe deze het bedrijf en individuele rollen en verantwoordelijkheden beïnvloeden aan de hand van concrete voorbeelden die aansluiten bij de dagelijkse taken van werknemers.
Overweeg stimuleringsprogramma's voor afdelingen die hun doelen voor gegevensverzameling halen en integreer doelstellingen in prestatiecijfers. Door het extra werk dat deze initiatieven vereisen te erkennen en te compenseren, zul je de cruciale betrokkenheid van belanghebbenden winnen en behouden.
Wat betekent deze wetgeving voor bedrijven buiten de VS?
Hoewel de CCDAA (SB 253) en de CRFRA (SB 261) wetten van de staat Californië zijn, moet elk bedrijf dat in de staat actief is, ongeacht waar het bedrijf vandaan komt, rapporten indienen volgens de wetgeving.
Als de activiteiten van een bedrijf zich buiten Californië uitstrekken, moeten de activiteiten die binnen Californië plaatsvinden nog steeds worden gerapporteerd.
Op een minder tastbare manier geeft deze wetgeving aan dat Californië een gevestigd belang heeft in het tegengaan van klimaatverandering, met name op bedrijfsniveau. Dit is ook in lijn met de Net-Zero verplichting vande Verenigde Naties , die tot doel heeft greenwashing door bedrijven te verminderen en meer tastbare actie tegen klimaatverandering voorschrijft.
Onderneem vandaag actie
ESG-rapportage wordt met de dag belangrijker - maar met de juiste software hoeft het niet ingewikkeld te zijn. Als u meer wilt weten over het AMCS Sustainability Platform voor het verzamelen, beheren en rapporteren van ESG-gegevens, praat dan vandaag nog met een AMCS-expert.