Blog oktober 2024

Waarom je EHS-software moet behandelen als een fitnessabonnement

Wat hebben digitale EHS-oplossingen en sport gemeen?

Index

Als je ooit een gezondheidskick hebt gehad, weet je dat het behalen van goede resultaten om veel meer gaat dan alleen lid worden van een sportschool. Natuurlijk heb je de juiste apparatuur nodig om in vorm te komen. Maar hoe snel je afvalt en strakker wordt, hangt af van hoe effectief je die apparaten gebruikt tijdens je trainingen.

Als het gaat om uw bedrijfsfitness is het principe hetzelfde - vooral op het gebied van veiligheid op de werkplek. Veel bedrijven worden zich bewust van de waarde van EHSQ-software voor het beheren van veiligheid en naleving, in plaats van te vertrouwen op handmatige spreadsheets. Software alleen is echter geen garantie voor succes; u hebt de juiste motivatie, betrokkenheid en ondersteuning nodig om resultaten te zien.

Een focus op het maximaliseren van de veiligheid van werknemers is een integraal onderdeel van een benadering die AMCS Performance Sustainability noemt - het gelijktijdig prioriteit geven aan de planeet, mensen en winstgevendheid. Het is een strategie die bedrijven in fundamentele industrieën in staat stelt om te doen wat het beste is voor hun werknemers, terwijl ook de productiviteit wordt verhoogd en het bedrijf bloeit.

waarom het loont om met experts te werken

Veel mensen nemen een personal trainer in de arm als ze hun gezondheid willen verbeteren. Bedrijven zouden een investering in EHSQ-software op precies dezelfde manier moeten behandelen.Net als bij een fysiotherapeut zal een technologie-expert u helpen om doelen te stellen en een op maat gemaakt plan op te stellen om uw doelen zo snel mogelijk te bereiken - zonder het risico te lopen dat u van het pad afdwaalt of dat u faalt.

Sommige bedrijven kunnen ervoor kiezen om kant-en-klare veiligheidsbeheerplannen te gebruiken, zoals de Bradley Curve, het Safety Ladders-model en het Zero Accident Vision-model, of de ISO 45001 en verschillende ISO-standaardmodellen. Anderen willen misschien iets op maat van hun bedrijf. Er kan zelfs een punt komen waarop het zinvoller is om het zelf te doen dan om een EHSQ-software-expert uit te besteden. Het belangrijkste is om je bewust te blijven en voortdurend je behoeften te evalueren.

gemotiveerd en opgeleid blijven

Welk ondersteuningsmodel u ook kiest, het is belangrijk om altijd gefocust te blijven op het behalen van uw doelen op het gebied van veiligheid op de werkplek. Om uw EHSQ-software te helpen motiveren, kunnen personal trainers u helpen korte- en langetermijndoelen te stellen om uw veiligheidsmanagementdoelen binnen uw organisatie te bereiken.

De reden waarom het belangrijk is om mijlpalen vast te stellen is dat, net als blijvende fitheid, veiligheidscultuur geen modegril is; het is een manier van leven en zakendoen. U moet ervoor zorgen dat het proces en de houding die een veilige werkomgeving mogelijk maken een tweede natuur worden voor uw werknemers, en dat betekent dat u ze moet laten begrijpen waarom u investeert in EHSQ-software.

Uw succes zal afhangen van hoe goed u uw doelen kunt communiceren naar uw medewerkers en uw bedrijf als geheel.Uw medewerkers moeten begrijpen waarom u EHSQ-software implementeert, hoe het uw strategie beïnvloedt en waarom het een essentieel onderdeel is van het DNA van uw bedrijf. Ook uw senior managementteam moet het goede voorbeeld geven en begrijpen hoe het omarmen van een veiligheidscultuur hun professionele ontwikkeling zal beïnvloeden en hen zal helpen hun individuele bedrijfsdoelen te bereiken. Dit creëert een 'halo-effect', waarbij voorstanders van veiligheid anderen binnen uw organisatie positief beïnvloeden.

veranderingen doorvoeren

Hoewel het van vitaal belang is dat zakelijke belanghebbenden achter een investering in EHSQ-software staan, zullen velen grote veranderingen als ontmoedigend ervaren. Het is niet anders dan beginnen met een zwaar nieuw trainingsprogramma als je niet in vorm bent - het voelt niet goed en de doelen die je nastreeft lijken nog een heel leven weg.

Daarom is het een goed idee om uw strategie voor veiligheid op de werkplek op te splitsen in kleinere doelstellingen en medewerkers een duidelijke focus te geven om mee te beginnen. Medewerkers die veiligheid op de werkplek saai vinden, kunnen bijvoorbeeld een nieuwe EHSQ-app gaan gebruiken of zich richten op het effectiever beheren van incidenten, voordat ze zich zorgen gaan maken over het doorvoeren van grotere veranderingen. Misschien wilt u zelfs een persoonlijke veiligheidsadviseur inhuren om vanaf het begin intensief met uw werknemers samen te werken.

Het is heel logisch om de software stap voor stap uit te rollen en hier rekening mee te houden bij het bepalen van de eerste mijlpalen. Begin bijvoorbeeld met het optimaliseren van uw incidentbeheer met behulp van de softwareoplossing.Gewoonlijk heeft elke medewerker in zijn dagelijks werk raakvlakken met meldingen van ongevallen of bijna-ongevallen.Deze focus is daarom vooral lonend bij de eerste processtandaardisatie en -vereenvoudigingen.

Net als elk ander trainingsprogramma moet uw bedrijf zorgen voor een afwisselend plan om te voorkomen dat werknemers zich gaan vervelen. Het is de verantwoordelijkheid van het hogere personeel binnen uw bedrijf om uw veiligheidsstrategie voortdurend te bestuderen en het personeel nieuwe doelstellingen te geven die hen gemotiveerd houden op weg naar een veiligere werkomgeving.

de juiste apparatuur vinden

We zijn begonnen met te zeggen dat je met fitnessapparatuur alleen niet fit wordt. En de meeste mensen realiseren zich dat de kwaliteit van de hulpmiddelen die je gebruikt bepaalt hoe snel je je doelen bereikt - veiligheidsmanagement fitness is niet anders.

De beste "EHS-gymnastiek" is ook mobiel en biedt uw personeel digitale persoonlijke training. Zie het als een thuisgymnastiek; werknemers kunnen gewoon hun smartapparaat uit hun zak halen en de korte workout doen, net als het beheren en rapporteren van problemen met de veiligheid op de werkplek via hun app.

Na verloop van tijd, net zoals personal trainers de intensiteit van hun trainingen verhogen, zal de door jou gekozen technologiepartner de veiligheid verhogen door meer geavanceerde mogelijkheden en functies toe te voegen. Het is belangrijk dat uw bedrijf het personeel tijdens deze reis ondersteunt om vertrouwen te wekken.Vaak vinden we dat de meest effectieve manier om resultaten te maximaliseren is dat bedrijven veiligheidsmanagers aanstellen of ondersteunen, die de interne cultuur van binnenuit kunnen opbouwen. Zie hen als de instructeur van een aerobics- of Zumba-les en het personeel als de deelnemers.

Dit lijkt misschien veel werk en je zult je er flink voor moeten inspannen, maar iedereen die ooit een aanzienlijke hoeveelheid gewicht is kwijtgeraakt, kan je vertellen dat het de moeite waard is.En de beste motivatie zijn de echte resultaten, die je personeel samen op de werkvloer kan vieren.

De juiste EHS-oplossing kan uw bedrijf veilig maken, de productiviteit maximaliseren en de winst verhogen. Overweeg om samen te werken met een partner die je toonaangevende technologie en advies op maat kan bieden.De AMCS EHS oplossing is de ultieme veiligheidsmanagement gym voor de behoeften van uw organisatie - neem contact met ons op voor meer informatie.

Deel dit op:

Resources

Webinar
De stijgende kosten drukken: Strategieën om stijgende kosten in wagenparken te overwinnen
Blog
het belang van ESG-criteria en -rapportage
Blog
waarom moderne arbeidsveiligheid elke cent waard is
Bekijk andere resources