Naarmate landen zich bewuster en dus actiever worden van klimaatverandering en duurzaamheid, worden er serieuze pogingen ondernomen om regels, voorschriften en verantwoordelijkheden te consolideren en duidelijk te formuleren.
Het natuurlijke verlengstuk van verantwoord en duurzaam ondernemen is natuurlijk transparantie en verantwoording. Dit vereist een aanzienlijke mate van zorgvuldigheid van de kant van bedrijven en dat is een goede zaak voor iedereen.
Voor veel bedrijven kan de wereld van normen op het gebied van milieu, maatschappij en goed bestuur (ESG) echter aanvoelen als een steeds veranderend landschap - een landschap dat moeilijk te navigeren kan zijn. En nog moeilijker om bij te blijven. Als oud beleid wordt bijgewerkt en nieuw beleid verschijnt, kan het voldoen aan de vereisten een overweldigende taak worden.
Een van de nieuwste beleidsmaatregelen is de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDD), die bedoeld is om de transparantie van bedrijven te bevorderen en te verbeteren en te werken aan een duurzame toekomst.
In dit artikel bespreken we wat de CSDD is, op wie deze van invloed is, hoe deze zich verhoudt tot andere beleidsregels en wat je kunt doen om je bedrijf klaar te stomen voor succes.
Laten we ons erin verdiepen.
wat is de CSDD?
De Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDD) is een EU-mandaat dat op 24 mei 2024 werd aangenomen toen de Raad van de EU de richtlijn definitief goedkeurde. De EU-lidstaten hebben nu tot 26 juli 2026 de tijd om de richtlijn om te zetten in nationale wetgeving.
De CSDD schetst een kader dat veel landen ook beginnen op te nemen in hun duurzaamheids- en ESG-beleid. De CSDD vereist dat bedrijven rapporteren over de impact die hun activiteiten hebben op het milieu - sociaal en ecologisch. Het vereist ook dat alle gerapporteerde informatie wordt gecontroleerd, volgens de filosofie van transparantie en verantwoordingsplicht.
De CSDD schetst de verplichtingen van bedrijven om "gepaste zorgvuldigheid op het gebied van mensenrechten en milieu" te betrachten met betrekking tot de activiteiten van hun vestigingen, hun dochterondernemingen en alle zakenpartners in de gehele productie- en operationele keten.
De CSDDD beschrijft zes stappen zoals gedefinieerd door de Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct van de OESO. Deze zijn:
- due diligence integreren in beleid en managementsystemen
- Nadelige gevolgen voor mensenrechten en milieu als gevolg van bedrijfsactiviteiten identificeren en analyseren
- Voorkomen, stopzetten of minimaliseren van werkelijke en potentiële negatieve gevolgen voor mensenrechten en milieu als gevolg van bedrijfsactiviteiten
- Beoordelen van de effectiviteit van deze maatregelen
- Adequate communicatie om de effectiviteit van maatregelen te vergroten
- Zorgen voor herstel in geval van schending
Daarnaast stelt de richtlijn de verplichting vast voor grote bedrijven om een transitieplan voor de beperking van de klimaatverandering aan te nemen en uit te voeren. Dit omvat een traject om er - door middel van optimale inspanningen - voor te zorgen dat bedrijfsmodellen en -strategieën verenigbaar zijn met de overgang naar een duurzame economie en tegelijkertijd de doelstellingen van het Akkoord van Parijs halen, waaronder de doelstellingen voor 2050 op het gebied van klimaatneutraliteit.
op wie is de CSDD van toepassing?
In het bijzonder is de CSDD van toepassing op zowel grote EU-ondernemingen met aansprakelijkheid als op niet-EU-ondernemingen die aanzienlijke bedrijfsactiviteiten hebben binnen de jurisdictie van de EU.
Bovendien worden de deadlines voor rapportering en naleving gespreid op basis van de grootte van het bedrijf.
De CSDD is van toepassing op bedrijven binnen de EU als dat bedrijf:
- Meer dan 5.000 werknemers en een netto-omzet van € 1,5 miljard, waarvoor de naleving eind juli 2027 moet zijn voltooid.
- Meer dan 3.000 werknemers en een omzet van €900 miljoen, die eind juli 2028 volledig moet zijn nageleefd.
- Meer dan 1.000 werknemers en een omzet van €450 miljoen, waarvoor de naleving eind juli 2029 moet zijn voltooid.
De CSDD is van toepassing op bedrijven buiten de EU als dat bedrijf:
- Heeft een netto-omzet van meer dan €1,5 miljard in de EU en moet uiterlijk eind juli 2027 aan alle regels voldoen.
- Heeft een netto-omzet van meer dan 900 miljoen euro in de EU en moet uiterlijk eind juli 2028 aan alle eisen voldoen.
- Heeft een netto-omzet van meer dan €450 miljoen in de EU, waaraan uiterlijk eind juli 2029 moet worden voldaan.
wat zijn de gevolgen van de CSDD voor bedrijven?
Uiteindelijk is de CSDD ontworpen om iedereen te helpen, inclusief gemeenschappen, ecosystemen en de economie. Maar dat wil niet zeggen dat bedrijven niet hard moeten werken om ervoor te zorgen dat hun beleid, procedures en praktijken in overeenstemming zijn met de CSDD.
De meest relevante due diligence verplichtingen waar bedrijven zich aan moeten houden zijn:
- Risicobeheersystemen integreren met CSDD-mandaten.
- Identificeer en corrigeer negatieve gevolgen voor mensenrechten en milieu in de operationele keten van activiteiten van het bedrijf, inclusief partners en dochterondernemingen, en geef deze prioriteit naar ernst.
- Om potentiële effecten te voorkomen en/of te beperken, moeten bedrijven vaststellen wanneer er al negatieve effecten zijn opgetreden en deze herstellen.
- In het geval dat alle andere acties hebben gefaald en er ernstige gevolgen zullen optreden, en alleen wanneer deze negatieve gevolgen zwaarder wegen dan de voorzienbare negatieve gevolgen van het afhaken, zijn bedrijven verplicht om een zakelijke relatie op te schorten of te beëindigen.
Daarnaast zijn bedrijven volgens de CSDD verplicht om:
- Overleg plegen met belanghebbenden in de juiste stadia van het due diligence-proces, met name bij het vaststellen van mogelijke effecten, en informatie verstrekken over actieplannen.
- Een kennisgevings- en klachtenprocedure opstellen en bijhouden.
- Alle rapporten over due diligence openbaar maken volgens de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en de European Sustainability Reporting Standards (ESRS), zoals uiteengezet in elk beleid.
waarin verschilt de CSDD van het CSRD en de ESRS?
De CSDD, CSRD en de ESRS zijn redelijk uitwisselbaar als het gaat om due diligence gesprekken. De CSDD en de CSRD zijn echter niet hetzelfde en elk beleid heeft belangrijke verschillen. Dit gezegd zijnde, kunnen de CSDD, de CSRD en de ESRS samenwerken om een duidelijk en universeel kader voor due diligence standaarden te helpen formuleren.
richtlijn duurzaamheidsonderzoek van bedrijven (CSDDD)
Zoals we hierboven al hebben vermeld, heeft de CSDD tot doel gestandaardiseerde regels op te stellen voor bedrijven om nadelige gevolgen voor het milieu en de mensenrechten als gevolg van bedrijfsactiviteiten te identificeren, voorkomen, beperken en verantwoorden.
richtlijn duurzaamheidsverslaggeving voor bedrijven (CSRD)
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) richt zich op het standaardiseren en uitbreiden van duurzaamheidsrapportagevereisten voor bedrijven. De richtlijn is bedoeld om ervoor te zorgen dat bedrijven gedetailleerd rapporteren over de milieu- en sociale effecten van hun bedrijfsactiviteiten.
Uiteindelijk zijn veel in de EU gevestigde bedrijven - of bedrijven met significante activiteiten binnen de EU - onderworpen aan zowel de CSDD als de CSRD. In deze gevallen legt de CSDD geen aanvullende wettelijke vereisten op. De enige aanvullende vereiste die de CSDD oplegt, is dat bedrijven die al onderworpen zijn aan de CSRD moeten beschrijven hoe ze due diligence uitvoeren zoals bepaald in de CSDDD.
Bedrijven die onder de CSRD-vereisten vallen, zullen verplicht zijn te rapporteren volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS).
europese normen voor duurzaamheidsverslaglegging (ESRS)
De European Sustainability Reporting Standards (ESRS) zijn in januari 2024 van kracht geworden en vormen een van de meest prominente EU-beleidsmaatregelen op het gebied van duurzaamheidsrapportage. Sinds de invoering heeft de norm het landschap van verantwoording, transparantie en rapportage over duurzaamheid in de EU een nieuwe vorm gegeven.
Het ESRS is een raamwerk dat tot doel heeft een transparant, nauwkeurig en vergelijkbaar overzicht te geven van de milieu-, sociale en bestuurlijke (ESG) effecten, risico's en kansen van een bedrijf.
Het ESRS heeft twee belangrijke vereisten die overlappen met het CSRD en die essentiële principes en openbaarmakingsvereisten schetsen die universeel toepasbaar zijn in de hele EU. Deze twee hoofdprincipes zijn:
- ESRS 1 "Algemene vereisten": Stelt algemene principes vast voor duurzaamheidsrapportage en schetst de minimale vereisten die nodig zijn voor het verwoorden van de impact, risico's en kansen van een bedrijf met betrekking tot ESG-aspecten in relatie tot de bedrijfsvoering.
- ESRS 2 "Algemene informatieverschaffing": Schetst essentiële informatie voor het opstellen van een duurzaamheidsverklaring, die van toepassing is op alle EU-bedrijven, ongeacht hun duurzaamheidsstatus of -activiteiten. Het bevat verplichte informatie over strategie, materialiteitsbeoordeling, kernprestatie-indicatoren (KPI's), bestuur en dekking van de waardeketen.
hoe bereid ik me voor op de CSDD?
U bent nu ongetwijfeld bezig met de voorbereidingen voor de CSDD. Daarnaast zijn er een handvol andere regelgevende vereisten die overlappen met de CSDD, waardoor je in een goede positie bent om aan de op handen zijnde vereisten te voldoen.
Hier zijn een paar stappen die je kunt nemen om ervoor te zorgen dat je team en bedrijf goed voorbereid zijn op de CSDD en uiteindelijk een toekomst tegemoet gaan die duurzaam en rechtvaardig is voor iedereen.
1. bedrijfsbrede opleiding en leiderschap
Niemand werkt in een silo en dit geldt in het bijzonder voor alle ESG- en duurzaamheidsmaatregelen, bedrijfsbreed. De betrokkenheid van het team is essentieel om ervoor te zorgen dat aan alle rapportageregels wordt voldaan en dit moet beginnen bij het leiderschap.
Commitment van het hogere management laat aan alle belanghebbenden zien dat uw bedrijf klaar is om alle mogelijke uitdagingen en doelen aan te gaan, inclusief het integreren van de CSDD-vereisten in workflows. Het leiderschap moet deze initiatieven ondersteunen en dit moet idealiter van de top komen.
2. een planningsteam aanstellen
Als je eenmaal buy-in en leiderschapsbetrokkenheid hebt, stel dan een team samen dat deze inspanningen ondersteunt, nieuwe initiatieven uitrolt en zorgt voor voortdurende educatie en updates.
Je team moet bestaan uit leidinggevenden, middenkader en experts van verschillende afdelingen. Het belangrijkste is dat je team de leiders en bedrijfsexperts zijn op het gebied van CSDD en ander soortgelijk beleid.
Daarnaast moet je team worden ondersteund door specialisten, projectmanagers en ander ondersteunend personeel, zodat ze de beste beslissingen kunnen nemen en altijd volledig op de hoogte zijn.
3. doelen en een actieplan formuleren
Natuurlijk is dit allemaal betwistbaar als je geen duidelijk beeld hebt van waar je bedrijf nu staat en welke doelen het team moet bereiken voor de toekomst.
Begin met een volledige audit van de ESG-status en -activiteiten van je bedrijf. Dit omvat beleid, operationele procedures en doelstellingen die al van kracht zijn. Je hebt waarschijnlijk al een vrij robuuste verzameling beleid en procedures die van kracht zijn en die je cruciale informatie kunnen verschaffen.
Op dit punt zal het inroepen van de hulp van een analist (of groep analisten) die gespecialiseerd is in ESG en ander gerelateerd beleid - in het bijzonder CSDD - nuttig zijn en zeer waarschijnlijk op de lange termijn een verstandige financiële investering zijn.
Als je je audit hebt uitgevoerd, kun je je doelen formuleren en een actieplan opstellen om ze te bereiken.
4. Vermijd greenwashing van je doelen
"Greenwashing" is een term die wordt gebruikt om performatieve gebaren te beschrijven met betrekking tot ESG- en klimaatactie in de bedrijfswereld die alleen dienen om de bedrijfsoptiek te verbeteren.
In een gezamenlijke poging om greenwashing te voorkomen - en dus doelen te creëren die nuttig zijn - veranker je inspanningen en doelen in empirisch onderbouwde wetenschap. Acties moeten altijd resulteren in meetbare resultaten die toewerken naar CSDD-vereisten, Net-Zero Standard Criteria en andere nationale en/of internationale doelen.
Gebruik een stapsgewijze aanpak die meetbaar, controleerbaar en uitvoerbaar is om te helpen bij het stellen van doelen.
5. de juiste hulpmiddelen en bronnen gebruiken
Oude systemen voor het verzamelen, verspreiden en analyseren van gegevens kunnen leiden tot redundantie en inefficiëntie. Er gaat tijd verloren en er worden kostbare fouten gemaakt. Vooral nu het beleid zich zo snel ontwikkelt en uitbreidt, is het belangrijk om de juiste hulpmiddelen te gebruiken om succes te garanderen.
Het verzamelen, organiseren en analyseren van alle klimaat- en duurzaamheidsgegevens kan een uitdaging zijn. Het inzetten van de juiste ESG-software, zoals het AMCS Sustainability Platform, kan dit proces bedrijfsbreed stroomlijnen. Tools als deze kunnen u helpen uw GVDB-doelstellingen te bereiken met behulp van AI-leren, vereenvoudiging, automatisering en verspreiding van uw gegevens, zodat u een duidelijk pad voorwaarts kunt creëren.
slimme duurzaamheid - voor iedereen
Uw bedrijf mag niet worden tegengehouden door beleid dat is gericht op een betere wereld voor iedereen. Het AMCS Sustainability Platform biedt intuïtieve oplossingen, allemaal in één hub, om uw milieu-, sociale en bestuurlijke gegevensverzameling en rapportage aan te pakken, zodat u kunt werken aan een duurzamere - en rechtvaardigere - toekomst.
Neem vandaagnog contact met ons op om uit te vinden hoe het AMCS Sustainability Platform uw bedrijf kan helpen zich te ontwikkelen.