Een transportmanagementsysteem (TMS) is een enkel platform dat de inkomende en uitgaande bewegingen van goederen vereenvoudigt voor korte-afstands bulkgoederenvervoerders. Het zorgt ervoor dat uw hele transportoperatie volledig efficiënt kan functioneren.
In deze blog wordt onderzocht waarom en hoe een TMS de groei en optimalisatie van je vrachtwagenbedrijf veel gemakkelijker kan maken dan anders het geval zou zijn. Sterker nog, als je er nog geen gebruikt, zal het je bedrijf veranderen.
waarom een TMS gebruiken?
De eerste overweging die je zou willen maken is hoe de invoering van een TMS je bedrijf en operationele efficiëntie kan veranderen.
Zonder een allesomvattend systeem dat een end-to-end overzicht biedt van uw activiteiten, wordt het erg moeilijk, en vaak zelfs onmogelijk, om zo'n overzicht te krijgen. Zonder geautomatiseerde processen is niets met elkaar verbonden en zijn de fasen van een operatie niet samengevoegd. Het belangrijkste gevolg is dat de communicatie minder betrouwbaar is.
Het niet gebruiken van een TMS leidt meestal tot een ongelukkig team en een ongeorganiseerde operatie. Chauffeurs ontvangen mogelijk geen opdrachten door ontbrekende oproepen of sms'jes, waardoor hun routes langer duren dan zou moeten. Voor je backofficeteam kan het gebrek aan real-time zichtbaarheid leiden tot onnauwkeurige rapportage of het ontbreken van informatie. Soms weten ze niet eens dat de informatie ontbreekt. Dat wordt dan een probleem dat zich uitvergroot naarmate de opdracht van fase naar fase voortschrijdt, van inzameling en levering tot facturering. Elke afdeling loopt vast door deze inefficiënties, wat wrijving veroorzaakt tussen teamleden, klanten en chauffeurs.
drie grote voordelen van het gebruik van een TMS
- minder, en uiteindelijk helemaal geen, vervelende handmatige processen die tijd besparen en stress verlichten
- verbeterde beveiliging en beheer van gegevens, voor u en uw klanten
- lagere operationele kosten en doorlooptijden
Wat biedt AMCS's TMS?
AMCS Bulk Hauling is een alles-in-één cloud-gebaseerde TMS-oplossing. Hoewel het kant-en-klaar wordt geleverd, kunt u de flexibele softwaremodules aanpassen aan uw specifieke bedrijfsbehoeften en krachtige tools bieden om uw wagenpark effectiever te beheren:
- dispatch: waarschuw en update uw dispatchers over de voortgang van uw vloot
- geotrack: volg zendingen met behulp van real-time GPS en optimaliseer ophaal-/afleverroutes
- e-ticketing: beheer al uw ticketgegevens op één plaats zonder papierwerk
- elektronisch registratieapparaat (ELD): registreereenvoudig de uren van uw chauffeurs (HOS)
- Facturatie: factureer uw klanten automatisch vanaf elke locatie
- loonlijst voor chauffeurs: maak volledig aanpasbare looncontracten
- bedrijfsinformatie: stroomlijn gegevensanalyse en rapportage, vanaf elk apparaat
- 3PL: besteed uw overtollige werklast uit aan externe logistieke vervoerders (binnen of buiten het netwerk)
- ordermanager: help uw klanten onmiddellijk bestellingen te plaatsen en te beheren, waar ze ook zijn
- klantenportaal: help bij het beheer van de toeleveringsketen door vervoerders, verzenders en andere partners de voorraadbewegingen tegelijkertijd te laten bekijken
Ons aangepaste integratie- en softwareadoptieproces, dat wordt uitgevoerd met de ondersteuning van ons onboardingteam, vereenvoudigt al je werkprocessen en bevordert de schaalbaarheid naarmate je vrachtwagenbedrijf groeit.
Na de go-live zal ons toegewijde klantervaringsteam zo vaak als nodig contact met u opnemen. Zij vormen de link tussen uw behoeften en onze klantenservice, kwaliteitsborging en onze software-engineeringexperts, die het hele jaar door beschikbaar zijn.
Bovendien worden al je gegevens beschermd door ons veilige SaaS-platform en kunnen ze worden opgeslagen en beheerd vanaf één centrale locatie in de cloud.
focus op B2B-dienstverlening
We geven om onze klanten en dat betekent dat we ook geven om de klanten van onze klanten. We hechten veel waarde aan het aangaan van diepgaande partnerschappen. Of u nu uw vrachtwagenbedrijf wilt uitbreiden, herstructureren of volledig wilt reorganiseren, ons team in de VS is er om u bij elke stap te ondersteunen - zelfs tijdens die rare uren - zodat u gegarandeerd krijgt waar u voor betaalt.
Het onboardingproces laat je niet in het ongewisse, waardoor het makkelijk is om personeel aan te nemen, aangepaste training te geven aan je chauffeurs, dispatchers en backofficemedewerkers en het werk dat ze dagelijks doen te synchroniseren. We kunnen je door de functionaliteit van de modules leiden die relevant zijn voor jouw bedrijf, of je een uitgebreide demo geven van AMCS Bulk Hauling.
Van bestelling tot factuur, van ophalen tot afleveren, ongeacht het type vrachtwagens dat je hebt, wij kunnen dagelijks, wekelijks en maandelijks inzicht verschaffen voor elk type vrachtwagenbedrijf, groot of klein. AMCS is gespecialiseerd in het vervoer van bulkgoederen over korte afstanden, dus we zijn precies op maat en ondersteunen precies wat je doet.