Tegenwoordig zijn bedrijven niet langer alleen verantwoording verschuldigd aan hun klanten of aan één eigenaar. Iedereen, van aandeelhouders tot klanten en de grotere gemeenschap, eist transparantie en verantwoording. Bedrijven moeten laten zien dat ze ethisch en duurzaam werken en omdat de klok tikt voor de klimaatcrisis, willen investeerders en aandeelhouders nu meetbare actie zien.
Om aan deze verwachtingen te voldoen, implementeren veel bedrijven programma's voor milieu-, sociale en bestuurlijke rapportage. Deze rapporten geven een overzicht van hun prestaties op verschillende gebieden, van de CO2-voetafdruk van een bedrijf tot de werkgelegenheidscijfers voor diversiteit en inclusie.
Het kan een hele klus zijn om al die informatie bij elkaar te krijgen, omdat er input nodig is van meerdere afdelingen, locaties en bronnen. Het kan ook gaan om het kwantificeren van emissies, niet alleen van uw directe bedrijfsactiviteiten, maar ook van dochterondernemingen, franchises, investeringsportefeuilles en binnen de waardeketen.
In dit artikel kijken we naar wat ESG-rapportage inhoudt, waarom het belangrijk is en hoe AMCS je kan helpen bij het rapporteren over ESG zonder onnodige middelen van je bedrijfsactiviteiten af te halen.
Wat is ESG-rapportage?
Er zijn drie belangrijke gebieden die betrokken zijn bij elke vorm van ESG-openbaarmaking, namelijk: milieu, sociaal en bestuur.
1. omgeving
De milieucomponent van ESG-rapportage omvat vaak meetgegevens over:
- Energie-efficiëntie
- Klimaatverandering
- Uitstoot van koolstof
- Biodiversiteit
- Lucht- en waterkwaliteit
- Ontbossing
- Beheer van afval
Hoewel je misschien enige informatie hebt over je directe emissies en uitstoot, zoals het verbranden van aardgas om het gebouw te verwarmen of het gebruik van technologie voor verontreinigingsbeheersing om lozingen van afvalwater te verminderen, vereisen ESG-rapportagekaders ook rapportage over wat "Scope 2- en Scope 3"-broeikasgasemissies worden genoemd. Dit zijn indirecte emissies van bronnen zoals ingekochte elektriciteit en emissies van de grotere toeleveringsketen van het bedrijf.
Vooral Scope 3-emissies kunnen moeilijk te kwantificeren zijn omdat hiervoor gegevens moeten worden verzameld bij externe partijen zoals leveranciers en klanten. En als je ESG-team niet volledig begrijpt wat een Scope 3-emissie is, bestaat het risico dat emissies die elders al als Scope 1-emissie zijn gerapporteerd, dubbel worden geteld.
Maar het is belangrijk om Scope 3-emissies te kwantificeren. Deze kunnen vaak 50% of meer van je totale CO2-uitstoot uitmaken, dus als je ze negeert, vermindert dat in grote mate de algehele effectiviteit van de inspanningen om de CO2-uitstoot te verminderen.
Maar het is belangrijk om Scope 3-emissies te kwantificeren. Deze zijn vaak goed voor 50% of meer van uw totale koolstofuitstoot, dus als u ze negeert, vermindert de algehele effectiviteit van de inspanningen om koolstof te reduceren aanzienlijk.
2. sociaal
Sociale rapportage in ESG betekent bekendmaken hoe je bedrijf mensen stimuleert om te groeien en succesvol te zijn, en hoe deze successen doorwerken in de grotere gemeenschap.
Daarom documenteren bedrijven vaak:
- Sekse-inclusiviteit
- Diversiteit
- Betrokkenheid van werknemers
- Gegevensbescherming en privacy
- Klanttevredenheid
- Relaties met de gemeenschap
- Mensenrechten
- Arbeidsnormen
Het sociale element van ESG-rapportage is de afgelopen jaren steeds meer onder de loep genomen. De gevolgen van de COVID-19 pandemie hebben de vele arbeidsgerelateerde kwetsbaarheden in de wereldwijde toeleveringsketen aan het licht gebracht.
Nieuwe ESG-standaarden en raamwerken leggen meer nadruk op sociale rapportage om ervoor te zorgen dat de werknemers van bedrijven - zowel die van het bedrijf zelf als die in de toeleveringsketen - beter beschermd zijn tegen crises en rampen op wereldschaal.
3. bestuur
Het governance-element van elke ESG-rapportage richt zich op je interne bedrijfsvoering en besluitvorming. Er wordt gekeken naar operationele controles en procedures, hoe bedrijven zichzelf informeren over veranderingen in de regelgeving en wat ze moeten doen om de wettelijke naleving te handhaven.
In een ESG-rapport omvat de bestuurscomponent vaak:
- Samenstelling van leiderschap en raad van bestuur
- Compensatie van bestuurders
- Controleprocedures
- Rechten van aandeelhouders
- Beleid op het gebied van ethiek, omkoping en corruptie
- Lobbyen en politieke bijdragen
Rapportage over bestuur is vaak gekoppeld aan andere elementen van het ESG-rapport. Er kan bijvoorbeeld van je worden verlangd dat je de bestuursleden of C-suite executives identificeert die feitelijke competenties hebben die relevant zijn voor milieuoverwegingen zoals waterbeheer of het terugdringen van koolstofemissies. Dit wordt gezien als een indicatie dat je bedrijf goed gepositioneerd is om zinvolle actie te ondernemen op deze gebieden, in plaats van je ESG-rapport simpelweg te behandelen als een boekhoudkundige oefening.
waarom ESG-rapportage?
In het verleden was ESG-rapportage in veel rechtsgebieden vrijwillig, maar de druk op regeringen om zich te committeren aan Net Zero beloften via de Overeenkomst van Parijs betekent dat ze steeds vaker verplichte milieu- of ESG-rapportage opnemen in de jaarlijkse nalevingsvereisten.
Naast deze overheidsinitiatieven hebben bedrijven om verschillende redenen ESG-rapportageframeworks geïmplementeerd:
- Om te voldoen aan ESG-eisen van klanten. Aangezien ESG-rapportagestandaarden bedrijven vragen om informatie te verstrekken over de impact van hun toeleveringsketen, moeten veel van deze upstreambedrijven hun eigen ESG-programma's implementeren om deze informatie te kunnen verstrekken.
- Om risico's te beheren. Hoewel bedrijven altijd hun successen in de schijnwerpers willen zetten, kan een proactief ESG-programma ook helpen bij het identificeren van kwetsbare punten en mogelijkheden voor verbetering. Of je nu je milieu-impact vermindert of je werknemers beschermt, ESG-rapportage kan je bedrijf toekomstbestendig maken.
- Om nieuwe investeerders het hof te maken. Een compleet ESG-rapportageprogramma, inclusief verifieerbare gegevens over meerdere jaren en vooruitgang bij het behalen van doelstellingen, laat potentiële investeerders zien dat je je inzet voor milieuverantwoordelijkheid, een rechtvaardige werkomgeving en transparante besluitvorming van bovenaf.
Zijn er standaarden voor ESG-rapportage?
Bedrijven die een ESG-rapportageprogramma willen implementeren, kunnen verschillende ESG-rapportagekaders of -standaarden volgen. Dit kan tot enige verwarring leiden, aangezien rapportage grotendeels vrijwillig is en het volgen van verschillende standaarden ertoe kan leiden dat de statistieken verschillend worden gerapporteerd.
Voordat je gegevens verzamelt of beslist wat je moet rapporteren, is het belangrijk om vertrouwd te raken met de standaarden die relevant zijn voor jouw branche en geografische regio. Terwijl veel standaarden bronnen bieden voor meerdere sectoren, zijn andere standaarden ontworpen voor specifieke branches.
Er zijn ook veel raamwerken die één aspect van ESG behandelen, maar andere niet. Ze kunnen zich volledig richten op de milieucomponent, zonder specifieke informatie te verschaffen over sociale en bestuurlijke aspecten. Als je doel bijvoorbeeld het bereiken van Net Zero koolstofdoelstellingen is, kan dit alles zijn wat je nodig hebt, maar het kan onvoldoende zijn als je investeerders een compleet ESG-programma verwachten.
In feite zijn er een duizelingwekkend aantal ESG-raamwerken waaraan een bedrijf kan rapporteren, waardoor het moeilijk is om te weten waar je moet beginnen. Enkele van de meest voorkomende ESG-raamwerken zijn:
- Wereldwijd rapporteringsinitiatief(GRI)
- Voorheen Carbon Disclosure Project(CDP)
- TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures)
- Sustainability Accounting Standards Board(SASB)
- Internationale raad voor duurzaamheidsnormen(ISSB)
Ons artikel, 9 belangrijke ESG-rapportagekaders in 2024, kan je helpen bij het navigeren door deze en andere populaire rapportagestandaarden die momenteel in gebruik zijn, maar ESG-standaarden zijn ook voortdurend in ontwikkeling.
De eerste stap in een effectief ESG-rapportageprogramma is het doornemen van de acroniemen om de standaarden te identificeren die relevant zijn voor jouw bedrijfstak en land, evenals eventuele relevante deadlines voor rapportage.
hoe te rapporteren over ESG-indicatoren?
Hoe je een ESG-rapport opstelt, verschilt van bedrijf tot bedrijf en van standaard tot standaard.
Zoals we hierboven hebben uitgelegd, zijn er veel aspecten van je activiteiten die onderzocht en gedocumenteerd moeten worden. Uiteindelijk is de uiteindelijke indeling aan jou, maar het zal moeten voldoen aan de eisen van de gekozen standaard. Sommige worden ingediend via een portaal, zoals dat van het CDP, terwijl andere worden opgenomen in financiële jaarverslagen of openbaar worden gemaakt op websites van bedrijven.
Om een accuraat rapport te kunnen maken, moet je informatie uit verschillende bronnen verzamelen. Mogelijk moet je informatie over nutsvoorzieningen, milieurapporten en documentatie over personeelsvertegenwoordiging en besluitvorming verzamelen.
Dit is geen eenvoudige onderneming, maar om de zaken nog ingewikkelder te maken, moet u mogelijk ook gegevens van meerdere locaties, van dochterondernemingen en portfoliobedrijven en zelfs van uw toeleveringsketen halen. Informatie zal afkomstig zijn van operations, inkoop, financiën, HR, IT en senior leadership.
Naast schriftelijke details over je personeelsbestand en bestuur, moeten ESG-rapporten gekwantificeerde gegevens bevatten voor statistieken als CO2-uitstoot, waterlozingen en afvalproductie.
Afhankelijk van de ESG-standaard die je kiest, kunnen deze worden berekend aan de hand van directe metingen, geschat op basis van operationele en financiële informatie, of met behulp van geverifieerde methodologieën zoals industrie- of processpecifieke emissiefactoren.
Vanwege het brede karakter van deze taak is er vaak niet één afdeling of persoon die de ESG-rapportage als speerpunt heeft. Dit kan een uitdaging zijn omdat de informatie vaak gevoelig is en niet door meerdere handen moet gaan. Omdat de rapporten jaarlijks worden bijgewerkt, moeten organisaties de gegevens op een centrale locatie bewaren die ook na promoties en verloop van medewerkers beschikbaar is.
Waar kan ik voorbeelden van ESG-rapporten vinden?
Een snelle Google-zoekopdracht levert meestal al verschillende voorbeelden op. Omdat sommige rapporten openbaar worden gemaakt, kun je zonder veel moeite voorbeelden vinden voor bedrijven in jouw rechtsgebied of uit vergelijkbare sectoren, maar het bekijken van voorbeelden van ESG-rapporten heeft enkele beperkingen.
Hoewel het je verschillende manieren kan laten zien waarop bedrijven de informatie in hun rapport hebben opgemaakt, onthult het misschien niet het werk dat in de voorbereiding van het rapport is gestoken, of het nu gaat om het verzamelen van gegevens, het maken van berekeningen of het schrijven van het rapport zelf.
Hoe ontwikkelt ESG-rapportage zich?
Samen met nieuwe en bijgewerkte ESG-raamwerken, blijven de wereldwijde houdingen en prioriteiten rond ESG verschuiven. Hier zijn een paar dingen om in de gaten te houden:
ESG in evenwicht brengen met economie. Hoewel er een toenemende druk is op bedrijven om een ESG-strategie te ontwikkelen, zal er ook weerstand zijn tijdens economische instabiliteit. Bezuinigingen en investeringen die nodig zijn, kunnen moeilijk te omarmen zijn als de toeleveringsketens instabiel zijn, maar toch is actie op het gebied van ESG nodig. Bedrijven moeten manieren vinden om hun rapportage en implementatie-inspanningen te stroomlijnen om hun investering te maximaliseren en blijvend succes te garanderen.
Onzekerheid over energie. De energiecrisis als gevolg van de Russische inval in Oekraïne heeft voor onzekerheid gezorgd. Voorgestelde veranderingen naar schonere fossiele brandstoffen en hernieuwbare energiebronnen zijn soms uitgesteld, maar de energieproducenten die stroom leveren uit niet-fossiele brandstoffen zoals hernieuwbare energie, kernenergie en bruinkool laten al groeiende inkomsten zien. Dit is een snel veranderend landschap, maar omdat Europese regelgevers, energieproducenten en consumenten worstelen om vraag en aanbod met elkaar in evenwicht te brengen, is de voortgang bij het behalen van de klimaatdoelstellingen soms in het ongewisse gelaten.
"Groen-verbergen". Ondanks de bedreigingen voor eilandstaten zoals Tuvalu en de aankondiging van een wereldwijd fonds voor verlies en schade, wordt de druk om milieuactie te ondernemen vaak beantwoord met een trend van "green-hushing", waarbij bedrijven hun klimaatdoelen niet bekendmaken of niet rapporteren over hun voortgang in het bereiken ervan. Transparantie is essentieel voor elk ESG-programma en organisaties moeten duidelijk rapporteren om hun toezeggingen na te komen.
uw ESG-rapportage vereenvoudigen
ESG-rapportage vereist veel informatie uit alle lagen van je organisatie en van derden. Veel bedrijven besteden dit werk uit, maar het kan nog steeds tijdrovend en duur zijn om consultants te managen die op je personeel vertrouwen om de nodige gegevenspunten voor hen te verzamelen.
Het AMCS Sustainability Platform probeert dit dilemma op te lossen. Ons volledig geïntegreerde SaaS-platform slaat een brug tussen bestaande datasystemen, ESG-strategieën van bedrijven en internationaal erkende duurzaamheidsstandaarden. Het integreert gegevens en helpt bij het stroomlijnen van alle aspecten van ESG-rapportage, inclusief:
- Klimaatboekhouding
- Filantropie
- Diversiteit, gelijkheid en inclusie
- Transparantie van leveranciers
- Waterbeheer
Het resultaat is een dynamische rapportagetool met resultaten die kunnen worden gedeeld met medewerkers of het publiek. Omdat het een cloud-gebaseerde oplossing is, is er geen hardware op locatie nodig en kan het worden aangepast aan uw activiteiten. AMCS vult eenvoudig rapporten met de informatie die je nodig hebt en bespaart medewerkers tijd, omdat zodra de integraties zijn geïnstalleerd, de rapportage automatisch kan worden bijgewerkt.
Uw ESG-rapportagevereisten kunnen complex aanvoelen, maar dat hoeft niet. Ons platform is ontworpen voor rapporterende bedrijven in verschillende sectoren, waaronder financiële diensten, gezondheidszorg, auto- en transportindustrie, productie, technologie, diensten en overheid.
Als je net begint met het opzetten van je ESG-programma, of als je bedrijf al een aantal jaar bezig is maar op zoek is naar een eenvoudigere manier om je gegevens te beheren, neem dan vandaag nog contact met ons op om te zien hoe AMCS ESG-rapportage eenvoudiger kan maken.