Naarmate gesprekken over milieubeheer en duurzaamheid meer gemeengoed zijn geworden - met name in wetgevende instanties in Canada, de VS en de EU - zijn er ook manieren gekomen om de steeds toenemende regels en voorschriften en de bijbehorende gegevens te beheren.
In veel regio's kunnen de bevoegdheidsregels en voorschriften tussen federale, internationale en regionale wetten elkaar overlappen en veel verwarring veroorzaken.
Met deze regelgeving komt natuurlijk ook de verantwoordelijkheid van bedrijven. Organisaties moeten hun duurzaamheidsgegevens bijhouden, rapporten opstellen en actie ondernemen. Maar hoe kan dit allemaal worden gedaan?
Dat is waar software voor duurzaamheidsbeheer kan helpen.
In dit artikel bespreken we wat duurzaamheid betekent, waarom het belangrijk is en hoe software voor duurzaamheidsbeheer u kan helpen uw doelen te bereiken. We bespreken ook hoe u de juiste software voor duurzaamheidsbeheer voor uw organisatie kunt vinden, zodat u uw bedrijf in de juiste richting kunt sturen.
Laten we beginnen.
wat is duurzaamheid?
Als we het hebben over software voor duurzaamheidsbeheer, moeten we definiëren wat duurzaamheid eigenlijk is.
De Verenigde Naties definiëren duurzaamheid als "voorzien in de behoeften van het heden zonder het vermogen van toekomstige generaties om in hun eigen behoeften te voorzien in gevaar te brengen".
In de afgelopen jaren zijn er veel iteraties geweest en naarmate beleidsmakers, organisaties en overheden de eisen en regelgeving rondom duurzaamheid hebben uitgebreid, is het concept van duurzaamheid en wat het omvat geëvolueerd.
Natuurlijk moet de manier waarop duurzaamheidsmetingen door bedrijven worden verzameld, weerspiegelen wat er wordt verzameld. En ook dit verandert voortdurend.
Voor onze doeleinden verwijzen we naar de Duurzame Ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties (VN SDG's), die een lijst van 17 doelen bevatten die tegen 2030 bereikt moeten zijn. Deze doelen zijn:
- Geen armoede
- Geen honger
- Goede gezondheid en welzijn
- Kwaliteitsonderwijs
- Gendergelijkheid
- Schoon water en sanitaire voorzieningen
- Betaalbare en schone energie
- Fatsoenlijk werk en economische groei
- Industrie, innovatie en infrastructuur
- Verminderde ongelijkheid
- Duurzame steden en gemeenschappen
- Verantwoorde consumptie en productie
- Klimaatactie
- Leven onder water
- Leven op het land
- Vrede, rechtvaardigheid en sterke instellingen
- Partnerschappen voor de doelen
Hoewel ze niet allemaal van toepassing zijn op alle organisaties, zijn ze noodzakelijkerwijs met elkaar verbonden, aangezien veel reguliere bedrijfsactiviteiten - zoals productie, verzending, zorg voor de gemeenschap en arbeidsverantwoordelijkheden - rechtstreeks van invloed zijn op wat en hoe activiteiten worden gerapporteerd.
Maar veel organisaties blijven hangen in de vraag welke gegevens ze moeten verzamelen en wat ze er vervolgens mee moeten doen. Dat is waar software voor duurzaamheidsbeheer kan helpen, en waar we het nu over zullen hebben.
wat is software voor duurzaamheidsbeheer?
Software voor duurzaamheidsbeheer, niet te verwarren met software voor milieu-, sociale en bestuurlijke rapportage, is een beetje anders in de zin dat het duurzaamheidsgegevens verzamelt, organiseert en rapportagemogelijkheden biedt. Met beide soorten software kunnen gebruikers verschillende aspecten van hun activiteiten beheren, controleren en analyseren.
Ga voor een diepgaande analyse van wat software voor duurzaamheidsbeheer is en welke leveranciers de moeite waard zijn naar het rapport van Forrester over software voor duurzaamheidsbeheer.
Software voor duurzaamheidsbeheer is uitgebreider dan software voor ESG-rapportage, omdat het veel meer aspecten van duurzaamheid omvat, zoals aangegeven door de Duurzame Ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties (hierboven opgesomd).
Met software voor duurzaamheidsbeheer kunnen gebruikers een overzicht krijgen van hun duurzaamheidsdoelen, inclusief:
- Bronnen
- Diversiteit
- Gemeenschap
- Financiën
Net als andere software is software voor duurzaamheidsbeheer geen pasklare oplossing. We gaan er zo dieper op in. Maar eerst, wie gebruikt deze software?
wie gebruikt software voor duurzaamheidsrapportage?
Er zijn veel organisaties - in verschillende sectoren en branches - die software voor duurzaamheidsbeheer gebruiken, waaronder de uwe.
Enkele van deze organisaties zijn:
- Consumptiegoederen
- NPO's
- Auto-industrie
- Technologiesectoren
- Onderzoeks- en ontwerpsectoren
- Farmaceutica en gezondheidszorg
- Overheid
- Horeca
- Olie, gas en andere energie
- Detailhandel
- Logistiek en transport
- Techniek en bouw
- Financiële diensten
Als je wilt beslissen welke software voor duurzaamheidsbeheer je nodig hebt, kijk dan eerst naar de behoeften van je organisatie.
wat zijn de behoeften van uw organisatie?
Als het gaat om software voor duurzaamheidsbeheer - en welke softwareleverancier het beste werkt voor jouw organisatie - moet je kijken naar hoe jouw organisatie werkt en dus welke invloed jouw organisatie heeft op de algehele duurzaamheid.
Dingen om te beoordelen kunnen zijn:
- Hoe wijdverspreid is uw organisatie (regionaal, nationaal, wereldwijd)? Elke regio heeft andere regels en voorschriften en het is belangrijk om deze niet alleen te kennen en te begrijpen, maar ook om software te hebben die aan deze voorschriften kan worden aangepast.
- Hoe complex is uw ecologische voetafdruk? Er kunnen een paar factoren zijn die meespelen in uw CO2-voetafdruk, maar er kunnen ook talloze complexe manieren zijn waarop uw CO2-voetafdruk van cruciaal belang is voor uw algehele duurzaamheidsinspanningen. Als u hier goed naar kijkt, kunt u bepalen wat u nodig hebt van uw softwareoplossing.
- Welke inspanningen heb je gedaan (of ben je van plan te doen) om je lokale omgeving te verbeteren? Hierbij kun je denken aan hulpverlening aan de gemeenschap, donaties en investeringen in lokale organisaties en NPO's, en partnerschappen met lokale bedrijven en organisaties. De inspanningen kunnen ook investeringen in zaken als herbebossing, herbebossing, opvangcentra, gemeenschapsschoonmaak enzovoort omvatten. Dit alles moet worden bijgehouden met software voor duurzaamheidsbeheer.
- Hoe complex is uw toeleveringsketen? Het transporteren van materialen en producten heeft een enorme impact op het milieu - inclusief lokale gemeenschappen. Aangezien de logistiek van toeleveringsketens regionaal, nationaal en zelfs internationaal kan zijn, moet er rekening worden gehouden met alle regels en voorschriften. Dit kan extreem moeilijk en complex zijn.
- Kijk eerst naar je team. De eerste vraag zou moeten zijn "hoe divers is mijn team?". Biedt je organisatie gelijke kansen? Heb je geschikte trainings- en evaluatieprogramma's? Biedt u mogelijkheden voor permanente educatie? Ongeacht de onderneming - of het nu gaat om de introductie van nieuwe software, nieuwe initiatieven of uitbreiding - het is altijd van cruciaal belang om de steun van je team te krijgen.
- Hoe ziet uw salarisstructuur eruit? Loonstructuur betekent niet alleen het nettoloon. Het is het volledige compensatiepakket, inclusief PTO, voordelen voor de gezondheidszorg, bonussen, investeringsmogelijkheden, enzovoort. Totale compensatie helpt bij alle aspecten van zakelijke duurzaamheidsinspanningen, de gezondheid van onze economie en uw lokale gemeenschap.
Hoewel dit slechts een paar van de factoren zijn waarmee je rekening moet houden als je duurzaamheidsdoelen voor ogen hebt, heb je een manier nodig om al deze gegevens bij te houden in een centrale opslagplaats, waar ze overzichtelijk worden bewaard en klaar zijn voor analyse.
wat zijn de belangrijkste kenmerken van software voor duurzaamheidsbeheer?
Nogmaals, software voor duurzaamheidsbeheer is geen pasklare oplossing. Elke leverancier biedt iets andere versies van de software. Daarom is het van cruciaal belang om eerst en vooral te begrijpen wat uw behoeften zijn.
Maar goede software voor duurzaamheidsbeheer heeft altijd een paar belangrijke kenmerken. Deze zijn:
1. uitgebreid gegevensbeheer
Software voor duurzaamheidsbeheer is in de eerste plaats een gegevensbeheersysteem. Als het niet allesomvattend is, zal het zijn werk niet doen.
In tegenstelling tot oude systemen met spreadsheets, handmatige gegevensinvoer en organisatiesystemen, en ongelijksoortige informatiebronnen (soms zelfs over vestigingen, regio's en zelfs landen), zal een goed softwaresysteem voor duurzaamheidsmanagement niet alleen fungeren als een opslagplaats, maar ook als een aggregatiesysteem. Het zal u helpen om gegevens eenvoudiger, nauwkeuriger en uiteindelijk efficiënter te verzamelen, verspreiden en analyseren.
Op basis hiervan kun je vervolgens je gegevens omzetten in bruikbare inzichten.
Enkele belangrijke kenmerken waar je op moet letten zijn:
- Ingebouwde systemen voor gegevensverzameling die specifiek zijn ontworpen voor uw branche en regionale, lokale en nationale regelgeving.
- Gebruiksvriendelijk dashboard met eenvoudige onboarding, waarmee u uw workflows kunt aanpassen.
- Methode om de impact van uw milieu- en andere duurzaamheidsinspanningen bij te houden en gebieden die voor verbetering vatbaar zijn te markeren.
2. schaalbare en geïntegreerde software
Wat bedoelen we als we zeggen dat software "schaalbaar" is?
Schaalbaarheid in software is vrijheid van flexibiliteit. Dit betekent toenemend gebruik of complexiteit naarmate je organisatie verschuift en groeit. Dit kan ook inkrimping betekenen als een vestiging verhuist of helemaal sluit.
Schaalbare software zal deze verschuivingen samen met jou doorvoeren. De mogelijkheid om extra licenties aan te schaffen of licenties die je al hebt te annuleren, helpt je organisatie om mee te veranderen en te groeien als dat nodig is, zonder onderbreking van de workflows.
Schaalbare software biedt ook een verscheidenheid aan tools die kunnen worden aangepast en geïntegreerd in je reguliere workflowsystemen.
3. toegang en samenwerking voor belanghebbenden
Elke organisatie heeft buy-in nodig van haar belangrijkste stakeholders. Het maakt niet uit aan welke onderneming je begint, buy-in is noodzakelijk en om dat te kunnen doen, moeten belanghebbenden toegang hebben tot gegevens.
Belanghebbenden hebben ongetwijfeld toegang nodig tot cruciale informatie. Met software voor duurzaamheidsbeheer hebben belanghebbenden toegang tot rapporten en inzichten en kunnen ze interne communicatie en het delen van kennis vergemakkelijken. Bovendien kunnen belanghebbenden deelnemen aan enquêtes, feedback en duurzaamheidscertificeringen.
Samenwerking wordt benadrukt met software voor duurzaamheidsbeheer en veel belanghebbenden willen de mogelijkheid hebben om samen te werken, de transparantie te verbeteren en uiteindelijk over de hele linie verantwoording af te leggen.
Kenmerken waar je op moet letten als je een duurzaamheidsbeheerplatform overweegt, kunnen zijn:
- Geautomatiseerde herinneringen en communicatietools
- Bijhouden van beoordelingen voor alle belanghebbenden
- Overzicht van de branche, inclusief concurrenten en andere trends in de branche
Deze functies helpen bij het creëren van een meer holistische benadering van duurzaamheidsbeheer, waarvan de hele organisatie kan profiteren.
4. naleving van regelgeving
Een van de basisprincipes van duurzaamheidsmanagement zijn regels en voorschriften, of ze nu regionaal, federaal of internationaal zijn (of alle 3 in veel gevallen).
Zoals we al eerder hebben vermeld, worden deze regels en voorschriften steeds complexer, hoewel er wereldwijd een gezamenlijke inspanning wordt geleverd om de verschillende versies te verenigen in één leidend principe.
Maar uiteindelijk moet software voor duurzaamheidsbeheer aanpasbaar zijn aan alle regels en voorschriften die van toepassing zijn op de behoeften en activiteiten van je organisatie. Dit betekent dat gegevens op een granulair niveau moeten worden verzameld en verspreid.
Zoek als algemene regel naar software die voldoet aan:
- Wetenschappelijk onderbouwde doelen (SBTi)
- GHG Scope 3 Protocol
- Sustainability Accounting Standards Board (SASB)
- Richtlijn maatschappelijke verslaglegging (CSRD)
Er zijn meer regels om op te letten en dit is iets waar je ESG- en duurzaamheidsteam zich mee bezig kan houden. Daarnaast zal je onboardingteam je helpen om hiermee om te gaan.
hoe kan software voor duurzaamheidsbeheer uw bedrijf ten goede komen?
Uiteindelijk wilt u dat uw software voor u werkt, ongeacht het type software. Software voor duurzaamheidsbeheer kan veel doen voor uw bedrijf, niet alleen een opslagplaats zijn voor uw duurzaamheidsgegevens.
Dat kan:
Stroomlijn en vereenvoudig uw gegevens: Software voor duurzaamheidsbeheer moet uw complexe gegevens beheren, over afdelingen en faciliteiten heen, en deze organiseren in bruikbare rapporten die transparant en direct beschikbaar zijn voor alle belanghebbenden.
Actiegedreven voor duurzaamheidsdoelen op lange termijn: Uw software moet voor u werken. Dit betekent dat de inzichten die u eruit kunt halen bruikbaar zijn en uw organisatie helpen haar doelen te bereiken. Dit betekent ook dat u verbeterpunten moet identificeren.
Blijf op de hoogte van meerdere regels en voorschriften: Zoals u waarschijnlijk weet, zijn er veel regels en voorschriften die op uw organisatie van toepassing kunnen zijn. Deze veranderen voortdurend en uw software voor duurzaamheidsbeheer moet deze veranderingen kunnen bijhouden. Oude en handmatige methoden voor het verzamelen en verspreiden van gegevens kunnen dit gewoon niet.
Hoewel dit slechts een paar van de voordelen zijn die goede software voor duurzaamheidsbeheer kan bieden voor je organisatie, zal het opnemen van deze tool in de workflows van je organisatie je helpen om je doelen sneller, nauwkeuriger en efficiënter te bereiken.
een duurzame toekomst tegemoet met de juiste software
Onze gezamenlijke toekomst is verankerd in de definitie van duurzaamheid. Samen zoeken we naar betere manieren om onze economieën, onze omgevingen, onze gemeenschappen en onze toekomst te verbeteren.
Het AMCS Sustainability Platform is de enige duurzaamheidsmanagementsoftware die je nodig hebt om de hedendaagse uitdagingen op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur aan te gaan.
Neem samencontact op met een expert van ons team om uit te vinden hoe het AMCS Sustainability Platform jouw bedrijf kan helpen zich te ontwikkelen, nu en in de toekomst.