Prioriteit geven aan duurzaamheid en transparantie in je bedrijf betekent onvermijdelijk gegevens. Veel gegevens.
Het is een ingewikkeld proces om deze gegevens van verschillende afdelingen en faciliteiten vast te leggen, of zelfs van meerdere leveranciers - die allemaal verschillende manieren hebben om gegevens te beheren. ESG-software biedt een oplossing, maar omdat het duurzaamheidslandschap evolueert, heb je meer nodig van je pakket dan alleen het berekenen van getallen.
In plaats daarvan moet je ESG-platform je hele ESG-programma stroomlijnen en je ondersteunen bij het ontwikkelen van een strategie, het afstemmen van gegevens, het rapporteren over de voortgang en het betrekken van belanghebbenden. In dit artikel kijken we naar de mogelijkheden en technologieën waarmee je dat kunt doen, terwijl we zes belangrijke onderdelen van een goed ESG-platformverkennen .
Wat is een ESG-platform?
Laten we eerst eens kijken naar wat een ESG-platform is.
Dit is voornamelijk een softwaretool die gegevens verzamelt voor het ESG-programma van je organisatie, waarbij verschillende meetmethoden worden gebruikt om de impact te berekenen, rapporten te maken, gegevens te ontsluiten voor analyse en bruikbare inzichten te bieden.
Over het algemeen bevat het functies die gegevenssets trechteren naar bepaalde behoeften, vereisten en categorieën, waarbij maatwerk wordt geleverd op basis van uw vereisten. Natuurlijk weet u het beste welke taken u wilt aanpakken, maar voor een idee van hoe ESG-software uw bedrijf kan ondersteunen, kunt u hieronze blogpost bekijken .
Misschien moet je emissieberekeningen maken of misschien moet je diversiteit, gelijkheid en inclusie in je organisatie kwantificeren. Wat de toepassing ook is, u kunt er zeker van zijn dat uw behoeften zullen veranderen en dat uw ESG-platform zal moeten meegroeien.
Onderdelen van een goed ESG-platform
Niet alle ESG-platforms zijn gelijk, maar een robuust platform moet zonder uitzondering bepaalde onderdelen hebben. Hier zijn zes belangrijke elementen van een effectieve ESG-softwareoplossing.
1. een ESG-platform moet cloudgebaseerd zijn
Omdat werken op afstand en hybride werken steeds gebruikelijker worden, is er een grotere behoefte aan bedrijfsplatforms die in de cloud worden gehost in plaats van op locatie. Dit geldt ook voor ESG-software.
De mogelijkheid om overal toegang te krijgen tot een ESG-platform vereenvoudigt de samenwerking, het delen en de rapportageprocessen, dus het is zinvol om een SaaS-oplossing (Software-as-a-Service) te kiezen. Het kan ook tijd besparen en kosten verlagen door dure servers en apparatuur op locatie te elimineren.
Een ESG SaaS-platform biedt het extra voordeel dat het de beveiliging vereenvoudigt en back-ups en herstelpunten eenvoudig mogelijk maakt. En met de vele opties voor gegevensresidentie kunnen bedrijven met wettelijke vereisten ervoor zorgen dat hun gegevens binnen hun land blijven.
2. een ESG-platform moet allesomvattend zijn
ESG-rapportage gaat niet alleen over verantwoordelijkheid voor het milieu. Het gaat om allesomvattende duurzaamheid, waaronder leiderschap en bestuur, diversiteit en sociale overwegingen.
Dat betekent dat je ESG-software zelfs het meest geavanceerde ESG-programma moet kunnen ondersteunen - of opschalen naarmate je programma zich ontwikkelt. ESG-software moet strategieontwikkeling, workflowbeheer en gegevensverzameling mogelijk maken voor meerdere vereisten, zoals gefinancierde emissies, klimaatboekhouding, filantropie, waterrentmeesterschap en diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI).
Om dit te doen, moet een platform de mogelijkheid hebben om:
- Gegevens in real-time visualiseren
- Materialiteitsbeoordelingen en sentimentanalyses uitvoeren
- Complexe gegevens omzetten in bruikbare inzichten
- Integreren met bestaande zakelijke workflows en platforms
- Het kan ook functies bevatten zoals
- Interactieve strategiekaarten voor strategieontwikkeling
- Geïntegreerde scorecards voor strategierapportage
- Microsites die kunnen worden gedeeld met belanghebbenden
3. een ESG-platform moet geautomatiseerd zijn
Hoewel rapportage vaak nog een vrijwillig proces is, moet er wel aan normen worden voldaan en is het verzamelen van ESG-gegevens geen snel of eenvoudig proces.
ESG-gegevens worden meestal verzameld in meerdere bronnen binnen een organisatie, wat betekent dat redundantie, hiaten of duplicatie mogelijk zijn. Het juiste ESG-platform automatiseert en stroomlijnt het verzamelen van gegevens met behulp van een API (Application Programming Interface), zodat je rapporten rechtstreeks bij de gegevensbron kunt vullen.
Het moet ook andere taken kunnen automatiseren, zoals:
- Rapportagekaders bijwerken voor GRI, CDP, SASB, enz.
- Aanpasbare scorekaarten en dashboards met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) maken
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles en opvullen van hiaten in gegevens
- Workflows beheren
- Andere rapporten maken voor benchmarking en audits
4. Een ESG-platform moet controleerbaar zijn.
Audits, zowel interne als externe, zijn een essentieel onderdeel van het afleggen van verantwoording. Vanuit een ESG-perspectief worden audits vaak uitgevoerd om:
- Voldoen aan de eisen van overheden en regelgevende instanties
- Voldoen aan de eisen van klanten
- Reageren op investeerders
- Risico's beheren
Je ESG-platform moet elke audit kunnen ondersteunen door export van gegevens, geschiedenisrapporten en datasporen. Als het gaat om het maken van auditrapporten, moet uw ESG-software het mogelijk maken om deze flexibel, nauwkeurig en eenvoudig te maken. Dit verbetert de transparantie en verantwoording en bouwt het vertrouwen van belanghebbenden op.
5. Een ESG-platform moet schaalbaar zijn.
Schaalbaarheid is essentieel voor groei en een ESG-platform dat vaststaat, zal snel verouderen en mogelijk onvolledige of onnauwkeurige rapporten produceren. Daarom moet je ESG-platform meegroeien met je organisatie - niet alleen in omvang, maar ook in de verschillende ESG-vereisten die het aankan.
Zo zal een organisatie haar ESG-reis vaak beginnen met het verzamelen van alleen gegevens over klimaatadministratie. Daarna, en naarmate hun programma zich verder ontwikkelt, zullen ze de rapportage uitbreiden naar andere gebieden, zoals filantropie, waterbeheer of DEI. Naarmate een ESG-programma verandert en volwassener wordt, moet je platform in staat zijn om aan deze behoeften te voldoen door middel van een uitgebreide set functies.
Bovendien zal een goed ESG-platform, ongeacht welke rapportage vereist is, altijd de nieuwste kaders en standaarden in de sector weerspiegelen. Als de standaarden verschuiven, moet je ESG-programma gemakkelijk kunnen worden bijgewerkt zonder dat je helemaal opnieuw hoeft te beginnen of nieuwe rapportagetechnologieën hoeft te implementeren.
6. Een ESG-platform moet veilig zijn
Last but not least moet een ESG-platform veilig zijn. ESG-gegevens zijn een bedrijfsmiddel en net als elk ander bedrijfsmiddel hebben organisaties vertrouwelijkheid en beveiliging nodig.
Dit betekent dat de software moet voldoen aan de best practices in de industrie voor beveiligingseisen en certificering. Encryptie, zowel voor het verzenden van gegevens als wanneer ze niet in gebruik zijn, is ook van cruciaal belang.
Verder moet je ESG-platform beschermd zijn tegen rampen, waaronder cyberbedreigingen, natuurrampen en schade aan hardware of software. Een goed platform is in staat om bedreigingen te monitoren en biedt de mogelijkheid om een back-up te maken van gegevens op een veilige locatie.
voorbereiden op de toekomst
Als het om ESG-kwesties gaat, is een toekomstgerichte instelling essentieel. Hetzelfde geldt voor het kiezen van een ESG-platform dat uitgebreide rapportage, analyse en gegevensverzameling kan uitvoeren.
Het platform dat je kiest moet je ESG-programma in staat stellen om te groeien, zowel nu als in de toekomst.
Praat vandaag nog met een expertvoor meer informatie over het AMCS Sustainability Platform.