Met een steeds toenemend aantal ESG-kwesties en meerdere rapportagevereisten kan het beheren van het duurzaamheidsprogramma van uw organisatie stressvol zijn.
Beperkte tijd en middelen betekenen dat je je moet richten op de factoren met de grootste impact, maar hoe weet je wat echt belangrijk is voor je bedrijf? Dat is waar materialiteit om de hoek komt kijken.
Door u te helpen bepalen welke factoren het belangrijkst zijn voor uw bedrijf en stakeholders, stelt materialiteit u in staat om uw duurzaamheidsinspanningen te maximaliseren. Zonder materialiteit kan uw ESG-programma verloren raken en minder relevante kwesties volgen.
In deze gids helpen we je dit lastige onderwerp te begrijpen en leggen we uit hoe je een materialiteitsbeoordeling kunt uitvoeren, zodat je weet waar je je op moet concentreren.
Wat is ESG-materialiteit?
In principe biedt materialiteit een manier om te weten wat belangrijk is en wat niet als het gaat om ESG. Het kan je helpen om te bepalen welke kwesties het meest relevant - of materieel - zijn voor je bedrijf en wat een prominente rol moet spelen in je ESG-programma.
Omdat ESG voor elk bedrijf iets anders betekent, afhankelijk van je bedrijfstak, geografie en lokale regelgeving, moet je een materialiteitsbeoordeling uitvoeren om vast te stellen welke kwesties belangrijk zijn.
Het idee van een beoordeling is om de factoren te identificeren die de meeste invloed hebben op uw organisatie, evenals de factoren waar uw belanghebbenden het meest om geven. Om dit te doen, moet je input krijgen van alle interne en externe belanghebbenden.
dubbele materialiteit begrijpen
Om te bepalen welke kwesties de meeste impact hebben voor jouw organisatie, kun je misschien iets verder gaan en dubbele materialiteit overwegen.
Eenvoudig gezegd is dubbele materialiteit het idee dat ESG en duurzaamheid tweerichtingsverkeer zijn. Dat betekent dat bedrijven moeten overwegen:
- hoe hun bedrijf wordt beïnvloed door ESG- en klimaatveranderingskwesties; en
- hoe hun bedrijf van invloed is op de samenleving en het milieu
Hoewel het gesprek meestal gaat over klimaatrisico's, kan dubbele materialiteit betrekking hebben op elke dimensie van ESG en met dit in gedachten is het belangrijk om te erkennen dat stakeholders meer zijn dan alleen financiële investeerders. Lokale gemeenschappen en het publiek als geheel zijn ook belanghebbenden bij je bedrijf.
Als je meer wilt weten over dubbele materialiteit en hoe deze kan helpen bij het evalueren van ESG-impacts zowel omhoog als omlaag in de waardeketen, kun je hier onze gids over het ontrafelen van dubbele materialiteit lezen.
wat is een materialiteitsmatrix?
Een materialiteitsmatrix brengt de bevindingen van je beoordeling in kaart in een gemakkelijk te begrijpen grafiek of visual. Het houdt rekening met het belang van de economische, ecologische en sociale gevolgen die je hebt geïdentificeerd en zet ze dienovereenkomstig uit. Een veelgebruikte methode om deze matrix te maken is onder andere:
- Y-as: Belang voor externe belanghebbenden - dit kunnen milieuorganisaties, overheden, lokale gemeenschappen of het bredere publiek zijn.
- X-as: Impact op het bedrijf of belang voor interne belanghebbenden - dit kan de impact op je financiële of operationele succes zijn, die van belang is voor aandeelhouders, investeerders en werknemers.
Hoewel een materialiteitsmatrix vele vormen kan aannemen, moet het in wezen een visuele weergave zijn van de initiële lijst van materiële onderwerpen die je hebt geïdentificeerd en het belang van elk onderwerp voor het bedrijf en de belanghebbenden.
wat zijn de voordelen van het aanpakken vanESG-materialiteit?
Eerst en vooral zorgt materialiteit voor strategische focus. Het biedt een logisch proces om erachter te komen welke ESG-factoren de meeste impact hebben op je organisatie en waar je middelen prioriteit aan moet geven.
Dit geeft niet alleen vertrouwen aan belanghebbenden, maar het kan je ook helpen bij het ontwikkelen van een meer doelgerichte en zinvolle duurzaamheidsstrategie. Er zijn te veel factoren om ze allemaal aan te pakken, dus weten welke essentieel zijn voor uw organisatie is essentieel voor het creëren van een succesvol duurzaamheidsprogramma.
Voor sommige rapportagekaders, zoals GRI, biedt een materialiteitsbeoordeling de contouren voor een ESG- of duurzaamheidsverslag. Het kan beleggers ook helpen om te bepalen hoe risicovol het bedrijf is en hoe de organisatie wordt geleid.
Tot slot kan een materialiteitsbeoordeling een betere weg voorwaarts banen met realistischere doelen en een feedback-loop om de voortgang te meten. Dit stelt bedrijven in staat om zinvolle acties te plannen en te ondernemen om de factoren die het belangrijkst zijn voor hun bedrijf en stakeholders te beperken.
hoe een ESG-materialiteitsbeoordeling uit te voeren
Om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen op het gebied van ESG en duurzaamheidsplanning , moet je een materialiteitsanalyse uitvoeren. De volgende vijf stappen kunnen je op weg helpen:
1. Identificeer uw belanghebbenden
- Een stakeholder is iedereen die direct of indirect wordt beïnvloed door de acties van je organisatie. Je moet rekening houden met alles en iedereen die beïnvloed wordt door de acties van je organisatie.
- Interne stakeholders zijn mensen die een directe relatie hebben met de organisatie:
- Werknemers
- Aandeelhouders
- Raad van Bestuur - Externe Stakeholders zijn mensen die beïnvloed kunnen worden door de acties van uw organisatie:
- Klanten
- Investeerders
- Regelgevende instantie/overheid
- Gemeenschappen
2. Creëer een methodologie voor het betrekken van belanghebbenden
- Zodra de belangrijkste belanghebbenden zijn geïdentificeerd, moet uw methodologie aangeven hoe vaak u contact met hen zult opnemen en hoe u zult interageren door middel van enquêtes, telefonische interviews, persoonlijke interviews, enz.
3. Identificeer je materiële onderwerpen
- Een eerste beoordeling zal vaststellen welke factoren moeten worden behandeld om de beoordeling te structureren. Voor een beter begrip kun je kwesties onderverdelen in economische, milieu-, sociale of bestuurlijke factoren. Je kunt ook gebruik maken van eerdere gegevens, inzichten van belanghebbenden, onderzoek of bronnen zoals GRI-raamwerken en SASB-standaarden.
4. Een enquête onder belanghebbenden voorbereiden en lanceren
- Deze enquête is ontworpen om te helpen bepalen welke belangrijke onderwerpen het belangrijkst zijn voor uw stakeholders. In plaats van te gissen welke onderwerpen uw stakeholders belangrijk vinden, geeft deze enquête duidelijk aan waar uw organisatie zich volgens hen op moet richten.
5. Enquêtegegevens verzamelen en beginnen met analyse
- Zodra de resultaten binnen zijn, kunnen organisaties beginnen met het analyseren van de gegevens en de resultaten opnemen in hun materialiteitsmatrix.
Na het opstellen van een materialiteitsbeoordeling en matrix, is de volgende stap om te bepalen of je activiteiten een positieve of negatieve impact hebben op elk onderwerp, de omvang van de impact en de stappen die worden genomen om de negatieve impact te verminderen en de positieve te maximaliseren.