Duurzaamheid die het betekent ondernemen
Wie we zijn:
AMCS, specialist in duurzaamheidssoftware, heeft zijn hoofdkantoor in Ierland, met kantoren in Europa, de VS en Australazië. Met meer dan 1.300 hoogopgeleide medewerkers in 22 landen zijn we gespecialiseerd in het leveren van technologische oplossingen om een koolstofneutrale toekomst mogelijk te maken.
Wat we doen:
Onze innovatieve SaaS-oplossingen verhogen de efficiëntie en stimuleren de duurzaamheid in hulpbronnenintensieve industrieën. Meer dan 5.000 klanten in 23 landen profiteren al van onze Performance Sustainability-software, waardoor we praktische oplossingen leveren voor verbeterde winstgevendheid en milieubestendigheid over de hele wereld.
Onze mensen
AMCS biedt teamleden meer dan alleen een baan, maar ook een kans om een carrière uit te stippelen bij een bedrijf dat groeit, evolueert en nieuwe manieren van werken uitstippelt die een positieve impact hebben op de wereld om ons heen. AMCS is opgericht in Ierland en houdt vast aan die lokale wortels en 'start-up'-mentaliteit met een cultuur van verbinding. Verbinding met ons werk, Onze klanten, onze collega's en onze gemeenschap die een werkomgeving creëert die openheid, samenwerking en creativiteit bevordert.
Om de voortdurende groei van de AMCS-activiteiten te ondersteunen, hebben we behoefte aan een Project Management Admin Controller voor onze Professional Services-activiteiten in EMEA
Functieomschrijving Projectmanagement Admin Controller
Functieomschrijving: We zijn op zoek naar een goed georganiseerde en detailgerichte Project Management Admin Controller om ons team te versterken. De succesvolle kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van projectmanagers bij het beheren en volgen van projectbudgetten, activering, prognoses en het waarborgen van de efficiënte en soepele werking van onze kantoorworkflows.
Verantwoordelijkheden:
Projectbudget volgen: Beheer het projectbudgetteringsproces, maak initiële budgetten en zorg ervoor dat wijzigingen snel worden bijgehouden en bijgewerkt in de AMCS-database.
Activering volgen: Bewaak en beheer projectactiveringen, houd de voortgang van het project bij en meld updates of problemen onmiddellijk.
Ad Hoc Case Management: Behandel onverwachte scenario's of problemen die zich voordoen met het project. Dit omvat het volgen van de verkooporder-, leverings- en factureringsprocessen.
Prognose bijhouden: Houd de projectprognose nauwlettend in de gaten, voer de nodige updates uit in het volgsysteem en meld eventuele wijzigingen onmiddellijk.
Premium Services Punten/Verbruik Tracking: Bewaak het gebruik of verbruik van Premium Services Points, houd het kernteam op de hoogte van het volgen van het verbruik.
Beheer van projectmappen: Organiseer en onderhoud de projectmappen en zorg ervoor dat ze up-to-date zijn en de projectstatus nauwkeurig weergeven.
Eisen:
Ervaring in administratie of vergelijkbare rol.
Hoge vaardigheid in Microsoft Office Suite.
Ervaring met Netsuite, MS Project, VBA wordt als een pré beschouwd.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken te prioriteren
Hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail
Vermogen om zelfstandig en als onderdeel van een team te werken
Uitstekende probleemoplossende vaardigheden