Duurzaamheid die het menens is
Wie we zijn:
AMCS, specialist in duurzaamheidssoftware, heeft zijn hoofdkantoor in Ierland, met kantoren in Europa, de VS, Canada en Australazië. Met meer dan 1.300 hoogopgeleide medewerkers in 22 landen zijn we gespecialiseerd in het leveren van technologische oplossingen om een koolstofneutrale toekomst mogelijk te maken.
Wat we doen:
Onze innovatieve SaaS-oplossingen verhogen de efficiëntie en stimuleren de duurzaamheid in hulpbronnenintensieve industrieën. Meer dan 5.000 klanten in 23 landen profiteren al van onze Performance Sustainability-software, waardoor we praktische oplossingen kunnen leveren voor verbeterde winstgevendheid en milieubestendigheid over de hele wereld.
Onze mensen
AMCS biedt teamleden meer dan alleen een baan, maar een kans om een carrière uit te stippelen bij een bedrijf dat groeit, evolueert en nieuwe manieren van werken uitzet die een positieve impact hebben op de wereld om ons heen. AMCS is opgericht in Ierland en houdt vast aan die lokale wortels en 'start-up'-mentaliteit met een cultuur van verbinding. Verbinding met ons werk, onze klanten, onze collega's en onze gemeenschap die een werkomgeving creëert die openheid, samenwerking en creativiteit bevordert.
Payroll & Benefits Specialist in de VS en Canada
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega om ons Payroll team te versterken. Dit is een hybride rol met twee dagen in ons kantoor in Boston of Jacksonville.
De belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie zijn als volgt:
· Verantwoordelijk zijn voor het end-to-end salarisproces voor de VS en Canada.
· Verzamel en verzend payroll-input en bekijk de output van uitbestede payroll-leveranciers.
· Kennis van de regels voor salarisverwerking.
· Zorg ervoor dat alle betalingen en wettelijke rapportage worden gedaan voor belasting-/socialezekerheidsinstanties, pensioenen enz. worden afgestemd en op een nauwkeurige en tijdige manier worden betaald.
· Ondersteuning van maandelijkse wettelijke aangiften/betalingen en het belastingbeoordelings- en validatieproces aan het einde van het jaar.
· Beantwoord alle vragen van medewerkers binnen de afgesproken SLA's.
· Assisteren bij alle interne/externe salarisaudittaken.
· Houd de salarisprocedures up-to-date.
· Werk samen met interne belanghebbenden, zoals Onboarding, HR, IT & HR Ops, om processen te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.
· Overleg indien nodig met de belastingdienst, pensioen- en uitkeringsverstrekkers en andere derden.
· Betrokkenheid bij ad-hocprojecten zoals vereist, d.w.z. het opzetten van een nieuwe salarisadministratie, rapportage van zakelijke bezoekers op korte termijn, compliance enz.
Kwalificaties, ervaring en persoonlijke kenmerken
· Sterke ervaring met het verwerken van Amerikaanse en Canadese loonlijsten.
· De huidige certificering van de American Payroll Association (CPP) is vereist.
· Moet bekend zijn met federale en staatsbelastingen, staatsregistraties en rapportage.
· Ervaring met het werken met uitkeringsaanbieders om ervoor te zorgen dat alle belastbare voordelen correct zijn en alle voordelen op elkaar zijn afgestemd.
· Bewezen vermogen om meerdere deadlines te halen - met een hoge mate van nauwkeurigheid en toewijding.
· Pro-actief karakter om problemen op te lossen en procesverbeteringen voor te stellen die ook het bredere team ten goede kunnen komen.
· Goed begrip van salarisprocessen en -procedures, samen met ervaring met het produceren en onderhouden van SOP-documentatie.
· Een natuurlijke nieuwsgierigheid om de status-quo uit te dagen en bereid om verandering teweeg te brengen.
· Uitstekende communicatieve vaardigheden.
· Ervaring met het werken met ADP WFN zou geweldig zijn, maar niet essentieel.
· Gemiddelde Excel-vaardigheden (Vert.zoeken, Draaitabellen).