Wie zijn wij?
AMCS, specialist in duurzaamheidssoftware, heeft zijn hoofdkantoor in Ierland, met kantoren in Europa, de VS en Australazië. Met meer dan 1.300 hoogopgeleide medewerkers in 22 landen zijn we gespecialiseerd in het leveren van technologische oplossingen om een koolstofneutrale toekomst mogelijk te maken.
Wat we doen
Onze innovatieve SaaS-oplossingen verhogen de efficiëntie en stimuleren de duurzaamheid in hulpbronnenintensieve industrieën. Meer dan 5.000 klanten in 23 landen profiteren al van onze Performance Sustainability-software, waardoor we praktische oplossingen leveren voor verbeterde winstgevendheid en milieubestendigheid over de hele wereld.
We hebben momenteel spannende mogelijkheden voor ervaren Site Reliability Engineers (DevOps) om ons groeiende team te versterken op onze kantoren in Cebu City, Filippijnen.
Functieomschrijving:
De rol zal verantwoordelijk zijn voor het bieden van ondersteuning aan het lokale en wereldwijde financiële team en assisteren bij een reeks administratieve en financiële taken om de soepele werking van onze diensten en activiteiten bij verschillende van onze internationale dochterondernemingen te garanderen.
Deze rol zal worden gevestigd in AMCS Group, Cebu, Filippijnen en rapporteert aan de Global Finance Manager.
De belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie zijn als volgt:
Verwerking van crediteuren.
Opstellen van een overzicht van de wekelijkse en maandelijkse schulden.
Zorgen voor een vlotte werking van de wekelijkse betalingsruns en adequate controles om ervoor te zorgen dat de juiste betalingen aan de juiste schuldeisers worden gedaan.
Zorg ervoor dat alle facturen zijn gecodeerd met de GL van de kostenpost, de kostenplaats, de leverancierscode en duidelijke verhalen.
Zorg ervoor dat de AMCS-inkoopregels worden nageleefd en dat alle facturen overeenkomen met goedgekeurde PO's.
Bekijk openstaande inkooporders, inclusief het onderhouden van contacten met budgethouders en het berekenen van maandelijkse overlopende posten.
Bankafstemming en coördinatie met de bank over wisselkoersen en overboekingen.
Het vrijgeven van controles, waaronder het informeren van aanvragers en ervoor zorgen dat officiële ontvangstbewijzen/afhaalbewijzen volledig en correct gevuld zijn.
Contacten onderhouden met operationele afdelingen om de aard van de kosten te begrijpen en ervoor te zorgen dat facturen tijdig worden verwerkt.
Voorbereiding en beoordeling van loonjournaals, met gedetailleerde variantieanalyse.
Opstellen van winst- en verliesrekeningen en balansschema's voor maand- en eindejaarsoverzicht.
Nauw samenwerken met auditors, BIR-belastingrapportage en -aangifte, Transfer Pricing-documentatie, maand- en jaarafsluiting en andere financiële taken indien nodig.
Opstellen van de winst- en verliesrekening en de balans voor de maandelijkse en eindejaarsherziening.
Kwalificaties, ervaring en persoonlijke kenmerken
Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie is vereist.
CPA of een gelijkwaardige beroepskwalificatie is vereist.
Het vermogen om in een snelle omgeving te werken en goed te presteren onder tijdsdruk.
Moet zich op zijn gemak voelen bij het werken met strakke deadlines, wat inhoudt dat hij te maken krijgt met mensen in de hele wereldwijde organisatie.
Uitstekende praktische kennis van Microsoft Office, waaronder Excel, Word en Outlook.
Uitgebreide praktische kennis van boekhoudsystemen is essentieel. (Kennis van NetSuite zou een voordeel zijn, maar niet essentieel).
Doe met ons mee aan een duurzamere toekomst en geniet van deze voordelen:
Ziektekostenverzekering die maximaal drie personen ten laste dekt
Pendeldienst voor medewerkers
Eten ter plaatse en gratis koffie
Emissierechten
Uitgebreid leer- en ontwikkelingsplatform dat on-the-job training biedt over belangrijke vaardigheden met de mogelijkheid om regelmatig zelf te beoordelen en uw voortgang centraal te volgen
15 vakantieverlof en 15 ziekteverlof