Recy Boekhouding

Meer over RECY Accounting

Tot 80 % van alle boekingen worden automatisch gegenereerd via RECY® Business Management, betalingen in A/P en andere geautomatiseerde processen.
Elke boeking is onmiddellijk zichtbaar in de balans en de winst- en verliesrekening. Er is geen praktische beperking met betrekking tot het aantal openstaande boekjaren. Alle maandcijfers kunnen voorwaarts en achterwaarts worden gerapporteerd voor elke periode waarvoor het systeem is gebruikt. Dit maakt het afsluiten van boekjaren extreem eenvoudig voor de geautoriseerde gebruiker. Omdat alle details ook op dezelfde consequente manier worden opgeslagen, voldoet ons boekhoudsysteem aan de eisen van de meest veeleisende rapportageregels.

Open en betaalde vorderingen en schulden zijn beschikbaar in de A/R- en A/P-historietabel, waardoor elke afsluitdatum mogelijk is voor rapporten zoals ouderdoms- of betalingsanalyses.
De software biedt kostencentrum- en winstcentrumtoewijzing met uitgebreide rapportage die kan worden aangepast aan de eisen van de gebruikers. De rapportage voor winstcentra maakt gebruik van gedetailleerde gegevens uit het RECY-systeem, tot aan de brutomarge, die alle cijfers bevat voor inkoop, verkoop, voorraad, vracht en andere directe kosten. In combinatie met de toewijzing van algemene en administratieve kosten aan de verschillende winstcentra, wordt een zeer efficiënte afstemming geleverd.

Voor elke handmatige boekhoudkundige invoer wordt een boekingsblad met alle relevante gegevens afgedrukt met de index in een barcode. Dit biedt een eenvoudige oplossing om externe facturen te scannen en op te slaan in een optisch archief waar de barcode voor de nodige indexering zorgt. Alle documenten die via onze software worden gegenereerd, worden automatisch geïndexeerd, geconverteerd naar PDF-bestanden en opgeslagen in onze RECY® Archive database.

Alle documenten, weegbriefjes, vrachtbrieven, verkoopfacturen, afrekeningen, contracten, enz. kunnen gemakkelijk worden teruggevonden in deze toepassing en opnieuw worden afgedrukt of gemaild met de nodige beveiligingsopties. Hierdoor hoef je niet langer in verschillende archiefkasten en mappen te zoeken.
Parallel aan uw lokale valuta kunt u in een aparte rapporteringsvaluta werken. Valutakoersen kunnen dagelijks, maandelijks of jaarlijks worden bijgehouden. Alle koersen worden historisch en chronologisch bijgehouden. Optioneel kun je je vorderingen en schulden herwaarderen met een nieuwe wisselkoers aan het einde van de fiscale periode en automatisch boekingen maken voor wisselkoersverliezen en -winsten.

Het boekhoudpakket heeft vooraf gedefinieerde rapporten voor balansen, P & L en andere fiscale output. Daarnaast is er een zeer flexibele rapportgenerator. Deze is gebaseerd op rekeningsaldi en bedrijfscijfers die kunnen worden gedownload naar een EXCEL-spreadsheet. We hebben voor EXCEL gekozen omdat dit het meest bekende en meest gebruikte rapportageformat is. Door middel van statistische boekingen kunnen andere bedrijfscijfers zoals tonnages of personeelsaantallen worden gekoppeld. Budgetten kunnen ook worden opgenomen in deze rapportage. Terugkerende boekingen kunnen automatisch geïmporteerd en geboekt worden. Een auto-reverse functionaliteit is voorzien.
Via parameters controleert de software landspecifieke BTW-wetten. Op dit moment wordt het boekhoudpakket in 22 verschillende landen gebruikt, waardoor aan een groot aantal landenwetten wordt voldaan. Via een consolidatiebedrijf kun je geconsolideerde balansen, P&L, winstcentrumrapporten, debiteuren en crediteuren, verouderingsrapporten en cashflowvoorspellingen uitvoeren.

Klanten en leveranciers

In de recyclingindustrie komt het vaak voor dat je koopt van en verkoopt aan dezelfde klant. Daarom heb je vorderingen en schulden op dezelfde rekening. Het is vitale informatie om beide saldi naast elkaar op één plaats te hebben en dat je in staat bent om vorderingen te salderen met je schulden voor betalingen.

RECY® Accounting is gebaseerd op dit 'één rekening concept' en biedt eenvoud en transparantie. U kunt kiezen of u nieuwe klant- en leveranciersaccounts wilt openen via RECY of via Accounting. In beide gevallen worden de gegevens slechts eenmaal bijgehouden, in één en dezelfde databasetabel die toegankelijk is vanuit al onze toepassingen. Toegang tot boekhoudgerelateerde gegevens zoals G/L-controlerekeningen, belastingnummers, kredietlimieten, enz. kan worden beperkt tot geautoriseerde gebruikers.
Een klant- en leveranciersrekening kan in een willekeurig aantal valuta worden bijgehouden. Transacties in vreemde valuta maken deel uit van de contractadministratie. Per datum kun je automatisch boekingen aanmaken tussen je bankrekeningen met betrekking tot overboekingen in vreemde valuta. Valutacontrole en balansen in verschillende valuta zijn standaardrapporten. De valutapositie kan op elke dag worden opgegeven.

Betalingstermijnen kunnen worden ingesteld op contract- of factuurniveau. Sectorspecifieke termijnen zoals 20e van de maand volgend op de verzending kunnen heel eenvoudig worden gedefinieerd. De cashprognose is echter niet afhankelijk van de betalingstermijnen op een factuur. Het programma analyseert de betalingspraktijken van elke klant, zoveel jaren terug als u wilt, en gebruikt de effectieve dagen van betalingsduur voor de rapportage. Dit resulteert in betrouwbare cashprognoses.
De toepassing van een klantbetaling maakt gebruik van een intelligent algoritme dat in de meeste gevallen resulteert in een automatische toewijzing. De leeftijd van de openstaande facturen is slechts één van de criteria.
Afhankelijk van de betalingsinformatie die je bank kan verstrekken, kun je je bankafschriften elektronisch downloaden en de boekingen via een lerend systeem steeds nauwkeuriger op de juiste rekeningen toepassen.

Rekeningafschriften en bevestigingen zijn een andere functie van het programma. De tekstregels voor deze brieven kun je zelf instellen. Kosten voor te late betaling en rente kunnen in rekening worden gebracht door ze eenvoudigweg in uw tekstregels te definiëren.
Automatische betalingen zijn een geïntegreerde standaardfunctie van RECY® Accounting en hoeven niet besteld te worden als extra module zoals bij zoveel andere boekhoudpakketten. Met een eenvoudig werkproces kunt u een lijst maken van alle facturen die betaald moeten worden. Deze kunt u automatisch in een betalingstabel plaatsen. Daar kun je de nodige wijzigingen aanbrengen, zoals facturen verwijderen die je niet wilt betalen ook al zijn ze verschuldigd, gedeeltelijke betalingen doen of facturen toevoegen die niet verschuldigd zijn maar die je wel wilt betalen. Je kunt ook verschillende bankrekeningen gebruiken voor deze betalingen op basis van beschikbare contanten en je kredietlimieten. De betaling kan worden uitgevoerd per cheque of door middel van een elektronische overboeking. Voor elektronische overschrijvingen kun je ook een remittance advise afdrukken die je naar je leverancier kunt faxen of mailen.
Vorderingen en schulden kunnen op elke gewenste afsluitdatum worden gerapporteerd. We bewaren alle gegevens in een aparte historiektabel die langetermijnanalyses en flexibele verouderingsrapporten mogelijk maakt.

Automatische opbouw

RECY® genereert automatisch overlopende posten voor aankopen, verkopen, vracht, enz. op basis van niet gefactureerde zendingen en een berekende kost wanneer u de periode afsluit. De overlopende posten worden automatisch afgeboekt in de volgende fiscale periode. De automatische overlopende posten zorgen voor een snelle afsluiting van een fiscale periode, een precieze afsluiting en nauwkeurige resultaten. Dit is ongetwijfeld iets wat je altijd al hebt willen bereiken.

Addon modules