Haul-IT

Haul-IT is de complete operationele en financiële managementoplossing voor afvaltransporteurs (of elk bedrijf dat repetitieve lijndiensten of diensten op afroep uitvoert met voertuigen). TRUX 7 Haul-IT geeft u toegang tot essentiële details voor routing, facturering en debiteureninformatie, zodat u uw bedrijf effectief kunt beheren.

De belangrijkste functies van Haul-IT zijn onder andere:

  • Online Creditcard Verwerking
  • Management gedefinieerde facturering
  • Gedetailleerde facturatie
  • Verbeterde systeembeveiliging
  • Geïntegreerde Google Maps functionaliteit
  • en nog veel meer...
Haul-IT biedt u de tools voor duurzame winstgevendheid en verbeterde bedrijfsgroei. Vraag vandaag nog een gratis demo aan.

Voordelen van Haul-IT afvalbeheersoftware

Maak groei mogelijk door de transactionele processen van uw bedrijf te stroomlijnen.

  • Dagelijkse processtroom ontworpen om de maandafsluiting soepel te laten verlopen.
  • Prijsklassen maken snelle, nauwkeurige invoer van klantgegevens mogelijk.
  • Dankzij de speciaal ontwikkelde gegevensstructuur kan elke klant met meerdere huidige of voormalige actieve sites en services, elk met een volledige service- en factureringsgeschiedenis.
  • Intuïtief, snel zoeken zorgt voor onmiddellijk terugvinden, ongeacht het aantal klanten of de grootte van de database.
  • De navigatie is intuïtief voor werknemers in de afvalindustrie.
  • Multidimensionale codetabellen resulteren in minder codes voor een superieure rapportage.

Stel uw mensen in staat om uitzonderlijke service te verlenen aan uw klanten.

  • Klantenservice-medewerkers, chauffeurs, routebegeleiders, disponenten, boekhoudkundig personeel en verkopers spelen allemaal een belangrijke rol bij het leveren van de hoge kwaliteit van de service die nodig is om de concurrentie met lagere prijzen het hoofd te bieden.
  • Een van de sleutels tot het leveren van kwaliteitsservice is accurate en tijdige informatie. TRUX Haul-IT levert consequent de operationele gegevens die uw mensen nodig hebben om uitzonderlijke service te leveren.
  • TRUX Haul-IT is ontworpen door experts uit de sector en ontwikkelt zich voortdurend om uw mensen de beste hulpmiddelen te bieden om hun werk uit te voeren.

Maak sterkere zakelijke beslissingen door een beter zicht op uw bedrijf

Hoe gaat u uw winstgevendheid en efficiëntie verbeteren? U hebt krachtige inzichten in gegevens nodig om de gaten in uw bedrijf op het gebied van winst en efficiëntie te vinden.

Routedichtheid, routestatistieken, chauffeursproductiviteit, voertuigproductiviteit, afzetstatistieken, afwijkingen in serviceprijzen, routewinstgevendheid, klantwinstgevendheid, toegewezen containers, beschikbare containers, inactiviteit van containers: dit zijn slechts enkele van de meetbare statistieken die Haul-IT levert als bijproduct van het uitvoeren van uw dagelijkse procedures en het factureren van geleverde diensten.

Maximaliseer uw inkomsten met een branchespecifiek factureringssysteem dat inkomstenlekken elimineert.

  • Diensten waarvan bevestigd is dat ze zijn uitgevoerd, kunnen niet aan facturering ontsnappen.
  • Gerouteerde of verzonden diensten kunnen niet door de mazen van het net glippen.
  • Nauwkeurige facturering van afvalverwijdering met eenvoudige reconciliatie van afvalverwijderingskosten.
  • Grondstofkortingen gebaseerd op formules gekoppeld aan marktindexen.
  • Optioneel genereren van inactiviteitsvergoedingen voor inactieve containeractiva.
  • Pre-billing maakt voorvertoning van factureringsresultaten mogelijk, zodat transactienauwkeurigheid gegarandeerd is.
  • Keer een factuur of een hele factuur terug naar de pre-factureringsstatus.
  • Breng gedetailleerde inkomsten- en betalingstransacties in kaart met de juiste G/L-rekeningen.

Help uw klanten zichzelf te helpen

TRUX Web Portal & Web Services vermindert de last op de klantenservice door geselecteerde en veilige self-service TRUX functionaliteit uit te breiden naar uw klanten.

Onderbouw de waarde van uw bedrijf met zinvolle financiële en operationele rapportage.

Klanten die hun bedrijf verkochten hebben ons verteld dat de verkooptransactie sneller verliep en de resultaten positiever waren omdat het TRUX systeem het due diligence proces vergemakkelijkte.

Meerdere TRUX klanten die hun bedrijf verkochten zijn teruggekeerd naar de industrie en hebben zonder aarzelen TRUX gekozen.

Lagere totale eigendomskosten

  • TRUX is veelomvattend, waardoor er geen andere software nodig is om hiaten op te vullen.
  • Uw bedrijf is niet te klein voor TRUX. Het zal TRUX ook niet ontgroeien.
  • Sommige startende bedrijven kiezen een goedkopere leverancier om vervolgens hogere eigendomskosten te realiseren wanneer ze uit het systeem groeien en kosten moeten maken voor datamigratie en bedrijfsonderbreking om te upgraden.

Toonaangevende tijd naar productiviteit

  • We zijn zeer bekwaam in het migreren van gegevens van concurrerende systemen naar TRUX.
  • We zijn er trots op dat we snel en met minimale onderbreking kunnen implementeren.
  • TRUX zal up and running zijn in minder tijd en met minder stress dan u had gedacht.
  • Wanneer u een probleem heeft of gewoon wat begeleiding nodig heeft, neemt een live lid van ons support team de telefoon op.
  • Zelfs onze concurrenten erkennen dat de ondersteuning van TRUX uitzonderlijk is.

Contact:

Tel: 1-800-962-9264
Fax: (519) 621-3025

Vragen over verkoop: 1-800-962-9264 x2

Vragen over ondersteuning: 1-800-962-9264 x3

schaal uw bedrijf met prestatiegerichte duurzaamheid

Laat AMCS je laten zien hoe je je activiteiten kunt optimaliseren om je winst te verhogen, je efficiëntie te verbeteren en je bedrijf te laten groeien.

webinar on demand: AMCS Platform overzicht

Dit webinar geeft een inleidend overzicht van AMCS Platform, de end-to-end cloudoplossing die volledig inzicht geeft in uw activiteiten.

Kenmerken

account_beheer Accountbeheer

Industrie-specifieke gegevensstructuur

De databasestructuur is representatief voor het echte accountbeheer.

Bestanden aan account koppelen

Elektronische document- of beeldopslag bij klantrecords voor eenvoudige toegang.

Prijsklassen

Zorg voor consistent en nauwkeurig service- en prijsbeheer.

Aangepaste velden

Maakt het mogelijk om extra databasevelden aan te passen en te maken.

Toeslagconfiguratie

Zorgt voor regelgebaseerde automatisering van toeslag- en milieutoeslagberekeningen.

Contactbeheer

Sla informatie op voor meerdere klantcontacten.

Dynamische verificatie van postadressen

Voorkomt retourzendingen door het postadres bij binnenkomst te verifiëren aan de hand van USPS- en Canada Post-databases.

Prijzen met ingangsdata - wereldwijde prijsverhoging

Geprorateerde berekeningen als gevolg van service toevoegingen, wijzigingen of voltooiingen worden automatisch berekend op basis van begin- en einddatum.

Contractbeheer

Geeft uw vertegenwoordigers inzicht in welke contracten getekend moeten worden voor verlenging.

Ticketing klantproblemen

Documenteer alle interactie met de klant en volg actiepunten op door een ticket toe te wijzen voor een oplossing.

facturering_ar_beheer Facturering AR-beheer
Uitgebreid facturatiesysteem

Mogelijkheid om klanten te factureren met meerdere servicetypes, factureringscycli en startdatums. Mogelijkheid om een factuur of een hele factuur terug te draaien.

Niet gefactureerde inkomsten

Optionele pre-billing maakt het mogelijk om fouten of omissies op te sporen voordat ze worden gemaakt.

Automatisch genereren van inactiviteitskosten

Optie om liggeld aan te rekenen voor containers die niet in beweging zijn.

Kortingen/formulegebaseerde prijzen

Rebate Klanten voor grondstoffen op basis van formules gekoppeld aan marktgebaseerde indexen.

Elektronische facturen per e-mail/Webportaal

Verlaag de verzendkosten door facturen elektronisch te versturen en geef je klanten de mogelijkheid om hun facturen online in te zien en te betalen.

Creditcard & ACH verwerking

Automatisering van betalingsverwerking voor terugkerende of eenmalige kosten met een creditcard of ACH.

Vergrendelkast

Automatiseer de verwerking van grote volumes betalingen.

Incassobrieven

Automatisering van incassoberichten.

Afstemming afvalverwijdering

Reconcilieer facturen voor afvalverwijdering met transacties voor afvalverwijdering om te zorgen voor nauwkeurige kostenberekening voor afvalverwijdering en facturering aan derden.

Grootboekinterface

Maakt toewijzing mogelijk van door de gebruiker gedefinieerde inkomstenrapportage aan de juiste G/L-rekening.

QuickBooks interface

Automatiseert het boeken van journaalposten aan het einde van de maand in het grootboek van QuickBooks.

Verdiende en uitgestelde omzet

Gedifferentieerde rapportage van verdiende en uitgestelde omzet vergemakkelijkt het tijdig boeken van uitgestelde omzet wanneer deze verdiend is.

analyse en rapportage Analytics en rapportage

Verslagcentrum

Bestaat uit meerdere categorieën goed opgemaakte rapporten met selectie- en sorteermogelijkheden voor de gebruiker.

Systeem

Analyse van logging biedt inzicht in de chronologie van gegevensinvoer en controle van historische transacties.

Beheer

Een dagelijkse flashweergave van belangrijke statistieken over verkoop, bedrijfsvoering en boekhouding.

Klant

Meerdere informatieve klant-, service- en containerrapporten.

Operaties

Productiviteit, verwijderingskosten en winstgevendheid onderzoeken van routes en voertuigen die oproepdiensten leveren.

Boekhouding

Auditeerbare financiën, in kaart gebrachte G/L-boekingen, analyse van A/R en inkomsten, klantclassificatie en winstgevendheidsrapporten.

LEED

Selectieve huidige en historische LEED-audits als bijproduct van dagelijkse operationele invoer.

Ad hoc

Crystal voor unieke geavanceerde rapporten of Query Designer voor niet-technische gebruikers om eenvoudige query's te maken.

TRUX rapporten schrijven

Laat TRUX uw bedrijfsspecifieke rapportagevereisten vervullen.

operationeel_beheer Bedrijfsmanagement

Routebeheer

Effectieve tools voor het eenvoudig plaatsen en herschikken van routes en voor permanente of tijdelijke routeverplaatsingen.

Route Audit Rapport

Identificeert prijsafwijkingen en geeft belangrijke prestatie-indicatoren voor elk uitgevoerd werk.

Productiviteitsrapportage

Selecteer productiestatistieken per chauffeur, vrachtwagen, route of servicetype.

Google in kaart brengen

Visualiseer werklocaties, routes, klantdichtheid en GPS-positie van voertuig voor operationele efficiëntie.

Meldkamer

Volledige zichtbaarheid voor dynamische dispatching van alle oproepactiviteiten wordt verbeterd met GPS-integratie en Google Mapping.

Beheer van containerinventaris

Ken uw containerbeschikbaarheid en de exacte locatie en duur van toegewezen containers.

beveiliging_gegevens_beheer Beheer van beveiligingsgegevens

Beveiligingsprofielen

Biedt het management volledige controle over welke TRUX functionaliteit beschikbaar is voor welke gebruiker dan ook.

Datastructuur ontworpen voor optimale prestaties

Ontworpen voor het snel ophalen en bijwerken van gegevens.

Databasebeheer

Biedt tools voor het opvragen, beheren en plannen van back-ups van de database.

Loggen van veldwijzigingen en transacties

Biedt zichtbaarheid en audit trails van transactiegeschiedenis.

SQL Relationele Database, .Net Framework

Ervoor zorgen dat de TRUX-toepassing up-to-date blijft met Microsoft bedrijfsomgevingen.

trux_mobiel_in_cab TRUX Mobile in cabine

TRUX Mobiel in cabine

Elektronische toewijzing van werkorders en routes maakt dynamische backoffice-uitwisseling van servicetransacties en andere belangrijke statistieken mogelijk.

Navigatie en GPS-positiebepaling

Navigatie en GPS-positionering leiden tot grotere efficiëntie en betere service.

Update containerinventaris

Dynamisch bijgewerkte containertoewijzingen en inventarisbeschikbaarheid inschakelen.

Invoer verwijderingsbiljet

Invoer van verwijderingsbiljetten bij de bron beperkt de verwerking van gegevens, vermindert fouten en vergemakkelijkt het voltooien van routes.

Extra artikelen invoeren

Het invoeren van extra items bij de bron vermindert het aantal gemiste facturen.

Beelddocumentatie

Beelddocumentatie voor visualisatie en bevestiging van serviceafwijkingen.

Diensten documenteren

Het dynamisch documenteren van serviceproblemen bij de bron verbetert de klantenservice.

Gewicht elektronisch vastleggen

Commerciële gewichten die aan de bron worden vastgelegd, maken analyse van klanten met te lage prijzen mogelijk en voorkomen boetes voor overgewicht.

Elektronische bevestiging

Bevestig de serviceprestaties door uw handtekening vast te leggen.

TRUX-HaulIT-Icon-WebPortal Webportaal

Beveiligde zelfbediening

Verminder het aantal telefoontjes dat door uw klantenservicemedewerkers wordt afgehandeld door uw klanten beveiligde toegang tot hun informatie te geven.

Betalingen via het web

Stel uw klanten in staat om rechtstreeks op hun account te betalen in één eenvoudige online transactie.

Papierloos

Ga papierloos te werk door je klanten toegang te geven tot facturen, afschriften, onderhoudsgeschiedenis, bewijsstukken en foto's.

Communicatie

Geef je klant toegang tot de instellingen en communicatiestatus van zijn account.

integratie Integratie

Op verzoek van de klant heeft TRUX samengewerkt met een aantal gevestigde externe technologieleveranciers voor de afval- en recyclingindustrie:

Vlootbeheersystemen bestaande uit boordcomputers, draadloze communicatie en bestuurdersterminals om de activiteit van de vloot op het terrein te controleren en geautomatiseerde serviceverificatie te bieden.

fleetmindrouteware

Gewichten aan boord worden geregistreerd en doorgegeven aan TRUX Mobile Tablets.
loadman

Verificatie van service door UHF - RFID event capture systeem geïntegreerd met TRUX via Web Services.
sonrai-systemen

Verhoogde operationele efficiëntie door routeoptimalisatiesoftware.
route-smart

Visualisatie van routes, call-in activiteit en klantdichtheid via mapping software.
google-maps

Tracking van de vloot via GPS-technologie.
gps-technologie

Aanbieders van factureringsdiensten - toepassingen voor elektronische presentatie en betaling.
kubractp-oplossingen

Neem contact op met AMCS

Ontdek hoe onze expertise jouw bedrijf verder kan helpen de groei te versnellen en duurzaamheid te verbeteren.